Jika anda ingin menyimpan e-mel Microsoft Outlook anda ke fail, gunakan Outlook untuk menukar mesej kepada teks biasa (dengan sambungan fail. TXT) dahulu dan kemudian simpan fail itu pada komputer, pemacu denyar atau di mana-mana sahaja lain yang anda suka. Setelah e-mel anda berada dalam dokumen teks biasa, bukanya dengan mana-mana editor teks, seperti Notepad dalam Windows, Notepad++, TextEdit pada Mac atau Microsoft Word. Mudah untuk menyalin teks daripada mesej, berkongsi dengan orang lain atau menyimpan fail sebagai sandaran.
Arahan dalam artikel ini digunakan untuk Outlook 2019, 2016, 2013, 2010, 2007, 2003 dan Outlook untuk Microsoft 365.
Cara Simpan E-mel Outlook ke Fail
Apabila anda menyimpan e-mel ke fail dengan Outlook, anda boleh menyimpan hanya satu e-mel atau berbilang e-mel ke satu fail teks. Semua mesej digabungkan menjadi satu dokumen.
Tukar mesej Outlook anda kepada teks dan hantar mesej teks biasa dalam Outlook tanpa grafik.
-
Dalam Senarai mesej, pilih mesej yang ingin anda simpan. Untuk menyimpan berbilang mesej pada satu fail teks, tekan Ctrl dan pilih mesej.
Image -
Pergi ke Fail > Simpan Sebagai. (Dalam Outlook 2007, pergi ke butang Office dan pilih Simpan Sebagai.)
Image -
Dalam kotak dialog Simpan Sebagai, navigasi ke folder tempat anda ingin menyimpan fail.
-
Pilih Simpan sebagai jenis anak panah lungsur turun dan pilih Teks Sahaja atau Teks Sahaja (.txt).
Apabila anda menyimpan satu mesej, anda akan menemui pilihan untuk menyimpan e-mel ke fail MSG, OFT, HTML/HTM atau MHT, tetapi tiada satu pun daripada format ini adalah teks biasa.
Image -
Dalam kotak teks Nama fail, masukkan nama untuk fail.
Image - Pilih Simpan untuk menyimpan e-mel ke fail.
Jika berbilang e-mel disimpan dalam satu fail, e-mel yang berasingan tidak dibahagikan; mereka berlari bersama. Lihat pengepala dan badan setiap mesej untuk mencari di mana satu bermula dan satu lagi berakhir.
Cara Lain untuk Menyimpan E-mel Outlook ke Fail
Jika anda perlu menyimpan mesej dengan kerap, terdapat alternatif untuk menyimpan mesej sebagai fail teks. Contohnya:
- CodeTwo Outlook Export ialah alat percuma yang menukar e-mel Outlook kepada format CSV.
- Cetak e-mel Outlook ke fail PDF untuk menyimpan mesej ke format PDF.
- ThinkAutomation menghuraikan mesej dan menyimpan maklumat ke pangkalan data.
- Tukar e-mel kepada format Word untuk berfungsi dengan Microsoft Word, seperti DOC atau DOCX. Simpan mesej ke format fail MHT, import fail MHT ke dalam Microsoft Word, kemudian simpan ke format Word.
Untuk membuka fail MHT dengan MS Word, pergi ke Fail > Buka, pilih Semua Dokumen Word anak panah lungsur turun, dan pilih Semua Fail supaya anda boleh menyemak imbas dan membuka fail MHT.
Untuk menyimpan mesej Outlook ke jenis fail yang berbeza boleh dilakukan dengan penukar fail percuma.
