Microsoft OneNote menyusun maklumat peribadi dan profesional. Ia adalah versi digital buku nota berbilang subjek yang menangkap maklumat web, membuat nota tulisan tangan atau teks dan bekerjasama dengan orang lain.
Pada mulanya, OneNote disasarkan kepada pelajar dan pengguna PC tablet. Dengan kemasukan OneNote kepada keluarga Microsoft 365, profesional dan pengguna rumah, serta pelajar, kini mendapati OneNote alat penting yang mereka tidak tahu yang mereka perlukan.
Versi desktop terakhir OneNote-untuk platform Office 2016-dibawa ke hadapan dengan Office 2019 dan Office untuk Microsoft 365. Syarikat menggesa penggemar OneNote untuk berhijrah ke versi Microsoft Store OneNote, yang memperoleh kesetaraan ciri dengan versi desktop.
Sistem OneNote
OneNote menyediakan tempat terpusat untuk semua jenis data termasuk nota ditaip atau tulisan tangan, halaman web, imej, video dan audio. Antara muka adalah kondusif untuk merancang atau mencipta bahan rujukan. Jika anda pernah menggunakan buku nota bertab sebelum ini, prosesnya agak intuitif.
OneNote menawarkan beberapa kelebihan berbanding sistem berasaskan kertas kerana anda boleh menandai dan mencari maklumat merentas buku nota (malah mencari dalam nota tulisan tangan dan persamaan matematik), bekerjasama dengan orang lain pada halaman buku nota dan menyusun semula halaman.
Sebagai alat tangkapan, antara muka pengguna seperti buku nota biasa OneNote dan keserasian dengan program Office lain menjadikannya alat organisasi yang mantap. Ia terdiri daripada:
- Buku Nota: Setiap buku nota OneNote ialah fail berasingan yang mengandungi semua halaman anda yang berkaitan dengan subjek yang luas seperti Projek Kerja atau Sejarah A. S. atau Pembaikan Rumah.
- Bahagian: Dalam setiap buku nota, anda telah tab bahagian untuk maklumat kumpulan seperti Mesyuarat, Tugasan atau Barangan untuk Dibeli.
- Halaman: Dalam setiap bahagian, anda boleh menambahkan halaman untuk item individu seperti pertemuan 12/1 dengan Jeff, Research on the Civil War atau Senarai alat dapur untuk dibeli.
Ciri Organisasi Berguna dalam OneNote
Beberapa ciri hebat yang ditawarkan OneNote untuk membantu anda kekal teratur termasuk:
- Gunakan menu konteks untuk menghantar maklumat ke halaman OneNote daripada Microsoft Edge, Microsoft Word atau PowerPoint. Sebagai contoh, anda boleh menyerlahkan maklumat hubungan pada tapak web dan menghantarnya ke OneNote untuk rujukan masa hadapan. Anda juga boleh membenderakannya untuk diingatkan pada masa hadapan untuk menghubungi kenalan itu.
- Taip nota pantas daripada bar tugas menggunakan ciri Nota Sampingan Baharu, seperti pad nota kecil yang muncul untuk menangkap idea rawak yang mudah hilang jika tidak ditulis.
- Buat senarai tugas atau acara kalendar yang disegerakkan dengan Outlook.
- Benamkan pautan ke fail Office lain dan buat nota tentangnya. Anda boleh membuat indeks, sebagai contoh, fail berkaitan projek.
- Kongsi buku nota anda dengan orang lain dan tunjukkan setiap input rakan usaha sama. Tambahkan imej, sebagai contoh, konsep reka bentuk terkini dan dapatkan maklum balas terus pada halaman tersebut.
- Akses buku nota anda dalam talian atau pada peranti mudah alih anda.
- Sistem dakwat berfungsi dengan sempurna pada kedua-dua peranti yang didayakan sentuhan seperti barisan komputer Microsoft Surface serta iPad dengan Pensil Apple.
Jenis Buku Nota OneNote
Perkara menarik tentang OneNote ialah fleksibilitinya. Cipta seberapa banyak buku nota yang anda perlukan dan susunkannya walau bagaimanapun anda inginkan cara anda menyusun buku nota fizikal biasa. Sediakan buku nota untuk keperluan kerja am, contohnya, dengan bahagian untuk mesyuarat, bahan rujukan dan borang.
Bina buku nota berasingan untuk setiap pelanggan dan bahagian dalam buku nota tersebut untuk projek individu. Buku nota peribadi untuk rancangan perjalanan atau resipi sesuai untuk OneNote kerana anda boleh mengumpulkan halaman ke dalam bahagian untuk Disney, contohnya, atau Fish.
Gunakan OneNote Dengan GTD
Jika anda seorang peminat Mendapatkan Perkara atau sistem produktiviti lain, gunakan buku nota OneNote sebagai perancang asas. Sediakan buku nota GTD dan buat bahagian untuk setiap senarai anda (Senarai tindakan, senarai Suatu Hari/Mungkin, Senarai Menunggu dan sebagainya) dan dalam bahagian ini, tambahkan halaman untuk setiap topik.
