Apa yang Perlu Diketahui:
- Dalam Word, pergi ke Mailings > Sampul surat > Sampul surat dan Label untuk menambah alamat penerima.
- Pergi ke Sampul dan Label > Pilihan > Sampul surat 643 > Pilihan Sampul untuk menyesuaikan sampul surat, kedudukan alamat dan fon.
- Pergi ke Mailings > Sampul surat > Sampul surat dan Label. Pilih Cetak untuk menghantar kedua-dua sampul surat dan surat kepada pencetak.
Artikel ini menerangkan cara mencetak sampul surat dengan alamat penghantaran dan alamat pemulangan pilihan dalam Microsoft Word. Anda boleh menyesuaikan ini untuk sebarang saiz sampul surat yang disokong oleh dulang suapan pada pencetak. Arahan ini digunakan untuk Word untuk Microsoft 365, Word 2019, 2016, 2013, 2010 dan 2007 serta Word untuk Mac 2019 dan 2016.
Cara Mencetak Alamat pada Sampul Surat Dengan Microsoft Word
Microsoft Word mempunyai tab khusus pada Reben untuk mencetak label dan sampul surat dengan mana-mana pencetak yang disambungkan. Buat pengirim surat profesional dengan mencetak sampul surat dengan kemas dalam Word dan bukannya menulisnya dengan tangan. Sediakan sampul surat untuk mencetak dan gunakan semula seberapa banyak yang anda mahu.
- Lancarkan Microsoft Word dan pergi ke Fail > Baharu > Dokumen Kosong untuk melancarkan dokumen baharu. Sebagai alternatif, mulakan dengan surat pratulis yang akan dimasukkan ke dalam sampul surat.
- Pilih tab Mailings pada Reben.
-
Dalam kumpulan Buat, pilih Sampul surat untuk memaparkan kotak dialog Sampul dan Label.
Image -
Dalam medan Alamat penghantaran, masukkan alamat penerima. Dalam medan Alamat pemulangan, masukkan alamat pengirim. Tandai kotak Tinggalkan apabila anda tidak mahu mencetak alamat pemulangan pada sampul surat.
Image Petua:
Pilih Sisipkan Alamat (ikon buku kecil) untuk menggunakan sebarang alamat yang disimpan dalam Kenalan Outlook anda.
-
Pilih Pilihan untuk memilih saiz sampul surat dan pilihan percetakan lain.
Image -
Dalam dialog Pilihan Sampul, pilih saiz yang paling hampir dengan sampul surat anda daripada menu lungsur. Untuk menetapkan saiz anda sendiri, tatal ke bahagian bawah senarai lungsur untuk memilih Saiz tersuai. Masukkan Lebar dan Tinggi sampul surat dalam kotak.
Image -
Sesetengah pelan perkhidmatan pos mengikut format alamat standard. Pilihan Alamat penghantaran dan Alamat pemulangan dalam tab Pilihan Sampul Surat membolehkan anda memilih fon dan penalaan yang berbeza kedudukan tepat alamat pada sampul surat. Anda boleh melakukan ini sejurus sebelum mencetak sampul surat juga.
Image -
Pilih tab Pilihan Pencetakan. Word menggunakan maklumat daripada pemacu pencetak untuk memaparkan kaedah suapan yang betul.
Image - Pilih kaedah suapan yang sesuai daripada lakaran kecil jika ia berbeza daripada lalai yang disyorkan oleh Word.
- Pilih OK untuk kembali ke tab Sampul.
-
Pilih Tambah pada Dokumen Word memaparkan gesaan bertanyakan jika anda ingin menyimpan alamat pemulangan yang anda masukkan sebagai alamat pemulangan lalai. Pilih Ya jika ini adalah alamat biasa yang anda gunakan untuk menghantar surat anda. Anda boleh menukar alamat ini dan alamat pemulangan pada bila-bila masa.
Image Nota:
Word menyimpan alamat pemulangan supaya anda boleh menggunakannya semula dalam sampul surat, label atau dokumen lain.
-
Word menyediakan dan memaparkan dokumen dengan sampul surat anda di sebelah kiri dan halaman kosong untuk surat di sebelah kanan.
Image Pilih Reka Letak Cetak jika anda tidak melihat pratonton ini.
- Gunakan halaman kosong untuk menyelesaikan surat. Anda juga boleh menulis surat dahulu dan kemudian mencipta sampul surat.
-
Kembali ke Mailings > Sampul surat > Sampul surat dan Label. Pilih Cetak untuk menghantar kedua-dua sampul surat dan surat kepada pencetak.
Image
