Cara Membuat Carta Gantt dalam Helaian Google

2024 Pengarang: Abigail Brown | [email protected]. Diubah suai terakhir: 2024-01-07 19:05

Apa yang Perlu Diketahui

• Anda mesti membina jadual projek dan membuat jadual pengiraan untuk menjana carta Gantt.
• Masukkan carta bar bertindan menggunakan jadual pengiraan dan pergi ke Sesuaikan > Siri > Hari Mula> Warna > Tiada.

Artikel ini menerangkan cara membuat jadual projek dan jadual pengiraan untuk menjana carta Gantt dalam Helaian Google.

Bina Jadual Projek Anda

Helaian Google menyediakan keupayaan untuk mencipta carta Gantt terperinci dalam hamparan. Langkahnya mudah. Bina jadual projek, buat jadual pengiraan, dan kemudian jana carta Gantt. Sebelum menyelam ke dalam penciptaan carta Gantt, anda perlu mentakrifkan tugas projek anda terlebih dahulu bersama tarikh yang sepadan dalam jadual ringkas.

1. Lancarkan Helaian Google dan buka hamparan kosong.

2. Pilih lokasi yang sesuai berhampiran bahagian atas hamparan dan taip nama tajuk berikut dalam baris yang sama, setiap satu dalam lajur yang berasingan, seperti yang ditunjukkan dalam tangkapan skrin di bawah:

   • Tarikh Mula
   • Tarikh Tamat
   • Nama Tugas

   

   Untuk memudahkan anda sendiri kemudian dalam tutorial ini, gunakan lokasi yang sama yang digunakan dalam contoh ini (A1, B1, C1).

3. Masukkan setiap tugas projek anda bersama-sama dengan tarikh yang sepadan dalam lajur yang sesuai, menggunakan seberapa banyak baris yang perlu. Senaraikan tugas dalam susunan kejadian (atas ke bawah=pertama hingga terakhir), dan format tarikh hendaklah MM/DD/YYYY.

Aspek pemformatan lain pada jadual anda (seperti jidar, lorekan, penjajaran dan penggayaan fon) adalah sewenang-wenangnya dalam kes ini kerana matlamat utama adalah untuk memasukkan data yang akan digunakan oleh carta Gantt nanti. Terpulang kepada anda sama ada anda ingin membuat pengubahsuaian selanjutnya supaya jadual lebih menarik secara visual. Walau bagaimanapun, jika anda melakukannya, data mesti kekal dalam baris dan lajur yang betul.

Buat Jadual Pengiraan

Memasukkan tarikh mula dan tamat tidak mencukupi untuk memaparkan carta Gantt kerana reka letaknya bergantung pada jumlah masa yang berlalu antara dua peristiwa penting tersebut.

Untuk mengendalikan keperluan ini, buat jadual lain yang mengira tempoh ini:

1. Tatal ke bawah beberapa baris daripada jadual awal yang anda buat di atas.

2. Taip nama tajuk berikut dalam baris yang sama, setiap satu dalam lajur yang berasingan:

   • Nama Tugas
   • Hari Mula
   • Jumlah Tempoh

3. Salin senarai tugasan daripada jadual pertama ke dalam lajur Nama Tugas, memastikan tugasan disenaraikan dalam susunan yang sama.

   

4. Taip formula berikut ke dalam lajur Hari Mula untuk tugasan pertama, gantikan A dengan huruf lajur yang mengandungiTarikh Mula dalam jadual pertama dan 2 dengan nombor baris:

   =int(A2)-int($A$2)
   

5. Tekan Enter apabila selesai. Sel hendaklah memaparkan 0.

   

6. Pilih dan salin sel tempat anda memasukkan formula ini, sama ada menggunakan pintasan papan kekunci atau dengan memilih Edit > Copy daripada Google Menu helaian.

7. Pilih sel yang tinggal dalam lajur Hari Mula dan pilih Edit > Tampal.

   

   Jika disalin dengan betul, nilai Hari Mula untuk setiap tugasan menggambarkan bilangan hari dari permulaan projek yang ia ditetapkan untuk dimulakan. Untuk mengesahkan bahawa formula Hari Mula dalam setiap baris adalah betul, pilih sel yang sepadan dan pastikan ia sama dengan formula yang ditaip dalam Langkah 4. Terdapat satu pengecualian yang ketara: nilai pertama (int(xx)) sepadan dengan lokasi sel yang sesuai dalam jadual pertama.

8. Seterusnya ialah lajur Jumlah Tempoh, yang perlu diisi dengan formula lain yang lebih rumit sedikit daripada yang sebelumnya. Taip yang berikut ke dalam lajur Jumlah Tempoh untuk tugasan pertama, menggantikan rujukan lokasi sel dengan yang sepadan dengan jadual pertama dalam hamparan (serupa dengan Langkah 4):

   =(int(B2)-int($A$2))-(int(A2)-int($A$2))
   Jika anda mempunyai sebarang isu dalam menentukan lokasi sel yang sepadan dengan hamparan anda, kunci formula ini akan membantu: (tarikh tamat tugas semasa - tarikh mula projek) - (tarikh mula tugas semasa - tarikh mula projek).
   

9. Tekan kekunci Enter apabila selesai.

   

10. Pilih dan salin sel yang anda masukkan formula ini.

11. Setelah formula disalin ke papan keratan, pilih dan tampal pada sel yang tinggal dalam lajur Jumlah Tempoh. Apabila disalin dengan betul, nilai Jumlah Tempoh untuk setiap tugasan menggambarkan jumlah bilangan hari antara tarikh mula dan tamat masing-masing.

    

Jana Carta Gantt

Sekarang tugas anda sudah siap, bersama-sama tarikh dan tempoh yang sepadan, tiba masanya untuk membuat carta Gantt:

1. Pilih setiap sel dalam jadual pengiraan, termasuk pengepala.
2. Pergi ke Insert > Carta.

3. Carta baharu muncul, bertajuk Hari Mula dan Jumlah Tempoh. Pilih dan seretnya supaya ia diletakkan di bawah atau di sebelah jadual, tetapi bukan di atas jadual.

   

4. Pilih carta sekali, dan daripada menu kanan atasnya, pilih Edit carta.

   

5. Di bawah Jenis carta, tatal ke bawah ke bahagian Bar dan pilih Carta bar bertindan (pilihan tengah).
6. Daripada tab Sesuaikan dalam editor carta, pilih Siri supaya ia membuka dan memaparkan tetapan yang tersedia.
7. Dalam menu Gunakan pada semua siri, pilih Hari Mula.

8. Pilih pilihan Color dan pilih Tiada.

   

Carta Gantt anda telah dibuat. Anda boleh melihat angka Hari Mula dan Jumlah Tempoh individu dengan melayang di atas kawasan masing-masing dalam graf. Anda juga boleh membuat pengubahsuaian lain daripada editor carta, termasuk tarikh, nama tugas, tajuk, skema warna dan banyak lagi.