Gmail ialah perkhidmatan yang boleh dipercayai yang tidak akan memadamkan e-mel anda atau membatalkan akaun anda secara rawak. Walau bagaimanapun, anda mungkin mahu menyimpan sandaran mesej Gmail anda sekiranya anda mahu melihatnya tanpa sambungan internet. Terdapat pelbagai cara untuk menyimpan mesej Gmail anda di luar talian.
Maklumat dalam artikel ini digunakan secara meluas untuk semua PC, Mac atau peranti mudah alih. OS anda mungkin menawarkan ciri sandaran tambahan.
Cara Menggunakan Klien E-mel untuk Muat Turun E-mel Gmail Anda
Jika anda menggunakan Outlook, Windows Mail atau klien e-mel lain, e-mel anda dimuat turun ke komputer anda setiap kali anda menerima mesej baharu. Walau bagaimanapun, akaun Gmail anda dan program yang anda gunakan mestilah kedua-duanya telah mendayakan POP supaya e-mel tidak dipadamkan jika anda memadamkannya daripada Gmail.com.
Untuk memastikan klien e-mel anda memuat turun mesej Gmail anda:
-
Dayakan POP dalam tetapan Gmail anda. Pilih Tetapan (ikon gear).
Image -
Pilih Lihat Semua Tetapan.
Image -
Pergi ke tab Mengirim semula dan POP/IMAP.
Image - Sediakan Gmail dalam klien e-mel anda menggunakan tetapan pelayan POP. Mesej akan dimuat turun secara automatik ke folder lalai di mana semua e-mel disimpan.
- Salin e-mel ke tempat yang selamat pada pemacu keras anda.
Untuk keselamatan tambahan, simpan e-mel luar talian anda pada pemacu keras luaran atau akaun sandaran dalam talian.
Cara Melihat Gmail Luar Talian Dengan Google Chrome
Jika anda menggunakan Google Chrome, lihat mesej Gmail di luar talian tanpa memuat turunnya. Untuk menyediakan mel luar talian:
- Buka akaun Gmail anda dalam penyemak imbas Chrome.
-
Pilih Tetapan (ikon gear), kemudian pilih Lihat Semua Tetapan.
Image -
Pilih Luar Talian.
Image -
Pilih kotak semak Dayakan mel luar talian.
Image -
Laraskan tetapan penyegerakan dan keselamatan mengikut keinginan anda dan pilih Simpan perubahan.
Image - Untuk melihat mesej anda semasa di luar talian, buka penyemak imbas Chrome dan pergi ke mail.google.com.
Cara Muat Turun Arkib Mesej Gmail Anda
Untuk memuat turun semua mesej Gmail anda dalam format mampat yang mudah:
- Buka penyemak imbas web, pergi ke myaccount.google.com dan log masuk ke akaun Google anda.
-
Pilih Urus data dan pemperibadian anda.
Image -
Dalam bahagian Muat turun, padam atau buat rancangan untuk data anda, pilih Muat turun data anda.
Image -
Dalam bahagian Produk, pilih Nyahpilih semua.
Image -
Dalam bahagian Mail, pilih kotak semak Semua mesej dan lampiran dalam akaun Gmail anda dalam format MBOX.
Image - Pilih Semua data Mel disertakan.
-
Pilih jenis mesej yang hendak disertakan, kemudian pilih OK.
Image -
Tatal ke bawah dan pilih Langkah Seterusnya.
Image -
Dalam bahagian Sesuaikan format arkib, pilih format fail untuk muat turun serta kaedah penghantaran pilihan anda. Anda juga boleh menjadualkan sandaran automatik untuk masa hadapan dan menetapkan saiz fail maksimum untuk arkib anda.
Image - Tatal ke bawah dan pilih Buat Arkib.
-
Mesej muncul dan memberitahu anda bahawa arkib sedang dibuat; proses ini boleh mengambil sedikit masa.
Image - Apabila arkib dibuat, anda akan menerima satu fail yang mengandungi semua mesej anda.
Mesej anda dipaparkan dalam format MBOX, iaitu fail teks yang besar. Program e-mel seperti Thunderbird boleh membaca fail MBOX secara asli. Untuk fail arkib yang besar, gunakan program e-mel yang serasi dengan MBOX dan bukannya menghuraikan fail teks.
Kaedah ini menawarkan paparan gambar dalam masa akaun Gmail anda. Jika anda perlu menarik data lebih kerap daripada sekali dalam suku kalendar atau lebih, cari kaedah pengarkiban alternatif.
Gunakan Perkhidmatan Sandaran Dalam Talian
Terdapat banyak syarikat dalam talian yang menyandarkan e-mel dan akaun media sosial anda secara berperingkat untuk mendapatkan semula dengan mudah. Contohnya, Backupify menyandarkan maklumat peribadi daripada Facebook, Flickr, Blogger, LinkedIn, Twitter dan Google. Backupify menawarkan percubaan 15 hari secara percuma sebelum anda komited untuk membayar perkhidmatan tersebut.
Sebagai alternatif, cuba Upsafe atau Gmvault. Upsafe menawarkan sehingga 3 GB storan secara percuma, manakala Gmvault ialah projek sumber terbuka dengan sokongan berbilang platform dan komuniti pembangun yang mantap.
Arkibkan Mesej Gmail Secara Terpilih Menggunakan Peraturan Data
Jika anda tidak memerlukan semua e-mel anda, pertimbangkan pendekatan yang lebih terpilih untuk mengarkibkan e-mel:
- Pemajuan Manual: Apabila anda menerima mesej yang ingin anda simpan, kirimkan semula ke akaun e-mel yang lain. Untuk menyimpan salinan e-mel yang anda hantar, masukkan alamat e-mel untuk akaun lain dalam baris BCC e-mel keluar anda.
- Autoforward: Beritahu Gmail untuk menyalin atau menyalin buta semua e-mel yang diterima ke alamat e-mel tertentu.
- resipi IFTTT: Gunakan tapak web IFTTT untuk menyegerakkan akaun Gmail anda dengan perkhidmatan di luar ekosistem Google.
- Majukan ke Evernote atau OneNote: Sediakan alias [email protected] untuk mengimport e-mel ke OneNote, atau gunakan alamat e-mel Evernote tersuai anda untuk log mesej ke Evernote.
