Apa Yang Perlu Diketahui
- Untuk membatalkan: Lihat Penukar > Kalendar > pilih mesyuarat. Dalam tab Meeting > Batalkan Mesyuarat > berikan alasan > Hantar Pembatalan.
- Mesyuarat berulang: Kalendar > pilih mesyuarat > Hanya yang ini. Kejadian Mesyuarat > Batalkan Mesyuarat > Padam. Berikan sebab > Hantar.
- Untuk menjadualkan semula: Buka kalendar dan pilih mesyuarat. Tukar sebarang butiran, dan berikan penjelasan. Tekan Hantar Kemas Kini.
Artikel ini menerangkan cara membatalkan mesyuarat dalam Outlook, termasuk mesyuarat berulang, mengalih keluar peserta dan menjadualkan semula. Arahan dalam artikel ini digunakan untuk Outlook untuk Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2016 dan Outlook 2013.
Batalkan Mesyuarat
Untuk membatalkan mesyuarat dan mengalih keluarnya daripada kalendar dalam apl desktop Outlook:
-
Pergi ke View Switcher dan pilih Calendar.
Image -
Cari mesyuarat pada kalendar dan klik dua kali mesyuarat.
Image -
Dalam jemputan mesyuarat, pergi ke tab Meeting dan pilih Batalkan Mesyuarat. Jemputan mesyuarat bertukar kepada pembatalan mesyuarat.
Image -
Dalam pembatalan mesyuarat, masukkan mesej yang menerangkan sebab mesyuarat itu dibatalkan.
Image -
Pilih Hantar Pembatalan.
Image - Mesyuarat dialih keluar daripada kalendar dan para hadirin menerima mesej e-mel tentang pembatalan, sama seperti yang anda lakukan untuk peringatan mesyuarat.
Batalkan Mesyuarat Berulang Individu
Apabila anda hanya perlu membatalkan satu mesyuarat dalam satu set mesyuarat berulang, pilih mesyuarat itu pada kalendar untuk mengalih keluarnya.
Untuk membatalkan mesyuarat individu dalam set mesyuarat berulang:
-
Pergi ke Kalendar dan pilih mesyuarat berulang yang ingin anda batalkan.
Image -
Apabila digesa, pilih Hanya yang ini.
Image -
Pergi ke tab Kejadian Mesyuarat dan pilih Batalkan Mesyuarat.
Image -
Sahkan pemadaman pada mesyuarat dengan memilih Padam kejadian ini.
Image -
Dalam pembatalan mesyuarat, karang mesej yang menerangkan sebab mesyuarat dibatalkan.
Image -
Pilih Hantar Pembatalan.
Image - Mesyuarat dialih keluar daripada kalendar dan pembatalan mesyuarat dihantar kepada hadirin.
Batalkan Mesyuarat Berulang Masa Depan
Jika anda menyediakan siri mesyuarat yang berulang sehingga tarikh pada masa hadapan dan anda ingin membatalkan semua mesyuarat tersebut, hantar kemas kini mesyuarat dengan tarikh tamat baharu untuk siri tersebut.
Untuk membatalkan mesyuarat berulang selepas tarikh yang ditetapkan:
-
Pergi ke Kalendar dan klik dua kali mana-mana mesyuarat dalam siri ini.
Image -
Dalam kotak dialog Buka Item Berulang, pilih Seluruh siri dan pilih OK.
Image -
Dalam jemputan mesyuarat, pilih Recurrence.
Image -
Dalam kotak dialog Temujanji Berulang, pilih Tamat sebelum dan masukkan tarikh yang datang sebelum tarikh yang anda ingin tahan pertemuan terakhir.
Image -
Pilih OK.
Image -
Di kawasan mesej, karang mesej kepada semua hadirin yang memberitahu mereka sebab mesyuarat akan datang dibatalkan.
Image -
Pilih Hantar Kemas Kini.
Image -
Mesyuarat berulang yang selepas tamat mengikut tarikh dialih keluar daripada kalendar dan e-mel kemas kini dihantar kepada peserta.
Pendekatan ini paling sesuai untuk mesyuarat tanpa banyak pengubahsuaian pada siri, kerana kemas kini mengubah suai kalendar peserta secara retroaktif.
Jadualkan Semula Mesyuarat
Apabila rancangan berubah dan anda ingin menukar masa atau tarikh mesyuarat yang dijadualkan dalam Outlook, jadualkannya semula.
Untuk menjadualkan semula mesyuarat dalam apl desktop Outlook:
-
Pergi ke kalendar dan klik dua kali mesyuarat.
Image -
Tukar tarikh, masa dan sebarang butiran mesyuarat lain yang telah berubah.
Image -
Karang mesej yang menerangkan perubahan itu.
Image -
Pilih Hantar Kemas Kini.
Image - Butiran mesyuarat berubah pada kalendar dan e-mel kemas kini mesyuarat dihantar kepada peserta.
Alih keluar Peserta daripada Mesyuarat
Jika seseorang tidak dapat hadir ke mesyuarat, alih keluar orang itu daripada jemputan mesyuarat.
Untuk mengalih keluar peserta:
-
Pergi ke kalendar dan klik dua kali mesyuarat.
Image -
Dalam jemputan mesyuarat, pergi ke tab Pembantu Penjadualan.
Image -
Dalam senarai Semua Hadirin, klik untuk mengosongkan kotak semak di sebelah orang yang ingin anda alih keluar.
Image -
Pilih Hantar.
Image -
Dalam kotak dialog Hantar Kemas Kini kepada Peserta, pilih sama ada Hantar kemas kini hanya kepada peserta yang ditambah atau dipadamkan atau Hantar kemas kini kepada semua peserta.
Image -
Pilih OK.
Image - Kemas kini mesyuarat dihantar kepada peserta yang dipilih.
