Apa yang Perlu Diketahui
- Log masuk ke akaun Outlook.com anda dan klik Tetapan (ikon gear) > Lihat semua tetapan Outlook. Pergi ke Mail > Peraturan > Tambah Peraturan Baharu.
- Taip nama untuk peraturan. Pilih syarat daripada menu Tambah syarat, kemudian pilih tindakan daripada menu Tambah Tindakan.
- Klik Tambah pengecualian untuk menambah pengecualian pada peraturan. Pilih Berhenti memproses lebih banyak peraturan untuk memastikan tiada peraturan lain dikenakan selepas ini.
Artikel ini menerangkan cara menyediakan peraturan e-mel dalam Outlook.com supaya program mengendalikan, mengubah hala dan mengatur mesej anda secara automatik. Peraturan boleh mengalihkan e-mel ke folder tertentu, memajukan e-mel, menandakan mesej sebagai sampah dan banyak lagi. Arahan dikenakan pada mana-mana akaun e-mel yang digunakan di Outlook.com, termasuk @hotmail.com, @live.com dan @outlook.com.
Peraturan Peti Masuk Outlook.com
Untuk menyediakan peraturan peti masuk mel automatik dalam Outlook.com, ikut langkah ini.
- Log masuk ke akaun Outlook.com anda di Outlook. Live.com.
-
Buka menu Tetapan mel dengan mengklik ikon gear di bahagian atas halaman. Tatal ke bawah dan klik Lihat semua tetapan Outlook.
Image -
Dalam tetingkap Tetapan, pergi ke Mail dalam bar navigasi dan klik Peraturan kemudian Tambah peraturan baharu.
Image -
Dalam tetingkap Peraturan, taipkan nama untuk peraturan tersebut.
Image -
Pilih syarat daripada menu Tambah syarat.
Image - Anda boleh memasukkan lebih banyak syarat dengan mengklik Tambah syarat lain. Syarat termasuk perkataan atau frasa dalam subjek atau kandungan e-mel, daripada atau kepada siapa e-mel itu, dan sama ada ia mempunyai lampiran. Lihat di bawah untuk senarai penuh.
-
Seterusnya, pilih tindakan yang sepatutnya berlaku apabila syarat dipenuhi daripada menu lungsur Tambah Tindakan. Anda boleh menambah lagi dengan mengklik Tambah tindakan lain.
Image -
Jika anda mahu peraturan tidak dijalankan berdasarkan keadaan tertentu, klik Tambah pengecualian. Menu pengecualian mempunyai pilihan yang sama seperti menu syarat.
Image - Tandakan kotak di sebelah Berhenti memproses lebih banyak peraturan jika anda ingin memastikan tiada peraturan lain akan dikenakan selepas ini. Peraturan dijalankan mengikut susunan yang disenaraikan (anda boleh menukar susunan sebaik sahaja anda menyimpan peraturan). Klik OK untuk menyimpan peraturan.
-
Outlook kini akan menyemak e-mel masuk berdasarkan syarat yang anda pilih dan menggunakan peraturan yang anda buat.
Syarat Tersedia dalam Outlook.com
Terdapat senarai panjang syarat yang boleh anda gunakan apabila anda membuat peraturan baharu. Anda boleh menyediakan satu atau lebih peraturan ini untuk mencetuskan e-mel yang diurus secara automatik.
- Dari atau Kepada: E-mel dihantar daripada atau kepada orang tertentu.
- Anda adalah Penerima: Anda berada pada baris Kepada atau Sk, atau anda tidak berada pada baris Kepada atau Sk.
- Subjek atau Isi: Perkataan atau frasa tertentu wujud dalam subjek atau badan.
- Kata kunci: E-mel badan, penghantar atau penerima, malah pengepala mengandungi kata kunci tertentu.
- Ditandai dengan: Mesej ditanda penting atau sensitif.
- Saiz Mesej: E-mel berada di atas atau di bawah saiz tertentu.
- Diterima: Anda menerima e-mel sebelum atau selepas tarikh tertentu.
- Semua mesej: Peraturan akan digunakan pada setiap mesej masuk.
Tindakan yang Tersedia dalam Outlook.com
Anda boleh menyediakan sebarang bilangan tindakan yang akan berlaku apabila e-mel memenuhi mana-mana syarat yang anda tetapkan.
Tindakan yang boleh anda cetuskan termasuk perkara berikut.
- Alih ke: Alihkan mesej ke folder tertentu.
- Salin ke: Buat salinan dan letakkan dalam folder.
- Padam: Padamkan e-mel secara automatik.
- Semat ke atas: Simpan e-mel di bahagian atas peti masuk anda.
- Tandai sebagai dibaca: Ini akan membuka huruf tebal e-mel seolah-olah anda sudah membacanya.
- Tandai sebagai sampah: Mengalihkan e-mel ke folder spam (sampah).
- Tandai dengan kepentingan: Akan menandakan e-mel sebagai penting.
- Kategori: Gunakan mana-mana kategori pada e-mel.
- Majukan ke: Majukan e-mel ke mana-mana alamat e-mel yang anda suka.
- Majukan sebagai lampiran: Majukan e-mel ke alamat lain sebagai lampiran.
- Ubah hala ke: Hantar e-mel ke alamat lain, mengalih keluarnya daripada peti masuk anda.
Anda boleh mengkonfigurasi berbilang tindakan supaya e-mel memenuhi syarat yang telah anda tetapkan.
