Cara Menggunakan Gmail Dengan Add-On DropBox

2024 Pengarang: Abigail Brown | [email protected]. Diubah suai terakhir: 2024-01-07 19:05

Dropbox ialah perkhidmatan storan awan peribadi dalam talian yang membolehkan anda menyimpan dan berkongsi fail, termasuk dokumen dan foto. Dropbox juga mempunyai alat tambah Gmail yang menjadikan keseluruhan proses menyimpan dan berkongsi fail melalui e-mel lebih pantas dan mudah dengan memberikan anda akses kepada fail Dropbox anda terus dari peti masuk Gmail anda. Anda juga boleh menyimpan lampiran terus ke Dropbox dengan cepat, tanpa menukar tetingkap atau apl.

Menggunakan Add-On Gmail Dropbox

Kelebihan utama berkongsi fail melalui Dropbox, dan bukannya Dokumen Google, ialah dengan Dropbox anda berkongsi pautan, dan bukannya menambah lampiran. Menghapuskan lampiran menjimatkan ruang berharga dalam akaun Google anda.

Anda boleh menggunakan alat tambah Dropbox Gmail sama ada anda menggunakan sistem pengendalian Windows, Macintosh atau Linux. Anda juga boleh mengakses alat tambah Gmail Dropbox dalam apl Gmail pada kedua-dua peranti Android dan iOS.

Cara Mendayakan Dropbox untuk Add-On Gmail

Berikut ialah cara untuk bermula. Kami akan mulakan dengan mengaktifkan Add-on Dropbox untuk Gmail.

1. Semasa berada di komputer anda, buka Gmail, klik + pada bar sisi kanan, terletak di separuh bawah skrin dalam peti masuk anda. Klik Dapatkan Alat tambah.

   

2. Tetingkap timbul akan muncul menunjukkan alat tambah yang tersedia. Jika Dropbox tidak muncul serta-merta, gunakan butang Carian untuk mencari Dropbox. Klik Dropbox untuk memulakan pemasangan.

   

3. Pilih Pasang. Anda akan diminta untuk log masuk ke akaun Dropbox anda.

4. Setelah alat tambah didayakan, anda akan melihat logo Dropbox di sebelah kanan skrin peti masuk Gmail anda, separuh ke bawah, tepat di atas +.

   

Menyimpan Lampiran pada Dropbox Dengan Add-On Gmail Dropbox

Sekarang anda telah memasang alat tambah Dropbox untuk Gmail, anda boleh mula menggunakan alat tambah itu untuk melampirkan fail pada e-mel anda. Begini caranya.

1. Buka e-mel yang mengandungi lampiran fail dalam akaun Gmail anda. Klik ikon Kotak Drop di bar sisi sebelah kanan.

2. Aplikasi akan mengimbas e-mel dengan pantas untuk mencari lampiran. Sebaik sahaja tetingkap pop timbul muncul, di sebelah kanan tetingkap, anda akan melihat lampiran, termasuk butiran dan nama fail. Pilih fail yang anda ingin simpan ke Dropbox.

   

3. Setelah anda mengklik pada lampiran, fail dan folder Dropbox anda akan muncul. Klik lokasi folder yang anda ingin simpan fail. Atau, buat folder baharu dengan mengklik +.

4. Klik Simpan.

   

5. Setelah fail anda disimpan, anda boleh mencarinya dengan membuka akaun Dropbox anda dalam penyemak imbas anda. Dari situ, anda boleh mengalih, berkongsi, memadam dan mengurus fail anda serta menyemak had storan anda, yang akan kami bincangkan kemudian.

Berkongsi Fail Melalui Dropbox Dengan Add-On Gmail

Anda juga boleh berkongsi fail daripada akaun Dropbox anda semasa mengarang mesej Gmail.

1. Dari peti masuk akaun Gmail anda, klik Karang di bahagian atas sebelah kiri halaman untuk mula menulis e-mel anda.

   

2. Dalam tetingkap karang, anda akan melihat ikon Dropbox di bahagian bawah e-mel.

   

3. Klik ikon Kotak Drop untuk melihat tetingkap timbul bagi fail dan folder Dropbox anda.

   

4. Pilih fail yang anda ingin kongsikan dan klik Sisipkan Pautan.

Menyimpan Fail Dengan Versi Mudah Alih Dropbox Gmail Add-On

Setelah anda menyepadukan Dropbox dan Gmail pada desktop anda, ikon Dropbox akan dipaparkan dalam apl Gmail pada kedua-dua peranti Android dan iOS. Kali pertama anda membuka peti masuk Gmail anda pada peranti mudah alih anda, anda akan melihat ikon Dropbox di bahagian bawah skrin anda sebagai alat tambah yang tersedia. Ketik ikon Kotak Drop untuk log masuk ke akaun Dropbox anda.

