Cara Menyimpan E-mel Outlook sebagai PDF

2024 Pengarang: Abigail Brown | [email protected]. Diubah suai terakhir: 2024-01-07 19:05

Apa yang Perlu Diketahui

• Buka e-mel > Fail > Cetak > Pencetaklembut 64334 Cetak ke PDF > Cetak . Dalam Simpan Output Cetakan Sebagai , masukkan nama fail dan lokasi > Simpan.
• Pada Mac, buka e-mel > Fail > Cetak > PDF4 643 Simpan sebagai PDF > masukkan nama fail dan lokasi > Simpan.
• Untuk versi lama, anda perlu menyimpan sebagai HTML dahulu kemudian menukar kepada PDF.

Artikel ini menerangkan cara menyimpan e-mel Outlook sebagai PDF. Arahan digunakan pada Outlook 2019, 2016, 2010 dan 2007.

Tukar E-mel kepada PDF Dengan Outlook 2010 atau Kemudian

Ikuti langkah ini jika anda telah memasang Outlook 2010.

1. Dalam Outlook, buka mesej yang ingin anda tukar kepada PDF.
2. Klik tab Fail dan pilih Cetak.

3. Di bawah Pencetak, klik menu lungsur dan pilih Microsoft Print to PDF.

   

4. Klik Cetak.

   

5. Dalam kotak dialog Simpan Output Cetakan Sebagai, navigasi ke folder tempat anda ingin menyimpan fail PDF.

6. Jika anda ingin menukar nama fail, lakukan dalam medan Nama Fail dan kemudian klik Simpan.

   

7. Fail disimpan ke folder yang anda pilih.

Versi Outlook Sebelumnya

Untuk versi Outlook lebih awal daripada 2010, anda perlu menyimpan mesej e-mel sebagai fail HTML, dan kemudian menukar kepada PDF. Begini caranya:

1. Dalam Outlook, buka mesej yang ingin anda tukar.
2. Klik tab Fail dan pilih Simpan Sebagai.
3. Dalam kotak dialog Simpan Sebagai, navigasi ke folder tempat anda ingin menyimpan fail.
4. Jika anda ingin menukar nama fail, lakukan dalam medan Nama Fail.
5. Klik menu lungsur Simpan sebagai Jenis dan pilih HTML. Klik Simpan.
6. Sekarang buka Perkataan. Klik tab Fail dan pilih Buka. Pilih fail HTML anda yang disimpan.
7. Klik tab Fail dan pilih Simpan Sebagai.
8. Semak imbas ke lokasi yang anda ingin simpan fail. Dalam kotak dialog Save As, klik menu lungsur Save as Type dan pilih PDF.
9. Klik Simpan.
10. Fail PDF disimpan dalam folder yang anda pilih.

Tukar E-mel kepada PDF Dengan Office 2007

Jika anda menggunakan Outlook 2007, tiada cara mudah untuk menukar mesej e-mel terus kepada PDF. Tetapi anda boleh mendapatkan maklumat tersebut ke dalam PDF menggunakan beberapa langkah tambahan:

1. Dalam Outlook, buka mesej yang ingin anda simpan.
2. Letakkan kursor anda dalam mesej dan tekan Ctrl+ A pada papan kekunci anda untuk memilih keseluruhan kandungan mesej.
3. Tekan Ctrl+ C untuk menyalin teks.
4. Buka dokumen Word kosong.
5. Tekan Ctrl+ V untuk menampal teks ke dalam dokumen.

6. Tekan butang Microsoft Office dan klik Simpan.

   Proses ini tidak akan menyertakan pengepala mesej. Jika anda ingin memasukkan maklumat tersebut, anda boleh menaipnya ke dalam dokumen Word secara manual atau klik Respond > Forward, salin kandungan dan tampal ke dalam dokumen.

7. Dalam dokumen Word, tekan butang Microsoft Office, tuding penunjuk anda di atas Simpan Sebagai dan pilih PDF atau XPS.
8. Dalam medan Nama Fail, taipkan nama untuk dokumen.
9. Dalam senarai Simpan sebagai Jenis, pilih PDF.
10. Di bawah Optimumkan Untuk, pilih kualiti cetakan pilihan anda.
11. Klik Pilihan untuk memilih tetapan tambahan dan kemudian klik OK.
12. Klik Terbitkan.
13. Fail PDF disimpan ke folder yang anda pilih.

Tukar E-mel kepada PDF pada Mac

Ikuti langkah ini jika anda menggunakan Outlook pada Mac:

1. Dalam Outlook, buka mesej yang ingin anda tukar kepada PDF.
2. Klik Fail dalam bar menu dan pilih Cetak daripada menu lungsur.
3. Klik menu lungsur PDF dan pilih Simpan sebagai PDF.
4. Taipkan nama untuk fail PDF.
5. Klik anak panah di sebelah medan Simpan Sebagai dan navigasi ke folder tempat anda ingin menyimpan fail.
6. Klik Simpan.
7. Fail PDF akan disimpan ke dalam folder yang anda pilih.