Cara Simpan Berbilang Lampiran Sekaligus Dengan Outlook

Isi kandungan:

Cara Simpan Berbilang Lampiran Sekaligus Dengan Outlook
Cara Simpan Berbilang Lampiran Sekaligus Dengan Outlook
Anonim

Apa yang Perlu Diketahui

  • Dalam Windows, pilih anak panah lungsur di sebelah fail yang dilampirkan > Simpan Semua Lampiran > fail untuk menyimpan > OK 45 6435 folder OK.
  • Pada Mac, pilih Mesej > Lampiran > Muat turun Semua > folder > Pilih.

Artikel ini menerangkan cara menyimpan beberapa lampiran pada folder yang sama pada komputer anda sekali gus menggunakan Outlook untuk Microsoft 365; Tinjauan 2019, 2016, 2013, 2010; Outlook.com; dan Outlook untuk Mac.

Image
Image

Simpan Lampiran E-mel

Apabila anda menerima mesej e-mel dengan lebih daripada satu fail dilampirkan, menyimpan setiap satu secara individu ke direktori yang sama memerlukan masa. Dalam Outlook, ia hanya mengambil satu langkah untuk menyimpan semua fail yang dilampirkan pada satu folder.

Untuk menyimpan beberapa lampiran e-mel dengan satu langkah dalam Outlook:

  1. Buka mesej dalam Outlook sama ada dalam tetingkap berasingan atau anak tetingkap bacaan Outlook.

    Image
    Image
  2. Dalam kawasan Lampiran, pilih anak panah lungsur lampiran di sebelah fail yang dilampirkan.

    Image
    Image
  3. Pilih Simpan Semua Lampiran. Atau, pilih Fail > Simpan Lampiran.
  4. Dalam kotak dialog Simpan Semua Lampiran, serlahkan fail yang ingin anda simpan.

    • Tekan dan tahan Ctrl untuk menambah atau mengalih keluar fail secara selektif daripada pilihan.
    • Tekan dan tahan Shift untuk memilih julat lampiran dalam senarai.
    Image
    Image
  5. Pilih OK.
  6. Pilih folder tempat anda ingin menyimpan dokumen.

    Image
    Image
  7. Pilih OK.

Simpan Berbilang Lampiran Sekaligus dalam Outlook untuk Mac

Untuk menyimpan semua fail yang dilampirkan pada mesej dalam Outlook untuk Mac:

  1. Buka mesej yang mengandungi lampiran. E-mel boleh dibuka dalam anak tetingkap bacaan Outlook untuk Mac atau dalam tetingkapnya sendiri.
  2. Pilih Mesej > Lampiran > Muat Turun Semua. Atau, tekan Command+E.

    Dalam Outlook 365 untuk Mac, gunakan gabungan papan kekunci Shift+Command+E.

    Image
    Image
  3. Sebagai alternatif, buka e-mel dan pilih Muat turun Semua di bawah lampiran.

    Image
    Image
  4. Pilih folder tempat anda ingin menyimpan dokumen.

    Image
    Image
  5. Pilih Pilih.

Simpan Lampiran Terpilih dalam Outlook untuk Mac

Untuk menyimpan julat fail yang dipilih:

  1. Buka mesej yang mengandungi fail yang ingin anda simpan.
  2. Di kawasan lampiran, pilih Pratonton.

    Image
    Image
  3. Serlahkan fail yang ingin anda simpan. Tekan dan tahan Shift untuk memilih julat fail.

    Image
    Image
  4. Klik kanan mana-mana fail.

    Jika anda tidak mempunyai butang kanan tetikus, tekan Ctrl dan klik butang kiri tetikus.

  5. Pilih Simpan Sebagai.

    Image
    Image
  6. Navigasi ke direktori tempat anda ingin menyimpan fail.

    Image
    Image
  7. Pilih Simpan.

Disyorkan: