Dropbox ialah platform storan awan yang popular yang membolehkan anda memuat naik dan menyimpan fail dari jauh. Anda kemudiannya boleh mengaksesnya dari mana-mana peranti melalui Dropbox.com atau perkongsian aplikasi plus Dropbox dan bekerjasama dengan orang lain. Begini cara menggunakan Dropbox dengan berkesan.
Bagaimana Dropbox Berfungsi?
Dropbox pada asasnya menyelesaikan banyak masalah yang berkaitan dengan storan fail setempat.
Jika anda menyimpan fail tertentu pada pemacu keras komputer riba anda, maka anda hanya boleh mengaksesnya secara setempat daripada komputer itu. Jika anda kehilangan komputer riba anda, fail tersebut hilang dan jika anda kehabisan ruang storan padanya, anda tidak akan dapat menyimpan fail lagi pada komputer anda sehingga anda mengalih keluar beberapa.
Dengan menggunakan platform storan awan seperti Dropbox, fail anda disimpan dengan selamat dan selamat pada pelayan jauh Dropbox, bermakna anda tidak perlu risau tentang kehabisan ruang storan setempat atau kehilangan semua fail anda jika anda kehilangan atau pecahkan salah satu peranti anda.
Apa-apa sahaja yang anda muat naik atau edit disegerakkan merentasi akaun Dropbox anda, menjadikannya pilihan storan fail yang paling mudah. Lebih baik lagi, ia juga boleh disepadukan dengan banyak platform popular lain seperti Gmail, Google Docs, Slack, DocuSign, Asana, Trello dan banyak lagi.
Bermula Dengan Dropbox
Apa yang anda perlukan untuk bermula dengan Dropbox ialah akaun percuma dan akses kepada Dropbox melalui web atau apl. Hanya buat akaun anda di Dropbox.com.
Dengan akaun Asas percuma, anda mendapat 2 GB ruang storan dan anda boleh meningkatkan pada bila-bila masa yang anda mahukan.
Anda boleh mendapatkan lebih banyak ruang storan secara percuma dengan merujuk orang lain untuk mendaftar untuk Dropbox juga. Untuk setiap rujukan, anda mendapat tambahan 500 MB ruang-sehingga 16 GB hanya daripada rujukan. Jika anda memerlukan lebih banyak ruang dengan segera, anda juga boleh mendaftar untuk pelan individu premium untuk mendapatkan 2 atau 3 TB ruang, atau pelan perniagaan premium untuk mendapatkan 3 TB atau lebih, serta akses kepada alatan kerjasama lanjutan.
Anda boleh menggunakan Dropbox melalui:
- Dropbox.com
- Pelanggan desktop Dropbox untuk Linux, macOS dan Windows
- Apl mudah alih Dropbox untuk iOS dan Android
Bahagian berikut menampilkan arahan menggunakan klien desktop Dropbox untuk macOS. Anda boleh mengikutinya jika anda menggunakan klien desktop untuk Linux atau Windows, walaupun anda mungkin melihat sedikit perbezaan dalam klien desktop untuk sistem pengendalian ini.
Cara Memuat Naik Fail ke Dropbox
-
Buka klien desktop Dropbox. Pada Mac, klik ikon Dropbox di menu sebelah atas sebelah kanan. Pada PC, pilihnya di penjuru kanan sebelah bawah.
Image -
Pilih ikon folder di sebelah medan carian.
Image Ini membuka folder Dropbox utama untuk keseluruhan akaun anda.
Image -
Adalah idea yang baik untuk mencipta folder untuk menyusun fail anda daripada hanya memuat naik fail terus ke folder Dropbox utama anda. Untuk membuat folder, pilih Create > Folder.
Image -
Medan folder baharu kelihatan diserlahkan dengan warna biru. Taipkan nama untuk folder ke dalam kawasan di bawahnya.
Image -
Klik dua kali folder baharu untuk membukanya. (Ia akan kosong.)
Image Anda juga boleh mencipta folder dalam folder. Untuk membuat folder baharu dalam folder sedia ada, pilih ikon folder di bahagian atas.
