Apa yang Perlu Diketahui
- PowerPoint 2013, 2016 dan 2019, Microsoft 365 dan PowerPoint untuk Mac: Pilih Fail > Simpan Sebagai >> PDF.
- PowerPoint 2010: Pilih Fail > Simpan & Hantar > Buat Dokumen PDF/XPS, pilih nama fail dan destinasi, pilih Publish.
- Optimumkan PDF daripada PowerPoint pada PC: Pilih Fail > Simpan Sebagai > Pilihan.
Menyimpan dokumen PowerPoint anda sebagai fail PDF ialah cara cepat untuk menghasilkan persembahan PowerPoint yang sedia untuk dicetak, disemak atau dihantar melalui e-mel. PDF mengekalkan semua pemformatan yang anda gunakan, sama ada penerima telah memasang fon, gaya atau tema tersebut pada komputer mereka atau tidak. Selain itu, fail PDF ialah cara selamat untuk memajukan pembentangan anda kepada seseorang kerana fail tersebut tidak boleh diedit atau diubah suai.
Simpan Persembahan PowerPoint sebagai Fail PDF
Menyimpan persembahan PowerPoint anda sebagai fail PDF semudah mengakses menu fail Simpan Sebagai standard. Ikut arahan ini untuk mengeksport pembentangan anda sebagai PDF untuk perkongsian mudah.
Bahagian ini digunakan untuk PowerPoint 2019, 2016, 2013; PowerPoint untuk Microsoft 365 dan PowerPoint untuk Mac.
- Buka persembahan PowerPoint.
- Pilih Fail.
-
Pilih Simpan Sebagai.
Image - Pilih lokasi dan nama untuk fail.
- Pilih Format Fail anak panah ke bawah dan pilih PDF (pdf).
- Pilih Simpan untuk membuat PDF anda. Dalam PowerPoint untuk Mac, pilih Export.
Buat fail PDF pembentangan PowerPoint anda apabila anda ingin mencetak fail atau menghantar e-mel untuk semakan. Animasi, peralihan dan bunyi tidak diaktifkan dalam dokumen PDF. Fail PDF hanya boleh diedit dengan perisian tambahan khas.
Simpan Persembahan PowerPoint 2010 sebagai Fail PDF
Jika anda menjalankan Office 2010, arahan untuk menyimpan PowerPoint anda sebagai PDF adalah sedikit berbeza. Ikuti langkah ini untuk menyelesaikan kerja:
Bahagian ini digunakan untuk PowerPoint 2010.
- Buka persembahan PowerPoint.
- Pilih Fail.
- Pilih Simpan & Hantar.
- Pilih Buat Dokumen PDF/XPS.
- Pilih lokasi dan nama untuk fail.
- Pilih Terbitkan untuk membuat PDF anda.
Jika anda menggunakan PowerPoint Online, pilih Fail > Muat Turun Sebagai > Muat turun sebagai PDF.
Optimumkan Fail PDF Anda pada Penciptaan (PC)
Jika anda ingin menukar slaid dan kandungan lain yang terkandung dalam fail PDF, pilih Options daripada kotak dialog Simpan Sebagai. Ini membuka kotak dialog Pilihan di mana anda boleh memilih julat slaid untuk ditukar kepada PDF, serta pilihan penerbitan untuk nota, edaran dan garis besar.
