Hamparan dan pangkalan data kedua-duanya menawarkan cara untuk melihat data. Pendekatan yang digunakan oleh setiap orang dalam mengumpul dan berkongsi data itu, bagaimanapun, agak berbeza.
Hamparan menawarkan data separa berstruktur dalam format baris dan lajur. Walau bagaimanapun, hamparan tidak berkaitan antara satu sama lain dan tidak memerlukan peraturan tentang maklumat yang terkandung dalam hamparan. Selain itu, hamparan tidak mempunyai alat ringkasan dan pelaporan yang canggih.
Pangkalan data mengumpul maklumat secara berstruktur dan menguatkuasakan, secara lalai, peraturan dan perhubungan tentang perkara yang masuk dan keluar. Kami menyemak kedua-duanya untuk membantu anda menentukan mana yang paling sesuai dengan keperluan anda.
Penemuan Keseluruhan
- Mengandungi sel yang diperbuat daripada lajur dan baris.
- Lakukan pengiraan matematik.
- Isih dan tapis data.
- Atur koleksi data yang kompleks.
- Dikawal oleh sistem pengurusan pangkalan data (DBMS).
- Akses dan urus sejumlah besar data.
Pangkalan data menyokong pembacaan dan penulisan kandungan yang pantas secara automatik. Melainkan anda menggunakan sistem alat pencetus buatan sendiri seperti If This Then That, hamparan memerlukan kemasukan maklumat secara manual.
Microsoft Excel dan Helaian Google ialah program hamparan yang biasa digunakan. Kedua-duanya tersedia secara percuma pada komputer, tablet dan telefon pintar.
Selain daripada Microsoft Access pada desktop (dan klon seperti LibreOffice Base), alat pangkalan data yang paling mantap terletak pada pelayan. Syarikat besar menggunakan pilihan seperti Microsoft SQL Server atau suite pelayan Oracle. Orang dalam komuniti sumber terbuka dan Linux menggunakan alatan seperti MariaDB.
Apabila anda menggunakan pangkalan data, anda biasanya memasangkannya dengan alat sokongan. Oleh kerana pangkalan data memerlukan Bahasa Pertanyaan Berstruktur untuk mengakses maklumat, alatan seperti pereka bentuk laporan visual (seperti Crystal Reports) atau alatan papan pemuka (seperti Tableau) mengurus kedua-dua penjanaan SQL dan pembangunan laporan yang kompleks.
Reka Bentuk: Analisis lwn. Hubungan
- Dioptimumkan untuk analisis data mudah.
-
Kebolehan penapisan terhad.
- Keupayaan terhad untuk membandingkan data daripada sumber yang berbeza.
- Dapat memautkan jadual.
- Analisis hubungan yang berkuasa.
- Kebolehan pengiraan terhad.
Sama ada pangkalan data atau hamparan paling masuk akal untuk tujuan tertentu berikut daripada beberapa ciri kes penggunaan.
Walaupun formula carian dan kawasan bernama mengikat beberapa bahagian hamparan bersama-sama, hamparan ialah set data serba lengkap. Ia mempunyai keupayaan terhad untuk menapis dan mengumpulkan merentas lembaran kerja dan fail hamparan yang berbeza. Hamparan dioptimumkan untuk kewangan dan analisis data mudah. Untuk pemecahan nombor yang mudah, pendekatan ini lebih baik daripada pangkalan data. Selain itu, pangkalan data memerlukan lebih banyak kemahiran teknikal untuk menyediakan dan mengkonfigurasi.
Walau bagaimanapun, bukan mudah untuk membandingkan maklumat daripada data yang berbeza dalam hamparan. Pangkalan data menguatkuasakan perhubungan dan menyokong pertanyaan berdasarkan atribut atau subset dalam satu atau lebih jadual. Pangkalan data memautkan jadual bersama dalam pelbagai cara dan melaksanakan statistik ringkasan pada subset dan superset tersebut.
Pelaporan: Penampilan Adalah Kunci
- Penampilan boleh disesuaikan.
- Mudah untuk membuat graf.
- Ciri pemformatan yang kaya.
- Penampilan formal.
- Luruskan laporan.
- Format laporan jadual.
Hamparan membentangkan grid maklumat. Kandungan, pemformatan, penampilan dan struktur ditentukan oleh pemilik hamparan. Pangkalan data memerlukan struktur rasmi dan memisahkan maklumat daripada penampilan maklumat tersebut.
Hamparan ialah maklumat dan lapisan pembentangan untuk maklumat tersebut. Pendekatan ini memperkemas laporan mudah kerana pengiraan adalah telus kepada sesiapa sahaja yang membuka fail. Selain itu, pilihan seperti garis peraturan, lorekan, graf dan warna menjadikan output akhir kelihatan seperti yang anda mahukan.
Pangkalan data mengeluarkan maklumat dalam format jadual. Sebarang pemformatan output mesti berlaku dalam hamparan atau program lain, seperti alat papan pemuka.
Lokasi Data: Akses dan Pengauditan Maklumat
- Dokumen serba lengkap.
- Pilihan keselamatan terhad.
- Seorang pengguna pada satu masa.
- Pelayan pangkalan data khusus.
- Kebenaran meningkatkan keselamatan.
- Berbilang pengguna serentak.
Spreadsheets ialah dokumen serba lengkap yang terdapat pada komputer individu atau pelayan fail. Pangkalan data, sebahagian besarnya, memerlukan pelayan pangkalan data khusus. Ini bermakna lebih banyak kerja untuk mencipta pangkalan data, tetapi anda tidak boleh salah fail atau memadamkannya secara tidak sengaja.
Walaupun anda boleh melindungi hamparan dengan kata laluan, anda biasanya tidak boleh mengaudit orang yang melihat atau mengeditnya. Walau bagaimanapun, dengan pangkalan data, anda tidak boleh melihat atau mengubah suai data melainkan anda mempunyai kebenaran. Pangkalan data merekodkan sebarang paparan dan pengeditan yang anda lakukan untuk kebolehtemuan pada masa hadapan.
Secara amnya, hamparan direka bentuk untuk dibuka dan diedit oleh seorang pada satu masa. Pangkalan data menyokong ramai pengguna log masuk secara serentak.
Keputusan: Jumlah Data Menentukan
Memutuskan sama ada anda perlu menggunakan aplikasi hamparan atau pangkalan data bergantung pada jumlah data yang anda bercadang untuk bekerja dengannya. Hamparan adalah memadai untuk senarai maklumat asas yang boleh diurus. Walau bagaimanapun, jika anda bercadang untuk menyimpan kuantiti data mentah yang banyak untuk tempoh masa yang tidak ditentukan, pangkalan data ialah pelaburan masa dan sumber anda yang berbaloi.
