Artikel ini menerangkan cara menyimpan e-mel daripada perkhidmatan paling popular ke fail PDF untuk digunakan kemudian dalam Windows, Mac, Android dan iOS.
Apakah Fail PDF?
PDF ialah format fail yang dicipta oleh Adobe; ia bermaksud Format Dokumen Mudah Alih. Ia dicipta untuk membolehkan individu menyimpan dan bertukar dokumen tanpa perlu risau tentang keserasian.
Kebanyakan sistem pengendalian, seperti Windows dan macOS, boleh membuka fail PDF, bermakna anda tidak memerlukan perisian tambahan. Oleh itu, piawaian PDF ialah cara terbaik untuk menyimpan dokumen yang mungkin anda perlukan untuk membuka atau berkongsi di jalan raya.
Cara Mencetak E-mel
Sebelum anda boleh menyimpan e-mel ke format PDF, anda mesti tahu cara mencetak e-mel. Jika anda biasa dengan mencetak e-mel, langkau bahagian ini. Jika tidak, lihat di bawah untuk mendapatkan arahan mengenai tapak web dan program e-mel biasa yang tersedia.
- Cetak daripada Gmail
- Cetak daripada Yahoo Mail
- Cetak daripada Outlook
- Cetak daripada AOL/AIM Mail
- Cetak daripada Cloud Mail
Menggunakan Fungsi Cetak sebagai PDF
Versi terkini Windows, macOS, iOS dan Android membolehkan anda membuat PDF menggunakan fungsi cetakan pada peranti anda.
Anda akan menggunakan fungsi standard Cetak pada peranti anda, membuat beberapa perubahan supaya hasilnya adalah dokumen PDF yang dicetak secara maya-bukan dokumen fizikal.
Ikuti langkah di bawah untuk sistem pengendalian anda mencetak dokumen PDF.
Cetak ke PDF: Windows 10 dan Windows 8
Ikuti arahan ini untuk menggunakan fungsi Print to PDF Microsoft pada komputer Windows 10 dan Windows 8.
- Cetak dokumen seperti yang diarahkan dalam bahagian Cara Mencetak E-mel, di atas.
-
Apabila digesa untuk memilih Pencetak anda, pilih Microsoft Print to PDF.
Image - Apabila anda memilih Cetak, anda akan diminta lokasi untuk menyimpan dokumen PDF anda.
- PDF anda kini disimpan.
Cetak ke PDF: macOS
Ikuti arahan ini untuk menggunakan fungsi Simpan sebagai PDF Apple dalam versi macOS terkini.
- Teruskan mencetak dokumen seperti yang diarahkan dalam bahagian Cara Mencetak E-mel, di atas.
-
Apabila tetingkap Print dipaparkan, klik butang PDF di penjuru kanan sebelah bawah, kemudian pilih Simpan sebagai PDF.
Image - Anda diminta lokasi untuk menyimpan dokumen PDF anda.
- PDF anda kini disimpan.
Cetak ke PDF: Android
Ikuti arahan ini untuk menggunakan fungsi Simpan sebagai PDF Google dalam versi Android terkini.
- Teruskan mencetak dokumen seperti yang diarahkan dalam bahagian Cara Mencetak E-mel.
-
Apabila digesa untuk memilih Pencetak anda, pilih pilihan Simpan sebagai PDF.
Image -
Apabila anda mengetik butang Cetak, anda akan diminta lokasi untuk menyimpan dokumen PDF anda.
- PDF anda kini disimpan.
Cetak ke PDF: iPhone dan iPad
Ikuti arahan ini untuk menggunakan fungsi Kongsi Apple dalam versi terkini iOS.
- Teruskan mencetak dokumen seperti yang diarahkan dalam bahagian Cara Mencetak E-mel, di atas.
- Apabila tetingkap Pilihan Pencetak dipaparkan, gunakan jari anda untuk mencubit pratonton halaman pertama.
-
Ketik butang Kongsi (kotak dengan anak panah ke atas) di penjuru kanan sebelah atas, kemudian pilih program yang anda ingin simpan PDF anda.
Image - PDF anda kini disimpan.
Mengurus dan Mengedit Dokumen PDF
Selepas mencetak e-mel anda ke fail PDF, anda boleh menyimpannya pada peranti anda untuk diarkibkan. Anda juga boleh membuat perubahan dan pengeditan pada dokumen anda. Pastikan anda menyemak panduan PDF lengkap kami untuk mengetahui cara mengedit, menukar dan melindungi fail anda. Anda juga boleh mencetak dokumen PDF anda secara fizikal jika anda mahu menggunakan fungsi Cetak standard pada peranti anda.
