Menukar keutamaan mesej dalam Microsoft Outlook ialah cara mudah untuk orang ramai menunjukkan kepada anda bahawa e-mel mereka adalah kritikal dan harus dilihat ASAP. Jika sesetengah kenalan anda menggunakan bendera keutamaan tinggi lebih daripada yang sepatutnya, buat peraturan dalam Microsoft Outlook yang secara automatik merendahkan kepentingan e-mel mereka jika mereka menghantarnya dengan Kepentingan Tinggi.
Arahan dalam artikel ini digunakan untuk Outlook untuk Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013 dan Outlook 2010.
Turunkan Status Kepentingan E-mel
Apabila anda menurunkan status kepentingan e-mel pengirim, ini tidak memadamkan e-mel atau membuat sebarang perubahan lain. Ia hanya mengurangkan kepentingan daripada tinggi ke biasa supaya mesej mempunyai status yang sama seperti mesej biasa.
-
Pilih Fail > Maklumat > Urus Peraturan & Makluman.
Image -
Dalam kotak dialog Peraturan dan Makluman, pergi ke Peraturan E-mel dan pilih Peraturan Baharu.
Image -
Dalam bahagian Rules Wizard, pergi ke bahagian Mula daripada peraturan kosong dan pilih Gunakan peraturan pada mesej Saya menerima.
Image - Pilih Seterusnya.
-
Pilih kotak semak daripada orang atau kumpulan awam, kemudian pilih kotak semak ditandakan sebagai penting.
Image - Dalam bahagian Langkah 2, pilih orang atau kumpulan awam.
-
Dalam kotak dialog Alamat Peraturan, pilih kenalan yang harus digunakan peraturan ini dan pilih Dari. Tambah seberapa banyak kenalan yang anda mahu.
Pilih kenalan daripada buku alamat anda atau taip alamat e-mel mereka secara manual. Jika anda menaipnya secara manual, pisahkan setiap alamat e-mel dengan koma bertitik (;).
Image - Pilih OK.
-
Dalam Rules Wizard, pergi ke bahagian Langkah 2 dan pilih importance.
- Pilih Kepentingan anak panah lungsur dan pilih Tinggi untuk menetapkan peraturan untuk menonton jenis e-mel ini.
- Pilih OK untuk menyimpan dan keluar dari tetingkap Kepentingan.
-
Pilih Seterusnya.
Image -
Pilih kotak semak tandakannya sebagai penting untuk memberitahu Outlook apa yang perlu dilakukan dengan mesej yang ditandakan sebagai kepentingan tinggi.
Image - Dalam bahagian Langkah 2, pilih kepentingan.
- Pilih anak panah lungsur Kepentingan, pilih Normal, kemudian pilih OK. Ini mengembalikan semua e-mel berkepentingan tinggi daripada kenalan yang dipilih kepada normal.
- Pilih Seterusnya.
-
Dalam skrin Adakah terdapat sebarang pengecualian Wizard Peraturan, pilih Seterusnya.
-
Masukkan nama deskriptif untuk peraturan.
Image - Pilih Selesai untuk menyimpan peraturan dan keluar dari Wizard Peraturan.
- Dalam kotak dialog amaran, pilih OK.
-
Peraturan baharu anda disenaraikan dalam Peraturan E-mel.
Image - Pilih OK untuk menutup kotak dialog Peraturan dan Makluman.
