Trello ialah alat pengurusan projek gaya Kanban yang secara visual mewakili tugasan yang anda atau pasukan anda mesti capai. Ia membolehkan anda melihat perkara yang dilakukan oleh semua orang dalam pasukan pada bila-bila masa. Secara percuma, Trello boleh diakses oleh kumpulan dan individu yang menjalankan perniagaan atau yang ingin menjejaki tugas peribadi.
Di antara banyak alatan pengurusan projek yang tersedia, Trello ialah salah satu yang paling mudah untuk digunakan dan dilaksanakan, tetapi antara muka kosongnya boleh menjadi agak menakutkan. Berikut ialah beberapa petua untuk membantu anda dan pasukan anda memanfaatkan Trello sepenuhnya, tidak kira apa jenis tugasan yang anda jejaki.
Apakah Kanban?
Proses pembuatan Jepun yang dilaksanakan Toyota pada penghujung 1940-an memaklumkan gaya pengurusan projek Kanban. Ia bertujuan untuk meningkatkan kecekapan di kilangnya dengan menjejaki inventori dalam masa nyata menggunakan kad yang diluluskan di kalangan pekerja di atas lantai. Apabila bahan tertentu kehabisan, pekerja membuat nota mengenainya untuk pembekal, yang kemudiannya akan menghantar barang yang diminta ke gudang. Kad ini sering dipanggil Kanban, yang bermaksud tanda atau papan iklan dalam bahasa Jepun.
Perisian seperti Trello mengambil konsep menyampaikan kad ini dan memasukkannya ke dalam antara muka visual. Tugasan dibentangkan pada papan maya dan dipadankan dengan kapasiti kerja pasukan. Pada asasnya, papan mempunyai tiga bahagian: untuk melakukan, melakukan (atau dalam proses) dan selesai. Walau bagaimanapun, pasukan boleh menggunakan alat ini dalam apa jua cara yang sesuai untuk mereka.
Bermula Dengan Trello
Trello menggunakan papan, senarai dan kad, bersama-sama dengan label, kategori, teg dan warna untuk membantu memastikannya teratur dan statusnya dikemas kini.
Boards ialah alat organisasi asas Trello, tempat anda menyematkan senarai dan kad. Ia biasanya projek (contohnya, reka bentuk semula tapak web atau pengubahsuaian bilik mandi), dan ia mengandungi senarai tugasan (seperti grafik dan jubin), dan kad(sub-tugas dan pilihan, seperti mengupah pereka bentuk atau memutuskan saiz dan warna jubin).
Setelah anda memutuskan cara menyusun senarai anda, anda boleh menambah kad, yang mungkin mempunyai senarai semak dan label. Senarai semak ialah satu cara untuk memecahkan tugasan kepada sub-tugas. Contohnya, jika anda menggunakan Trello untuk merancang percutian, anda mungkin mempunyai kad untuk restoran yang ingin anda cuba, dengan senarai semak yang termasuk membuat tempahan, menyelidik hidangan terbaik dan menyemak sama ada ia mesra kanak-kanak.
Anda boleh menggunakan label untuk mewakili status kad (contohnya, diluluskan atau diserahkan), kategori (seperti sains, teknologi atau seni), atau mana-mana teg yang anda inginkan. Kemudian, anda boleh menjalankan carian yang akan memaparkan semua kad berkaitan sains atau semua kad yang diluluskan, sebagai contoh. Anda tidak perlu menambah tajuk pada label, walaupun; anda juga boleh menggunakannya untuk pengekodan warna (sehingga 10 warna dan pilihan buta warna tersedia).
Sambil anda bekerja dan menyelesaikan tugasan, anda boleh menyeret dan melepaskan kad dari satu senarai ke senarai yang lain dengan mudah. Akhirnya, anda mungkin mahu mengarkibkan kad dan senarai sekiranya antara muka menjadi sukar digunakan.
Pemberitahuan Trello dan Apl Mudah Alih
Pengguna boleh memberikan kad kepada ahli pasukan dan menambah ulasan, lampiran fail, label berkod warna dan tarikh tamat tempoh. Ahli pasukan boleh @ menyebut orang lain dalam ulasan untuk memulakan perbualan. Trello menerima fail daripada komputer dan perkhidmatan storan awan anda seperti Google Drive, Dropbox, Box dan OneDrive.
Turut disertakan ialah penyepaduan e-mel yang bagus. Setiap papan mempunyai alamat e-mel unik yang boleh anda gunakan untuk membuat kad (tugas). Anda boleh menghantar lampiran ke alamat e-mel itu juga. Apabila anda mendapat pemberitahuan e-mel, anda boleh membalasnya secara terus dan bukannya melancarkan Trello.
Pemberitahuan, termasuk sebutan dan ulasan, tersedia dalam apl mudah alih, penyemak imbas desktop dan e-mel. Trello mempunyai versi untuk peranti iOS dan Android, termasuk telefon, tablet, jam tangan dan Kindle Fire.
Percuma, Kelas Perniagaan dan Versi Perusahaan
Trello menawarkan lebih daripada 30 ciri tambahan dan penyepaduan, yang dipanggil peningkatan kuasa. Contoh peningkatan kuasa termasuk paparan kalendar, pengulang kad untuk tugasan berulang dan penyepaduan dengan apl lain seperti Evernote, Google Hangouts, Salesforce dan banyak lagi. Akaun percuma termasuk satu kuasa untuk setiap papan.
Semua ciri teras Trello tersedia dalam versi percuma. Mulai Julai 2021, langganan Kelas Perniagaan dan Perusahaan ialah $10 dan $17.50 sebulan, dibayar setiap tahun (lebih sedikit apabila dibayar setiap bulan) dan menambah senarai panjang faedah seperti lebih banyak kuasa bagi setiap papan, muat naik lampiran yang lebih besar, pelbagai paparan, dan banyak lagi.