Menyimpan Lampiran Gmail ke Dropbox pada Android

Berikut ialah cara untuk menyimpan lampiran Gmail ke Dropbox menggunakan apl Android.

1. Untuk menyimpan lampiran dalam mesej Gmail ke Dropbox, buka mesej e-mel dan ketik ikon Kotak Drop di bahagian bawah mesej.
2. Ketik fail yang ingin anda simpan

3. Pilih folder yang ingin anda simpan fail, kemudian ketik Simpan.

   

Menghantar Fail Dropbox Dari Apl Gmail pada Android

Berikut ialah cara menghantar fail Dropbox daripada apl Android Gmail.

1. Ketik tulis pensel di bahagian bawah sebelah kanan apl Gmail.
2. Ketik ikon menu Lagi (tiga titik menegak), kemudian pilih Sisipkan daripada Dropbox.

3. Ketik pada fail yang ingin anda lampirkan atau ketik ikon + di sebelahnya.

   

Menghantar Fail Dropbox Dari Apl Gmail pada iOS

Berikut ialah cara menghantar fail Dropbox daripada apl Gmail iOS.

1. Muat turun apl Dropbox iOS dan log masuk ke akaun anda.
2. Daripada apl Dropbox, ketik fail atau folder yang ingin anda kongsi.
3. Pada skrin seterusnya, ketik Kongsi, di bahagian atas sebelah kiri skrin.
4. Tetingkap akan muncul di bahagian bawah skrin meminta anda memasukkan e-mel, nama atau kumpulan untuk berkongsi fail.

Menghadkan Siapa Yang Boleh Mengedit dan Siapa Yang Boleh Melihat

Apabila anda berkongsi fail dan folder dengan Dropbox, anda boleh menyesuaikan sama ada penerima mempunyai keupayaan untuk mengedit atau melihat fail anda. Untuk menetapkan kebenaran pada komputer anda, buka Dropbox dan tatal senarai folder. Semasa anda menuding pada nama folder, butang Kongsi akan muncul di sebelah kanan skrin.

Klik Kongsi, kemudian klik menu lungsur yang muncul, pilih penerima dan pilih Boleh Edit, Boleh Lihat, atau Alih keluar.

Berapa Banyak Anda Boleh Simpan di Dropbox?

Akaun Dropbox Basic adalah percuma dan termasuk 2 GB ruang. Ruang anda termasuk folder dan fail anda, bersama-sama dengan mana-mana fail dan folder yang dikongsi dengan anda daripada pemegang akaun Dropbox lain. Apabila fail dikongsi dengan anda, fail ini dikira dalam had storan anda.

Dropbox Plus ialah langganan berbayar yang merangkumi 1 TB ruang. Harga bergantung pada negara pengebilan anda dan pelan langganan yang anda pilih.

Untuk menyemak jumlah storan yang telah anda gunakan, semak halaman akaun Dropbox anda. Bar di bawah alamat e-mel anda menunjukkan ruang Dropbox yang tinggal.

Had Trafik

Selain ruang Storan, Dropbox juga mengenakan Had Trafik. Pautan yang dikongsi dan permintaan fail diharamkan secara automatik jika ia menjana jumlah trafik yang luar biasa besar. Trafik pautan boleh ditambah dengan cepat jika anda berkongsi fail dengan sejumlah besar penerima yang memuat turun fail beberapa kali. Setiap muat turun dikira dalam had, walaupun ia dilakukan oleh penerima yang sama. Jika anda menerbitkan pautan di media sosial, bilangan muat turun boleh berkembang dengan pesat dengan sangat cepat.

Had trafik akaun Dropbox Asas percuma ialah:

• 20 GB sehari: Jumlah keseluruhan trafik yang digabungkan oleh semua pautan dan permintaan fail anda
• 100, 000 muat turun setiap hari: Jumlah bilangan muat turun yang boleh dijana oleh semua pautan anda.

Akaun Dropbox Plus, Profesional dan Perniagaan:

• 200 GB sehari: Jumlah trafik yang boleh dijana oleh semua pautan dan permintaan fail anda
• Tiada had harian untuk bilangan muat turun yang boleh dijana oleh pautan anda

Walaupun pautan atau permintaan fail anda dilarang, anda masih boleh mengakses akaun Dropbox anda dan semua fail anda.

Perlindungan untuk Peranti Hilang

Sekiranya anda kehilangan peranti anda, atau jika akaun Dropbox anda telah digodam, Dropbox menyertakan Lap Jauh.