Apa yang Perlu Diketahui
- Dayakan balasan automatik: Pilih Tetapan > Lihat semua tetapan dan pergi ke Lanjutan tab. Dalam bahagian Templat, pilih Enable.
- Buat templat: Mulakan e-mel baharu dan pilih Lagi pilihan > Templat > Simpan draf sebagai templat > Simpan sebagai templat baharu.
- Buat Penapis Balasan Automatik: Sediakan penapis, kemudian pilih kotak semak Hantar templat dan pilih templat anda.
Artikel ini menerangkan cara menyediakan balasan automatik dalam Gmail. Ciri ini berfungsi dengan menyediakan penapis supaya apabila syarat tertentu dipenuhi (seperti apabila orang tertentu menghantar e-mel kepada anda), mesej pilihan anda dihantar semula ke alamat tersebut secara automatik.
Dayakan Templat untuk Balasan E-mel Automatik dalam Gmail
Untuk membolehkan Gmail membalas e-mel secara automatik menggunakan templat berdasarkan satu set kriteria, anda perlu mendayakan templat dalam Gmail dahulu. Begini caranya:
-
Pilih ikon Gear di penjuru kanan sebelah atas skrin Gmail untuk membuka menu Tetapan.
Image -
Pilih Lihat semua tetapan berhampiran bahagian atas menu lungsur.
Image -
Pilih tab Lanjutan.
Image -
Dalam bahagian Templat, pilih Dayakan.
Image -
Tatal ke bahagian bawah skrin dan pilih Simpan Perubahan.
Image
Jika anda lebih suka menghantar respons percutian dalam Gmail, anda mendayakan tetapan lain untuk itu.
Buat Templat untuk Balasan E-mel Automatik dalam Gmail
Setelah anda telah mendayakan templat, sediakan templat untuk digunakan sebagai balasan automatik anda.
-
Pilih Karang dalam Gmail dan karang templat yang anda mahu gunakan untuk balasan automatik. Anda boleh sertakan tandatangan, tetapi anda tidak perlu mengisi medan Subjek atau Kepada.
Image -
Pilih ikon Lagi pilihan (tiga titik) di bahagian bawah e-mel.
Image -
Pilih Templat daripada menu pilihan.
Image -
Pilih Simpan draf sebagai templat dan kemudian Simpan sebagai templat baharu dalam dua menu timbul seterusnya.
Image -
Beri nama templat dan pilih Simpan.
Image
Sediakan Penapis Balasan Automatik dalam Gmail
Untuk menggunakan templat yang baru anda buat, anda buat penapis dalam Gmail yang menentukan syarat yang anda mahu templat anda dihantar secara automatik.
-
Pilih anak panah pilihan carian dalam kotak carian di bahagian atas skrin Gmail.
Image -
Tentukan kriteria untuk penapis balasan automatik. Ia boleh menjadi nama, subjek atau mana-mana medan lain dalam borang. Kemudian, pilih Buat penapis.
Image -
Letakkan tanda semak di hadapan Hantar templat.
Image -
Pilih menu lungsur di sebelah Hantar Templat dan pilih nama yang anda berikan kepada templat anda untuk balasan automatik. Jika anda hanya membuat satu templat, hanya ada satu pilihan.
Image -
Pilih Buat Penapis.
Image -
Pergi ke Tetapan > Penapis dan Alamat Disekat, tempat penapis baharu disimpan. Semak untuk menggunakannya secara automatik pada mana-mana e-mel masuk yang sepadan dengan kriteria anda, kemudian pilih Simpan Perubahan.
Image
