Dokumen Google ialah cara yang mudah untuk membuat, mengedit dan berkongsi dokumen antara pelbagai platform. Tetapi ia boleh mengelirukan apabila cuba membuka yang ada pada komputer anda atau jika anda perlu mengeditnya dalam program lain seperti Microsoft Word.
Di bawah ialah semua yang anda perlu tahu, sama ada membuka yang anda buat sendiri atau yang dikongsi seseorang dengan anda. Kami juga akan membincangkan cara membuat dokumen baharu dengan hanya Google Docs (tiada pemproses perkataan berasingan diperlukan) dan perkara yang perlu dilakukan jika anda perlu membuka fail Word atau menukar fail GDOC kepada format yang berfungsi dengan Word.
Langkah ini berfungsi dengan mana-mana penyemak imbas web moden yang dijalankan pada mana-mana sistem pengendalian, termasuk Windows, macOS dan Linux.
Cara Membuat Dokumen Baharu
Membuka dokumen serba baharu adalah mudah: pergi ke Dokumen Google anda dan log masuk ke akaun Google anda jika diminta. Dari sana, anda boleh membuat fail baharu dengan memilih Kosong atau pilih dokumen pra-buat daripada galeri templat.
Jika anda tidak melihat sebarang templat, buka menu di bahagian atas sebelah kiri, pilih Tetapan, dan kemudian dayakan paparan templat.
Cara Membuka Dokumen yang Anda Miliki
Membuka dokumen Google yang anda buat sendiri adalah semudah membuat dokumen baharu. Terdapat dua cara untuk melakukannya bergantung pada cara anda ingin mencarinya:
-
Buka akaun Google Docs anda dan cari atau tatal sehingga anda menemui dokumen tersebut. Klik sekali untuk membukanya atau klik kanan dan pilih Buka dalam tab baharu.
Image -
Buka Google Drive anda dan semak imbas folder tempat fail terletak.
Image
Cara Membuka Fail GDOC Dari Komputer Anda
Jika anda menyimpan fail anda pada komputer anda melalui perisian Sandaran dan Penyegerakan Google, anda akan dapati bahawa semua dokumen disimpan dengan sambungan fail GDOC untuk menunjukkan dokumen Google.
Terdapat dua perkara yang boleh anda lakukan dengan fail ini:
- Klik dua kali satu untuk membukanya dalam Dokumen Google dalam penyemak imbas anda.
- Ikuti langkah di bahagian bawah halaman ini untuk membuka fail GDOC dalam MS Word.
Cara Membuka Dokumen yang Dikongsi Dengan Anda
Terdapat beberapa cara untuk membuka Dokumen Google yang dikongsi seseorang dengan anda, bergantung pada cara pengguna melakukannya.
Dokumen yang dikongsi secara eksplisit dengan anda (pemilik menyertakan e-mel anda semasa berkongsi fail) tersedia daripada halaman Kongsi dengan saya anda di Google Drive. Jika itu tidak membantu, cuba ini:
- Lawati Google Drive.
- Pilih anak panah di sebelah bar carian di bahagian atas dan tukar Type kepada Documents.
-
Tukar Pemilik kepada Bukan milik saya atau Orang tertentu jika anda tahu siapa yang berkongsi fail bersama anda.
Image -
Pilih SEARCH untuk menapis hasil carian, dan kemudian pilih fail untuk membukanya dalam Dokumen Google.
Image
Kadangkala orang berkongsi fail melalui pautan awam sahaja, jadi anda perlu mengklik pautan untuk membuka dokumen. URL ini tidak mudah untuk dijejaki kerana ia boleh dihantar kepada anda melalui e-mel atau teks atau disediakan di halaman web.
Cara ketiga untuk membuka fail Google Docs yang dikongsi ialah dengan pergi ke e-mel pemberitahuan (bukan semua dokumen yang dikongsi datang seperti ini, tetapi ada yang melakukannya). Pilih butang Buka dalam Dokumen daripada mesej.
Menggunakan Fail Microsoft Word Dengan Dokumen Google
Google Docs dan MS Word boleh mencampurkan jenis fail mereka. Jadi Dokumen Google boleh mengedit dokumen daripada Word dan jika anda perlu, anda boleh memuat turun dokumen Google anda dalam format yang difahami Word.
Lakukan ini jika anda ingin menggunakan Dokumen Google untuk melihat atau mengedit fail Word:
- Lawati Dokumen Google.
-
Pilih ikon folder dari sebelah kanan.
Image -
Pilih Muat naik.
Image - Pilih Pilih fail daripada peranti anda.
- Klik dua kali pada fail MS Word untuk memulakan muat naik. Ia akan dibuka dalam Dokumen Google.
Untuk melakukan sebaliknya supaya fail Dokumen Google akan dibuka dalam Word, anda perlu menyimpan fail dalam format yang betul:
- Buka dokumen dalam Dokumen Google.
-
Pergi ke Fail > Muat turun dan pilih Microsoft Word (.docx).
Image - Simpan fail DOCX ke komputer anda. Selagi fail DOCX disediakan untuk dibuka dalam Word (begini cara untuk melakukannya dalam Windows), klik dua kali adalah semua yang anda perlu lakukan.
