Ganti Data dengan Fungsi SUBSTITUTE Excel

Isi kandungan:

Ganti Data dengan Fungsi SUBSTITUTE Excel
Ganti Data dengan Fungsi SUBSTITUTE Excel
Anonim

Fungsi SUBSTITUTE menggantikan perkataan, teks atau aksara sedia ada dengan data baharu. Gunakan fungsi SUBSTITUTE untuk mengalih keluar aksara bukan mencetak daripada data yang diimport, menggantikan aksara yang tidak diingini dengan ruang dan menghasilkan versi yang berbeza bagi lembaran kerja yang sama.

Arahan dalam artikel ini digunakan untuk Excel 2019, 2016, 2013, 2010, 2007; Excel untuk Microsoft 365, Excel Online, Excel untuk Mac, Excel untuk iPad, Excel untuk iPhone dan Excel untuk Android.

GANTIKAN Sintaks Fungsi

Sintaks fungsi merujuk kepada reka letak fungsi dan termasuk nama fungsi, kurungan dan argumen.

Sintaks untuk fungsi SUBSTITUTE ialah:

=GANTI(Teks, teks_lama, teks_baharu, nombor_contoh)

Image
Image

Argumen untuk fungsi tersebut ialah:

  • Teks (diperlukan): Data yang mengandungi teks yang akan diganti. Argumen ini boleh mengandungi data sebenar yang disertakan dalam tanda petikan (lihat baris 2 dalam imej di atas) atau rujukan sel kepada lokasi data teks dalam lembaran kerja (lihat baris 3 dan 4).
  • teks_lama (diperlukan): Teks yang akan diganti.
  • New_text (diperlukan): Teks yang akan menggantikan Old_text.
  • Instance_num (pilihan): Nombor. Jika nombor ini ditinggalkan, setiap contoh Old_text digantikan dengan New_text. Jika nombor ini disertakan, contoh Old_text yang ditentukan akan diganti (lihat baris 5).

Argumen untuk fungsi SUBSTITUTE adalah sensitif huruf besar-besaran. Jika data yang dimasukkan untuk argumen Old_text tidak mempunyai kes yang sama seperti data dalam sel argumen Teks, tiada penggantian berlaku.

Gunakan Fungsi SUBSTITUTE

Walaupun boleh menaip keseluruhan formula secara manual ke dalam sel lembaran kerja, pilihan lain ialah menggunakan kotak dialog Fungsi Argumen (atau Pembina Formula dalam Excel untuk Mac) untuk memasukkan fungsi dan hujahnya ke dalam sel.

=GANTI(A3, "Jualan", "Hasil")

Apabila anda menggunakan kotak dialog, Excel akan mengasingkan setiap hujah dengan koma dan ia melampirkan data teks lama dan baharu dalam tanda petikan.

  1. Masukkan data untuk tutorial dalam lembaran kerja Excel kosong.

    Image
    Image
  2. Pilih sel B3 untuk menjadikannya sel aktif.
  3. Pilih Formula.
  4. Pilih Teks untuk membuka senarai lungsur turun Fungsi teks.
  5. Pilih SUBSTITUTE dalam senarai untuk membuka kotak dialog Fungsi Argumen. Dalam Excel untuk Mac, Formula Builder dibuka.
  6. Letakkan kursor dalam kotak teks Teks.

  7. Pilih sel A3 pada lembaran kerja untuk memasukkan rujukan sel ini.
  8. Letakkan kursor dalam kotak teks Old_text.
  9. Masukkan Jualan. Ini ialah teks yang akan diganti. Tidak perlu melampirkan teks dalam tanda petikan.
  10. Letakkan kursor dalam kotak teks New_text.
  11. Masukkan Pendapatan. Teks ini akan digantikan dengan Jualan.

    Image
    Image
  12. Argumen Instance_num dibiarkan kosong kerana hanya terdapat satu contoh perkataan Sales dalam sel A3.
  13. Pilih OK. Kecuali dalam Excel untuk Mac, tempat anda memilih Selesai.
  14. Teks Laporan Hasil muncul dalam sel B3.

FUNGSI GANTI lwn. GANTI

SUBSTITUTE berbeza daripada fungsi REPLACE kerana ia digunakan untuk menukar teks tertentu di mana-mana lokasi dalam data yang dipilih. REPLACE digunakan untuk menggantikan sebarang teks yang berlaku di lokasi tertentu dalam data.

Disyorkan: