Pembentangan yang baik memerlukan lebih daripada sekadar slaid PowerPoint yang mencukupi atau gaya luar yang baik. Pembentangan sentiasa dipautkan kepada konteksnya, jadi maksimumkan kandungan pembentangan, reka bentuk dan keharmonian visualnya, sifat tempat dan penyampaian mesej teras anda.
Kandungan
Kebanyakan orang datang untuk mendapatkan kandungan, jadi anda perlu memahaminya:
- Jadikan topik bermakna, tetapi jangan gunakan skop kandungan yang terlalu luas.
- Fokus pada tiga atau empat mata untuk dibentangkan.
- Selidiki setiap mata ini dalam susunan yang menuju dari satu ke yang seterusnya.
- Jadikan maklumat anda jelas dan logik.
Sampaikan perkara yang dipelajari oleh khalayak anda. Berpegang kepada maklumat penting sahaja. Jika mereka ingin mengetahui lebih lanjut, mereka akan bertanya-dan bersedia untuk soalan tersebut.
Reka Bentuk
Sekarang ini, jarang sekali penyampai bercakap dengan penonton. Kebanyakan pembentangan melibatkan rancangan digital sebagai tambahan kepada ceramah:
- Pilih warna yang sesuai untuk reka bentuk persembahan slaid anda.
- Pastikan teks pada tahap minimum. Sasar untuk satu mata setiap slaid. Satu-satunya pengecualian ialah apabila slaid anda akan dibentangkan sebagai edaran, seperti yang sering berlaku di persidangan profesional.
- Pastikan teks cukup besar untuk dibaca di bahagian belakang bilik dan terdapat kontras yang mencukupi antara warna latar belakang slaid dan kandungan teks.
- Berpegang pada fon biasa dan ringkas yang mudah dibaca. Tiada yang lebih buruk daripada beberapa teks curley-que yang mewah yang tidak boleh dibaca oleh sesiapa pun. Simpan fon tersebut untuk kad ucapan.
- Sasarkan kesederhanaan yang elegan. Tidak perlu menambah clipart yang tidak perlu, contohnya.
- Apabila boleh, gunakan gambar untuk menggambarkan maksud anda. Jangan gunakannya hanya untuk menghiasi slaid, dan jangan terlalu sibuk sehingga mengganggu pandangan anda.
Buat tayangan slaid anda dua kali. Satu dengan latar belakang gelap dan teks terang dan satu lagi dengan latar belakang terang dan teks gelap. Dengan cara ini anda dilindungi untuk membentangkan sama ada dalam bilik yang sangat gelap atau bilik yang sangat terang, tanpa perlu membuat perubahan tergesa-gesa pada saat akhir.
Tempat
Latih tubi pembentangan anda di lokasi sebenar-sebaik-baiknya dengan jenis penonton. Dengan cara ini anda akan yakin bahawa semua orang akan dapat mendengar anda, walaupun di belakang bilik/taman. Pertimbangkan beberapa soalan berkaitan tempat:
- Adakah ia berada di dalam atau di luar?
- Adakah dewan besar atau bilik mesyuarat kecil?
- Adakah ia menjadi bilik gelap atau bilik dengan banyak cahaya semula jadi?
- Adakah bunyi itu bergema di lantai kosong atau diserap ke dalam permaidani?
- Adakah anda mempunyai sistem bunyi?
- Adakah anda tahu cara mengakses sokongan teknologi?
Penghantaran
Selepas persembahan slaid dibuat, semuanya terpulang kepada penghantaran untuk membuat atau memecahkan persembahan.
- Sekiranya anda adalah penyampai tetapi tidak membuat pembentangan, semak dengan penulis untuk mengetahui perkara yang memerlukan penekanan khusus.
- Berikan masa untuk soalan.
- Latihkan keseluruhan pembentangan, dengan lantang, pada kamera web anda sendiri. Kaji penghantaran dan masa anda dan buat nota tentang perkara yang perlu disertakan atau ditinggalkan pada mana-mana slaid tertentu.
