Apa yang Perlu Diketahui
- Buka dua buku kerja Excel kosong bernama "Data untuk senarai lungsur turun dalam Excel" id=mntl-sc-block-image_1-0 /> alt="</li" />
-
Simpan buku kerja dan biarkan ia terbuka.
- Masukkan data seperti yang ditunjukkan dalam imej ke dalam sel B1 daripada senarai drop-down.xlsx buku kerja.
- Simpan buku kerja dan biarkan ia terbuka.
- Pilih sel A1 hingga A4 daripada data-source.xlsx buku kerja untuk diserlahkan mereka.
-
Klik pada Kotak Nama yang terletak di atas lajur A.
- Taip Kuki dalam Kotak Nama.
- Tekan kekunci Enter pada papan kekunci.
- Sel A1 hingga A4 daripada data-source.xlsx buku kerja kini mempunyai nama julat Kuki.
- Simpan buku kerja.
- Klik pada sel C1 dalam senarai drop-down.xlsx buku kerja.
- Klik pada Formula > Define Name pada ribbon untuk membuka dialog Define Name kotak.
- Klik pada butang Baru untuk membuka kotak dialog Nama Baharu.
- Taip Data dalam baris Nama.
- Dalam Merujuk kepada jenis baris ='sumber data.xlsx'!Kuki
- Klik OK untuk melengkapkan julat yang dinamakan dan kembali ke kotak dialog Tentukan Nama.
- Klik Tutup untuk menutup kotak dialog Tentukan Nama.
- Simpan buku kerja.
- Klik pada sel C1 daripada buku kerja drop-down-list.xlsx untuk menjadikannya sel aktif - di sinilah senarai lungsur akan menjadi.
- Klik pada tab Data daripada menu ribbon di atas lembaran kerja.
- Klik pada ikon Pengesahan Data pada reben untuk membuka menu lungsur. Pilih pilihan Pengesahan Data.
- Klik pada tab Tetapan dalam kotak dialog Pengesahan Data.
- Klik pada anak panah ke bawah di penghujung baris Benarkan untuk membuka menu lungsur.
- Klik pada Senarai untuk memilih senarai lungsur turun untuk pengesahan data dalam sel C1 dan untuk mengaktifkan Sumber baris dalam kotak dialog.
-
Memandangkan sumber data untuk senarai lungsur turun berada dalam buku kerja yang berbeza, julat kedua dinamakan dalam baris Source dalam kotak dialog.
- Klik pada baris Sumber.
- Jenis =Data dalam baris Sumber.
- Klik OK untuk melengkapkan senarai lungsur dan tutup dialog Pengesahan Data kotak.
- Ikon anak panah ke bawah kecil akan muncul di sebelah kanan sel C1. Mengklik pada anak panah ke bawah akan membuka drop- senarai bawah yang mengandungi empat nama kuki yang dimasukkan ke dalam sel A1 hingga A4 daripada sumber-data.xlsx buku kerja.
- Mengklik pada salah satu nama dalam senarai lungsur turun hendaklah memasukkan nama itu ke dalam sel C1.
- Klik pada sel A2 dalam buku kerja data-source.xlsx untuk menjadikannya sel aktif.
- Taip Roti Pendek ke dalam sel A2 dan tekan kekunci Enter pada papan kekunci.
- Klik pada anak panah ke bawah untuk senarai lungsur dalam sel C1 daripada drop-down- list.xlsx buku kerja.
- Item 2 dalam senarai kini seharusnya membaca Roti Pendek bukannya Lemon.
- Melindungi lembaran kerja dengan mengunci sel A1 hingga A4 pada lembaran 2
- Memerlukan kata laluan untuk mengubah suai buku kerja
- Membuka buku kerja sebagai Baca sahaja
Apabila data senarai berada dalam buku kerja berasingan kedua-duanya mesti dibuka untuk senarai dikemas kini.
Data untuk Sel A1 hingga A4 dalam "Hamparan Excel yang mengandungi julat bernama." id=mntl-sc-block-image_1-0-1 /> alt="
Apabila menggunakan senarai lungsur turun dari buku kerja lain, anda perlu menggunakan dua julat bernama. Satu adalah untuk item senarai dan yang kedua adalah dalam buku kerja di mana senarai lungsur turun - julat bernama ini dipautkan kepada satu dalam buku kerja pertama.
Julat Nama Pertama
Julat Nama Kedua
Julat kedua yang dinamakan tidak menggunakan rujukan sel daripada buku kerja drop-down-list.xlsx. Sebaliknya, ia memaut ke nama julat Cookies dalam buku kerja data-source.xlsx, yang diperlukan kerana Excel tidak akan menerima rujukan sel daripada buku kerja yang berbeza untuk julat bernama. Ia akan, bagaimanapun, kecuali nama julat lain.
Mencipta julat dinamakan kedua, oleh itu, tidak dilakukan menggunakan Kotak Nama tetapi dengan menggunakan pilihan Tentukan Nama yang terletak pada tab Formula daripada reben.
Menggunakan Senarai untuk Pengesahan Data
Semua pilihan pengesahan data dalam Excel, termasuk senarai lungsur turun, ditetapkan menggunakan kotak dialog pengesahan data. Selain menambah senarai juntai bawah pada lembaran kerja, pengesahan data dalam Excel juga boleh digunakan untuk mengawal atau mengehadkan jenis data yang pengguna boleh masukkan ke dalam sel tertentu dalam lembaran kerja.
Menukar Senarai Turun
Memandangkan contoh ini menggunakan julat bernama sebagai sumber untuk item senarai kami dan bukannya nama senarai sebenar, menukar nama kuki dalam julat bernama dalam sel A1 kepadaA4 daripada data-source.xlsx buku kerja segera menukar nama dalam senarai lungsur.
Jika data dimasukkan terus ke dalam kotak dialog, membuat perubahan pada senarai melibatkan kembali ke dalam kotak dialog dan mengedit baris sumber.
Ikuti langkah di bawah untuk menukar Lemon kepada Roti Pendek dalam senarai lungsur dengan menukar data dalam sel A2 daripada julat yang dinamakan dalam data-source.xlsx buku kerja.
Pilihan untuk Melindungi Senarai Drop-Down
Memandangkan data dalam contoh ini berada pada lembaran kerja yang berbeza daripada senarai juntai bawah, pilihan yang tersedia untuk melindungi data senarai termasuk:
