Biarkan orang yang menghantar e-mel kepada anda tahu anda tidak tersedia dengan autoresponder "keluar pejabat". Outlook untuk Mac menawarkan dua jenis: satu untuk akaun Exchange yang mempunyai balasan automatik datang daripada pelayan dan satu lagi ia melakukannya sendiri untuk sebarang jenis akaun e-mel.
Arahan dalam artikel ini digunakan pada Outlook untuk Microsoft 365 untuk Mac, Outlook 2016 untuk Mac dan Outlook untuk Mac 2011.
Sediakan Balas Auto Di Luar Pejabat dalam Outlook untuk Mac Menggunakan Exchange
Untuk meminta akaun Exchange anda membalas mesej baharu secara automatik (walaupun semasa Outlook untuk Mac tidak berjalan):
-
Pilih Alat > Tiada di Pejabat.
Image -
Pilih kotak semak Hantar mesej Keluar Pejabat.
Image -
Dalam kotak teks Balas mesej dengan, masukkan mesej yang dikehendaki bersama-sama dengan tarikh penerima boleh mengharapkan jawapan peribadi.
Image - Dalam kotak teks Tarikh mula, masukkan tarikh dan masa apabila anda bercadang untuk tidak tersedia untuk melihat e-mel anda.
-
Dalam kotak teks Tarikh tamat, masukkan tarikh dan masa anda akan kembali.
- Pilih kotak semak Hantar balasan di luar syarikat saya ke.
- Pilih sama ada Kenalan Buku Alamat sahaja atau Sesiapa sahaja di luar syarikat saya.
-
Dalam kotak teks Balas sekali kepada setiap pengirim di luar syarikat saya dengan, masukkan mesej untuk balasan di luar pejabat bagi pengirim di luar organisasi anda.
Image - Pilih OK.
Sediakan Balas Auto Percutian Di Luar Pejabat dalam Outlook untuk Mac Menggunakan Akaun E-mel Lain
Untuk meminta Outlook untuk Mac membalas mesej secara automatik selagi ia berjalan dan menerima mel untuk akaun selain daripada Exchange:
-
Pilih Alat > Peraturan.
Image -
Pergi ke kategori IMAP atau POP bergantung pada akaun yang anda sediakan auto- di luar pejabat balas.
- Klik +.
-
Dalam kotak teks Nama peraturan, masukkan Balas Auto Di Luar Pejabat.
Image - Untuk menghantar autobalas hanya kepada orang dalam buku alamat anda, jadikan kriteria dibaca Dari Adakah kenalan.
- Dalam kotak teks Dihantar ke, masukkan alamat e-mel anda.
-
Pilih Lakukan Anak panah lungsur turun dan pilih Reply sebagai tindakan pertama.
Image - Pilih Teks Balas dan taip balasan yang diingini untuk autobalas anda di luar pejabat.
-
Pilih OK.
Jika anda mempunyai peraturan lain, gunakan butang atas dan bawah berwarna biru untuk menukar susunan peraturan Auto Balas Luar Pejabat. Contohnya, apabila anda ingin memfailkan atau memadam mesej sebelum menghantar autobalas, tetapi meminta autobalas sebelum peraturan yang mengkategorikan mel dan menghentikan pemprosesan selanjutnya mesej ini.
- Tutup tetingkap Peraturan.