-
Buka Finder pada Mac anda atau File Explorer pada PC anda dan cari fail yang ingin anda tambahkan pada folder Dropbox anda yang baru dibuat. Kemudian klik, seret dan lepaskan fail ke dalam kotak yang tertera "Seret fail dan folder ke sini."
Image Jika anda menambahkan beberapa fail atau folder besar, Dropbox mungkin mengambil sedikit masa untuk memuat naik kesemuanya.
-
Fail anda muncul dalam Dropbox. Anda boleh mengklik dua kali mana-mana fail untuk membukanya dan boleh berbuat demikian dari mana-mana peranti lain yang anda log masuk ke akaun Dropbox anda.
Image Pilih ikon lakaran kecil atau ikon senarai di bahagian atas sebelah kanan untuk melihat fail anda dalam dua gaya berbeza. Paparan lakaran kecil sesuai untuk foto.
Cara Berkongsi Fail Dari Dropbox
Anda boleh berkongsi fail dan folder dengan orang lain melalui Dropbox, hiperpautan atau perkhidmatan seperti Slack dan Zoom.
-
Terdapat dua cara anda boleh mengakses pilihan perkongsian fail atau folder:
- Klik kanan fail atau folder.
- Pilih fail atau folder dan kemudian pilih tiga titik dalam lajur pratonton di sebelah kanan.
Image -
Untuk berkongsi fail atau folder dengan pengguna Dropbox lain atau melalui e-mel, pilih Kongsi.
Image -
Dalam tetingkap yang muncul, taip alamat e-mel atau nama pengguna Dropbox (atau kumpulan pengguna) ke dalam medan Ke. Pilih ikon Kongsi biru apabila anda selesai.
Image -
Untuk berkongsi fail atau folder dengan orang lain melalui perkhidmatan bersepadu seperti Slack atau Zoom, ulangi langkah 1, kemudian pilih Kongsi dalam diikuti dengan perkhidmatan pilihan anda.
Image Lihat semua penyepaduan apl lain yang ditawarkan Dropbox.
-
Untuk berkongsi hiperpautan ke fail atau folder, anda mempunyai tiga pilihan:
- Pilih fail atau folder dan kemudian pilih ikon pautan/rantai dalam lajur pratonton di sebelah kanan untuk menyalin pautan.
- Pilih fail atau folder dan kemudian pilih tiga titik.
- Klik kanan fail atau folder dan pilih Salin pautan daripada senarai juntai bawah.
Image - Anda kemudian boleh menampal pautan ke dalam e-mel, mesej Facebook, teks atau di mana-mana sahaja.
Cara Menggunakan Integrasi Google Dropbox
Dropbox menjadikannya sangat mudah untuk membuat fail menggunakan Dokumen Google, Helaian Google dan Slaid Google terus dalam akaun anda.
- Navigasi ke mana-mana folder pilihan anda dalam Dropbox.
-
Pilih Buat dan kemudian pilih Dokumen Google, Helaian Google atau Slaid Google.
Image Untuk tutorial khusus ini, kami akan memilih Dokumen Google.
-
Tab atau tetingkap baharu dibuka dalam penyemak imbas web lalai anda, memuatkan Dokumen Google baharu melalui Akaun Google anda.
Image Jika anda tidak log masuk ke Akaun Google anda, anda akan diminta untuk log masuk dahulu.
-
Anda boleh mula menggunakan Dokumen Google anda seperti biasa, memberikannya tajuk di penjuru kiri sebelah atas dan menaip kandungan anda pada halaman. Perhatikan bahawa bar alamat akan menyebut dropbox.com dan bukannya docs.google.com biasa apabila anda menggunakan Dokumen Google seperti biasa.
Perhatikan bahawa produk Google seperti Dokumen Google, Helaian Google dan Slaid Google mempunyai ciri autosimpan, jadi anda tidak perlu menyimpan kerja anda secara manual. Semuanya disimpan secara automatik dalam Dropbox untuk anda.
- Akses Dokumen Google anda pada bila-bila masa (dan dari mana-mana peranti) dengan menavigasi ke folder yang sesuai dalam akaun Dropbox anda. Anda sepatutnya melihat nama Dokumen muncul di sana sebaik sahaja ia dibuat.
