Apa Yang Perlu Diketahui
- Buat dokumen dengan teks untuk dipautkan dan simpannya. Salin teks yang ingin anda pautkan.
- Letakkan kursor dalam dokumen baharu. Pergi ke Home > Tampal Istimewa > Tampal Pautan > Teks Berformat (RTF) . Tekan Ok.
Artikel ini menerangkan cara memautkan teks daripada satu dokumen Microsoft Word ke yang lain. Arahan dalam artikel ini digunakan pada Word untuk Microsoft 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013 dan Word 2010.
Cara Memasukkan Pautan Teks dalam Word
Gunakan pautan teks untuk menggantikan teks merentas berbilang dokumen Word serentak. Pautan teks berguna apabila anda memasukkan blok teks yang sama dalam beberapa dokumen dan teks ini perlu dikemas kini pada satu ketika.
- Dalam dokumen Microsoft Word baharu, masukkan teks yang akan anda pautkan daripada dokumen lain. Formatkannya seperti yang anda mahu ia dipaparkan dalam dokumen. Sebagai contoh, dokumen ini boleh mengandungi 20 alamat atau maklumat hubungan untuk pekerja baharu yang diambil.
-
Simpan fail untuk menjana pautan. Simpan fail ke mana-mana lokasi dan catat lokasi ini.
Jika anda mengalihkan fail yang mengandungi teks, masukkan pautan yang dikemas kini ke teks dalam semua dokumen yang dipautkan.
- Serlahkan teks yang ingin anda pautkan.
-
Klik kanan atau ketik dan tahan teks yang dipilih, kemudian pilih Salin.
Untuk menggunakan papan kekunci, tekan Ctrl+C pada PC atau Command+C pada Mac.
Image -
Dalam dokumen yang akan mengandungi teks terpaut, letakkan kursor ke tempat yang anda mahu teks terpaut itu pergi.
Lokasi teks yang dipautkan boleh ditukar kemudian, sama seperti semasa mengalihkan sebarang teks.
-
Pergi ke tab Home, pilih anak panah lungsur Tampal dan pilih Tampal Istimewa.
Image - Dalam kotak dialog Tampal Khas, pilih Tampal pautan.
-
Untuk menampal teks yang dipautkan tepat seperti yang dipaparkan dalam dokumen asal, pilih Teks Berformat (RTF).
Image - Pilih OK.
- Ulang proses ini seberapa banyak yang anda perlukan untuk setiap dokumen yang anda mahu pautkan ke teks asal.
Memahami Pemautan
Pemautan berguna jika teks adalah sama dalam semua dokumen dan apabila teks itu perlu dikemas kini. Ini adalah senario yang sangat spesifik, tetapi yang boleh menjimatkan banyak masa.
Sebagai contoh, 20 dokumen Microsoft Word yang disediakan untuk mencetak 20 helaian label alamat dan setiap halaman mempunyai berpuluh-puluh label. Jika alamat dalam 20 dokumen Word tersebut perlu dikemas kini pada masa hadapan, jangan kemas kini setiap dokumen secara manual. Sebaliknya, buat dokumen berasingan yang menyenaraikan alamat. Kemudian, pautkan 20 dokumen itu ke satu halaman alamat supaya apabila anda mengemas kini alamat, sebarang dokumen yang memautkannya akan dikemas kini juga.
Jenis pemautan teks ini tidak sama dengan hiperpautan yang membuka halaman web atau fail lain apabila diklik.
Contoh lain ialah apabila beberapa dokumen Word menyertakan nama dan maklumat hubungan untuk pekerja yang baru diambil bekerja dan dokumen ini diberikan kepada setiap pekerja baharu. Daripada menaip maklumat ini dalam setiap dokumen, masukkan pautan ke dokumen yang mengandungi maklumat pekerja. Dengan cara ini, maklumat hubungan mereka sentiasa betul dan diformat dengan cara yang sama dalam setiap dokumen.
