Dalam Microsoft Excel, Kotak Nama terletak di sebelah bar formula di atas kawasan lembaran kerja. Tugas tetapnya ialah untuk memaparkan rujukan sel bagi sel aktif, tetapi ia juga digunakan untuk menamakan dan mengenal pasti julat sel yang dipilih atau objek lain, memilih satu atau lebih julat sel dalam lembaran kerja dan menavigasi ke sel yang berbeza dalam lembaran kerja atau buku kerja.
Arahan dalam artikel ini digunakan pada Excel 2019, 2016, 2013 dan 2010, serta Excel untuk Microsoft 365, Excel untuk Mac dan Excel Online.
Namakan dan Kenal pasti Julat Sel
Apabila anda menggunakan kumpulan sel yang sama dalam formula dan carta, tentukan nama untuk julat sel untuk mengenal pasti julat itu.
Untuk melaraskan saiz Kotak Nama, seret elips (tiga titik menegak) yang terletak di antara Kotak Nama dan Bar Formula.
Untuk menentukan nama bagi julat menggunakan Kotak Nama:
-
Pilih sel dalam lembaran kerja, seperti B2.
Image Untuk menggunakan nama julat pada berbilang sel, pilih kumpulan sel yang bersebelahan.
-
Taip nama, seperti Kadar Cukai.
Image - Tekan Enter untuk menggunakan nama julat.
-
Pilih sel dalam lembaran kerja untuk memaparkan nama julat dalam Kotak Nama.
Jika julat termasuk berbilang sel, pilih keseluruhan julat untuk memaparkan nama julat dalam Kotak Nama.
-
Seret merentasi julat berbilang sel untuk memaparkan bilangan lajur dan baris dalam Kotak Nama. Contohnya, pilih tiga baris dengan dua lajur untuk memaparkan 3R x 2C dalam Kotak Nama.
Image - Selepas anda melepaskan butang tetikus atau kekunci Shift, Kotak Nama memaparkan rujukan untuk sel aktif, iaitu sel pertama yang dipilih dalam julat.
Carta Nama dan Gambar
Apabila carta dan objek lain, seperti butang atau imej, ditambahkan pada lembaran kerja, Excel secara automatik memberikan nama. Carta pertama yang ditambahkan dinamakan Carta 1, dan imej pertama dinamakan Gambar 1. Jika lembaran kerja anda mengandungi beberapa carta dan gambar, berikan imej ini nama deskriptif untuk memudahkan imej ini dicari.
Untuk menamakan semula carta dan gambar:
-
Pilih carta atau imej.
Image -
Letakkan kursor dalam Kotak Nama dan taip nama baharu.
Image - Tekan Enter untuk melengkapkan proses.
Pilih Julat dengan Nama
Kotak Nama memilih atau menyerlahkan julat sel, sama ada menggunakan nama yang ditentukan atau dengan memasukkan rujukan sel. Taipkan nama julat yang ditentukan ke dalam Kotak Nama dan Excel memilih julat itu dalam lembaran kerja.
Kotak Nama mempunyai senarai jatuh turun yang berkaitan yang mengandungi semua nama yang telah ditakrifkan untuk lembaran kerja semasa. Pilih nama daripada senarai ini dan Excel memilih julat yang betul.
Kotak Nama juga memilih julat yang betul sebelum menjalankan operasi pengisihan atau sebelum menggunakan fungsi tertentu seperti VLOOKUP, yang memerlukan penggunaan julat data yang dipilih.
Pilih Julat Dengan Rujukan
Pilih sel individu dengan menaip rujukan selnya ke dalam Kotak Nama dan menekan kekunci Enter atau serlahkan julat sel bersebelahan menggunakan Kotak Nama.
-
Pilih sel pertama dalam julat untuk menjadikannya sel aktif, seperti B3.
Image -
Dalam Kotak Nama, taipkan rujukan untuk sel terakhir dalam julat, seperti E6.
Image - Tekan Shift+Enter untuk menyerlahkan semua sel dalam julat, contohnya B3:E6.
Pilih Pelbagai Julat
Pilih berbilang julat dalam lembaran kerja dengan menaipnya ke dalam Kotak Nama. Contohnya:
- Taip D1:D15, F1: F15 ke dalam Kotak Nama untuk menyerlahkan 15 sel pertama dalam lajur D dan F.
- Taip A4:F4, A8:F8 untuk menyerlahkan enam sel pertama dalam baris empat dan lapan.
- Jenis D1: D15, A4:F4 untuk menyerlahkan 15 sel pertama dalam lajur D dan enam sel pertama dalam baris empat.
Pilih Julat Bersilang
Apabila anda ingin memilih bahagian dua julat yang bersilang, pisahkan julat yang dikenal pasti dengan ruang dan bukannya koma. Sebagai contoh, taip D1: D15 A4:F12 ke dalam Kotak Nama untuk menyerlahkan julat sel D4:D12, yang merupakan sel biasa bagi kedua-dua julat.
Jika nama ditakrifkan untuk julat, gunakan julat bernama dan bukannya rujukan sel.
Contohnya, jika julat D1:D15 dinamakan ujian dan julat F1:F15 dinamakan test2, taip test, test2 dalam Kotak Nama untuk menyerlahkan julat D1:D15 dan F1:F15.
Pilih Keseluruhan Lajur atau Baris
Pilih lajur atau baris bersebelahan menggunakan Kotak Nama, contohnya:
- Taip B:D untuk menyerlahkan setiap sel dalam lajur B, C dan D.
- Taip 2:4 untuk memilih setiap sel dalam baris 2, 3 dan 4.
Navigasi Lembaran Kerja
Kotak Nama juga menyediakan cara pantas untuk menavigasi ke sel atau julat dalam lembaran kerja. Pendekatan ini menjimatkan masa apabila bekerja dalam lembaran kerja yang besar dan menghilangkan keperluan untuk menatal melepasi ratusan baris atau lajur.
-
Letakkan kursor dalam Kotak Nama dan taip rujukan sel, contohnya, Z345.
Image - Tekan Enter.
- Sorotan sel aktif melompat ke rujukan sel, contohnya, sel Z345.
Lompat ke Rujukan Sel
Tiada pintasan papan kekunci lalai untuk meletakkan kursor (titik sisipan berkelip) di dalam Kotak Nama. Berikut ialah kaedah yang lebih pantas untuk melompat ke rujukan sel:
- Tekan F5 atau Ctrl+G untuk membuka kotak dialog Pergi Ke.
- Dalam kotak teks Rujukan, taipkan rujukan sel atau nama yang ditentukan.
- Pilih OK atau tekan kekunci Enter untuk pergi ke lokasi yang dikehendaki.
