Automasikan tugasan e-mel asas dalam Apple Mail dengan peraturan Apple Mail. Apabila anda membuat peraturan Mel, anda memberitahu apl cara memproses cebisan mel masuk. Peraturan mel mengautomasikan tugasan berulang, seperti mengalihkan jenis mesej yang sama ke folder tertentu, menyerlahkan mesej daripada rakan dan keluarga atau menghapuskan e-mel spam.
Arahan dalam artikel ini digunakan pada Mac dengan macOS Mojave (10.14.) dan Mel versi 12.4. macOS versi terdahulu mengikuti proses yang serupa.
Cara Peraturan Mel Berfungsi
Setiap peraturan mempunyai dua komponen: syarat dan tindakan. Syarat ialah garis panduan untuk memilih mesej kesan tindakan. Contohnya, peraturan Mel dengan syarat untuk mencari e-mel daripada rakan anda Sean mungkin mempunyai tindakan untuk menyerlahkan mesej supaya anda boleh melihatnya dengan mudah dalam peti masuk anda.
Peraturan mel melakukan lebih daripada mencari dan menyerlahkan mesej. Peraturan mel menyusun mel. Sebagai contoh, peraturan boleh:
- Kenali mesej berkaitan perbankan dan alihkannya ke folder e-mel bank.
- Alihkan spam daripada pengirim berulang ke folder Sampah atau Sampah.
- Majukan mesej ke alamat e-mel lain.
Selain membuat peraturan mudah, anda boleh membuat peraturan kompaun yang mencari berbilang syarat sebelum melakukan satu atau lebih tindakan.
Mail boleh menjalankan AppleScripts untuk melakukan tindakan tambahan, seperti melancarkan aplikasi tertentu.
Jenis Keadaan dan Tindakan Mel
Senarai syarat yang boleh disemak oleh Mel adalah luas, tetapi sesetengahnya lebih biasa digunakan daripada yang lain. Mel boleh menggunakan mana-mana item yang disertakan dalam pengepala mel sebagai item bersyarat. Beberapa contoh termasuk daripada, hingga, CC, subjek, seorang penerima, tarikh dihantar, tarikh diterima, keutamaan dan akaun mel. E-mel juga boleh ditapis oleh:
- Mengandungi.
- Tidak mengandungi.
- Bermula dengan.
- Berakhir dengan.
- Sama dengan.
Tindakan yang tersedia apabila e-mel sepadan dengan syarat termasuk:
- Alihkan mesej.
- Salin mesej.
- Tetapkan warna mesej.
- Mainkan bunyi.
- Ikon lantun dalam dok.
- Hantar pemberitahuan.
- Balas mesej.
- Majukan mesej.
- Ubah hala mesej.
- Padam mesej.
- Tandai sebagai dibaca.
- Tandai sebagai dibenderakan.
- Jalankan Applescript.
Buat Peraturan Mel Pertama Anda
Tutorial ini mencipta peraturan kompaun yang mengecam mel daripada syarikat kad kredit dan menyerlahkan mesej dalam peti masuk. Dalam contoh ini, mesej dihantar daripada perkhidmatan makluman di Bank Contoh dan mempunyai alamat Daripada yang berakhir dengan alert.examplebank.com.
Oleh kerana pelbagai jenis makluman diterima daripada Bank Contoh, tutorial ini mencipta peraturan yang menapis mesej berdasarkan medan Daripada dan medan Subjek. Gunakan kedua-dua medan ini untuk membezakan jenis makluman yang diterima.
Tambahkan Peraturan
Cara terpantas untuk memulakan peraturan baharu ialah membuka mesej dalam Mel dan mendasarkan peraturan itu pada maklumat dalam mesej. Jika mesej dipilih apabila anda menambah peraturan baharu, Mel menggunakan maklumat dalam medan Daripada, Kepada dan Subjek untuk mengisi syarat peraturan. Mesej dibuka juga memaparkan sebarang teks khusus yang anda perlukan untuk peraturan itu.
Untuk membuat peraturan berdasarkan mesej yang dipilih:
-
Pergi ke Mel > Preferences.
Image -
Dalam Preferences, pilih Peraturan.
Image -
Pilih Tambah Peraturan.
Image -
Dalam kotak teks Penerangan, masukkan nama untuk peraturan, contohnya, Contoh Penyata CC Bank.
Image
Tambah Syarat Pertama
Pernyataan If bertukar-tukar antara dua syarat: Jika ada dan Jika semua. Pernyataan Jika berguna untuk berbilang keadaan, seperti dalam contoh ini, di mana anda ingin menguji kedua-dua medan Daripada dan Subjek. Jika anda menguji hanya untuk satu syarat, pernyataan If tidak penting, jadi anda boleh membiarkannya dalam kedudukan lalainya.
-
Pilih Jika > Semua.
Image - Dalam bahagian syarat di bawah pernyataan Jika, pilih anak panah lungsur pertama dan pilih Dari.
- Pilih anak panah lungsur kedua dan pilih mengandungi.
-
Jika mesej dibuka (atau dipilih) apabila anda membuat peraturan ini, medan di sebelah mengandungi secara automatik diisi dengan alamat e-mel Daripada yang sesuai. Jika tidak, masukkan maklumat ini secara manual. Contohnya, masukkan alert.examplebank.com.
Tambah Syarat Kedua
Untuk membuat peraturan yang rumit, tambahkan set syarat kedua untuk menapis mesej lagi. Dalam tutorial ini, peraturan digunakan pada mesej daripada pengirim tertentu dan yang mengandungi baris Subjek tertentu.
Untuk menambahkan syarat kedua pada peraturan:
-
Pergi ke kanan baris syarat pertama dan klik butang Plus (+) untuk menambah baris syarat kedua.
Image - Dalam bahagian syarat kedua, pilih anak panah lungsur pertama dan pilih Subjek.
- Pilih anak panah lungsur kedua dan pilih mengandungi.
- Jika mesej dibuka, medan di sebelah medan mengandungi secara automatik diisi dengan baris subjek daripada e-mel. Jika tidak, masukkan maklumat ini secara manual. Contohnya, masukkan Contoh Penyata Bank.
Tambahkan Tindakan untuk Dilakukan
Pilih tindakan untuk dilakukan pada mesej yang dipilih mengikut syarat peraturan. Dalam contoh ini, mesej yang memenuhi syarat peraturan untuk pengirim dan subjek diserlahkan dengan warna merah.
Untuk menambahkan tindakan pada peraturan:
-
Dalam bahagian Lakukan tindakan berikut, pilih anak panah lungsur pertama dan pilih Tetapkan Warna.
Image - Pilih anak panah lungsur kedua dan pilih daripada teks.
- Pilih anak panah lungsur ketiga dan pilih Merah.
- Klik OK untuk menyimpan peraturan baharu.
Anda boleh menambah lebih daripada satu tindakan, sama seperti anda boleh menambah lebih daripada satu syarat. Gunakan berbilang kriteria untuk memperhalusi keberkesanan peraturan.
Peraturan baharu digunakan pada semua mesej berikutnya yang anda terima. Jika anda mahu peraturan baharu memproses kandungan semasa peti masuk anda, tekan Command+ A untuk memilih semua mesej dalam peti masuk, kemudian pergi ke menu Mail, pilih Mesej dan pilih Gunakan Peraturan
