Templat e-mel membolehkan anda menaip lebih sedikit dan menghantar lebih cepat. Akhirnya, mereka boleh menjadikan anda lebih cekap semasa mengarang mesej. Templat Gmail mengandungi respons dalam tin yang anda boleh masukkan dengan pantas ke dalam mana-mana e-mel untuk mengisi semua butiran yang anda akan luangkan masa menulis dengan setiap mesej baharu. Begini cara menggunakannya.
Cara Mendayakan Balas Dalam Tin dalam Gmail
Sebelum anda boleh mula menggunakan templat, dayakan templat tersebut dalam Gmail, yang boleh anda lakukan dengan menggunakan ciri Balas Kaleng.
Anda boleh terus ke Langkah 4 dengan pergi terus ke halaman Lanjutan Gmail (Makmal) anda.
- Klik gear Tetapan dalam bar alat Gmail, ia terletak betul-betul di bawah imej anda.
-
Pilih Tetapan.
Image -
Pergi ke tab Advanced (ini pernah dipanggil Labs).
Image -
Pergi ke bahagian Canned Responses dan pilih Enable.
Image -
Pilih Simpan Perubahan.
Image
Cara Simpan Mesej sebagai Templat Gmail
Walaupun Gmail menyediakan beberapa templat pra-dibuat, anda juga boleh membuat dan menyesuaikan templat anda sendiri. Begini cara menyimpan e-mel untuk kegunaan masa hadapan sebagai templat dalam Gmail.
- Karang mesej templat anda dalam Gmail. Biarkan tandatangan di tempatnya jika anda mahu ia muncul dalam templat. Anda boleh membiarkan medan Subjek dan Kepada kosong kerana ia tidak disimpan.
- Pilih Lagi pilihan (tiga titik di sebelah butang Buang draf di penjuru kanan sebelah bawah e-mel).
-
Pilih Respons dalam tin, kemudian pilih Respons tin baharu.
Image -
Masukkan nama deskriptif untuk templat baharu anda. Ia juga digunakan sebagai subjek mesej (walaupun anda sentiasa boleh menukar subjek sebaik sahaja anda memasukkan templat).
Image - Pilih OK untuk menyimpan templat Gmail.
Cara Membuat Mesej Baharu atau Balas Menggunakan Templat Gmail
Setelah anda membuat templat anda, berikut ialah cara untuk menggunakannya sebagai balasan atau balasan dalam Gmail.
- Mulakan mesej baharu atau balas, kemudian pilih Lagi pilihan.
- Pilih Respons dalam tin.
-
Dalam bahagian Insert, pilih templat yang diingini untuk mengimport templat tersebut dengan segera ke dalam mesej.
Ingat untuk mengisi medan Kepada dan Subjek.
Image
Gmail tidak akan menimpa sebarang teks sedia ada melainkan anda menyerlahkannya sebelum memasukkan templat. Contohnya, anda boleh menaip sesuatu secara manual dan kemudian memasukkan mesej templat untuk menyertakannya selepas teks tersuai anda.
Anda juga boleh meminta Gmail menghantar balasan dalam tin untuk anda. Lihat Cara Auto Balas dalam Gmail untuk mendapatkan maklumat lanjut.
Cara Mengedit Templat Mesej dalam Gmail
Anda mungkin perlu menukar templat Gmail anda pada satu ketika.
- Tekan Karang untuk memulakan mesej e-mel baharu, kemudian pergi ke Lagi pilihan > Respons Dalam Kemasan.
- Dalam bahagian Insert, pilih templat yang ingin anda ubah dan importnya ke dalam mesej e-mel anda.
- Buat perubahan yang diingini pada templat.
-
Pilih Lagi pilihan > Respons dalam tin, pilih templat yang anda ubah, kemudian pilih Simpan.
Image -
Dalam kotak dialog Sahkan tulis ganti balasan tin, pilih OK.
Image
