Beritahu pasukan kerja, rakan dan ahli keluarga anda tentang jadual anda. Kongsi butiran kalendar Outlook anda dengan mereka dan maklumkan kepada mereka. Kalendar boleh dikongsi daripada Outlook di Exchange Server, dalam talian menggunakan Outlook Online atau dengan komputer di rumah.
Arahan dalam artikel ini digunakan untuk Outlook untuk Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010, Outlook 2007 dan Outlook Online.
Kongsi Kalendar Outlook Anda Dengan (Hampir) Sesiapa sahaja
Kongsi kalendar Outlook anda dengan sesiapa sahaja dengan menghantar e-mel salinan kepada mereka. Penerima melihat petikan janji temu anda dan acara yang dijadualkan tetapi tidak melihat kemas kini atau perubahan yang dibuat pada kalendar.
Outlook untuk Microsoft 365 dan Outlook 2019 tidak menyokong perkongsian kalendar dalam mesej e-mel. Sebaliknya, cetak kalendar sebagai fail PDF dan e-mel PDF.
Untuk menghantar e-mel kalendar:
-
Pergi ke View Switcher dan pilih Calendar.
Image -
Dalam Outlook 2019, 2016 dan 2013, pergi ke Home dan di bawah Kongsi pilih E-mel Kalendar.
- Dalam Outlook 2010, pergi ke tab Home dan pilih E-mel Kalendar.
- Dalam Outlook 2007, pergi ke anak tetingkap navigasi dan pilih Kongsi Kalendar Saya.
Image -
Dalam Hantar Kalendar Melalui E-mel, pilih anak panah lungsur Kalendar dan pilih kalendar yang ingin anda kongsi.
Image -
Pilih anak panah lungsur Julat Tarikh dan pilih julat tarikh yang anda ingin kongsi. Anda juga boleh menetapkan julat tersuai atau berkongsi keseluruhan kalendar.
Image -
Pilih anak panah lungsur Butiran dan pilih jumlah butiran yang ingin anda kongsi. Pilihan termasuk Butiran Penuh, Butiran Terhad atau Ketersediaan Sahaja.
Image -
Pilih Tunjukkan Masa Dalam Waktu Kerja Saya Sahaja, jika mahu.
Untuk menukar waktu kerja anda, pilih pautan Tetapkan waktu bekerja untuk membuka kotak dialog Outlook Options.
Image -
Dalam bahagian Lanjutan, pilih Tunjukkan untuk melihat dan menggunakan tetapan lanjutan, seperti reka letak dan sama ada hendak menyertakan lampiran.
Image -
Pilih OK untuk memasukkan kalendar yang dilampirkan ke dalam mesej e-mel.
Image -
Dalam kotak teks Kepada, taip nama orang yang anda ingin hantarkan kalendar anda.
Image -
Tukar subjek dan tambahkan mesej dalam kandungan, jika mahu.
Image -
Pilih Hantar.
Image
Penerima anda boleh membuka lampiran kalendar dalam Outlook atau program kalendar lain. Fail dibuka sebagai kalendar baharu, yang boleh dilihat bersama kalendar sedia ada penerima. Di samping itu, penerima anda boleh menyeret item kalendar ke dan dari kalendar yang diterima.
Buat Kalendar Dikongsi Dalam Outlook Dalam Talian
Terbitkan kalendar anda dalam talian dengan akaun Outlook Online percuma dan hantarkan pautan kepada sesiapa sahaja yang membolehkan mereka melihat kalendar Outlook anda.
-
Buka kalendar Outlook anda.
Image -
Pilih Kongsi dan pilih kalendar.
Image -
Dalam Perkongsian dan kebenaran, masukkan alamat e-mel penerima.
Image -
Pilih anak panah lungsur di sebelah alamat e-mel penerima, pilih kebenaran yang mereka boleh miliki untuk kalendar anda, kemudian pilih Kongsi.
Image -
Penerima muncul dalam senarai perkongsian bersama dengan kebenaran mereka.
Image -
Pilih X untuk menutup tetingkap.
Image -
Penerima anda menerima e-mel yang menjemput mereka untuk melihat kalendar kongsi anda.
Image
Terbitkan Kalendar Dalam Talian Outlook
Apabila anda ingin memberi pilihan kepada penerima anda untuk melihat kalendar anda dalam penyemak imbas atau mengimport pautan ICS ke dalam Outlook, terbitkan kalendar dalam Outlook Online.
-
Pergi ke Tetapan.
Image -
Pilih Lihat semua tetapan Outlook.
Image -
Pilih Kalendar > Kalendar kongsi.
Image -
Dalam bahagian Terbitkan Kalendar, pilih kalendar yang ingin anda terbitkan.
Image -
Pilih kebenaran yang anda mahu penerima miliki.
Image -
Pilih Terbitkan.
Image -
Untuk menghantar pautan HTML, pilih pautan dan pilih Salin pautan. Kemudian, buat e-mel baharu dan tampal pautan ke dalam mesej.
Image -
Untuk menghantar pautan ICS, pilih pautan dan pilih sama ada Salin pautan (untuk menampal ke dalam e-mel) atau Muat turun (ke lampirkan fail pada e-mel).
Image Anda boleh mengalih keluar kebenaran kalendar Outlook dalam talian kemudian dengan menyahterbitkan kalendar. Pilih Nyahterbit kemudian Simpan.
-
Pilih Simpan apabila anda selesai.
Image -
Pilih X untuk menutup Tetapan.
Image
Kongsi Kalendar Outlook Dengan Orang Lain Di Dalam Organisasi Anda
Jika anda menggunakan Microsoft Outlook pada Exchange Server, kongsi kalendar Outlook anda dengan orang dalam organisasi anda. Kebanyakan akaun rumah dan peribadi tidak menggunakan Microsoft Exchange. Anda boleh menambah dan mengalih keluar kebenaran dalam Outlook untuk Windows atau Mac pada Pelayan Exchange.
-
Buka kalendar, pergi ke tab Rumah dan pilih Kongsi Kalendar.
Image -
Dalam kotak teks Kepada, masukkan nama orang yang anda ingin berkongsi kalendar dengannya.
Image -
Dalam kotak teks Subjek, masukkan subjek atau simpan subjek yang terisi secara automatik.
Image -
Pilih kotak semak Benarkan penerima melihat kalendar anda.
Image -
Pilih anak panah lungsur Butiran dan pilih jumlah maklumat yang ingin anda kongsi.
Image -
Taip sebarang maklumat yang anda ingin tambahkan dalam badan mesej dan pilih Hantar.
Image -
Dalam kotak dialog pengesahan, pilih Yes.
Image
Alih Keluar Kebenaran Kalendar Outlook
Untuk berhenti berkongsi kalendar:
- Buka Outlook kalendar anda.
-
Pergi ke tab Rumah dan pilih Kebenaran Kalendar.
Image -
Untuk membatalkan kebenaran untuk seorang, pergi ke tab Kebenaran dan pilih nama orang itu. Kemudian, dalam senarai Tahap Kebenaran, pilih Tiada.
Image -
Untuk membatalkan kebenaran untuk semua orang, pergi ke tab Permissions dan pilih Default. Kemudian, dalam senarai Tahap Kebenaran, pilih Tiada.
Image -
Pilih OK.
Image
