Apabila menggunakan hamparan Excel dalam proses cantum mel, ramai pengguna kerap menghadapi kesukaran memformat medan yang mengandungi perpuluhan atau nilai berangka lain. Untuk memastikan data yang terkandung dalam medan dimasukkan dengan betul, seseorang mesti memformat medan, bukan data dalam fail sumber.
Malangnya, Word tidak menyediakan cara untuk anda menukar bilangan tempat perpuluhan yang dipaparkan apabila bekerja dengan nombor. Walaupun terdapat cara untuk mengatasi pengehadan ini, penyelesaian terbaik adalah dengan memasukkan suis dalam medan gabungan.
Arahan dalam artikel ini digunakan pada Word untuk Microsoft 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013 dan Word 2010.
Apakah itu Suis?
Suis kod medan membolehkan anda mengubah suai data yang terhasil yang anda cantumkan ke dalam dokumen. Terdapat dua jenis suis dalam Word:
- Suis umum membantu anda memformat data. Sebagai contoh, anda boleh menggunakan suis umum untuk memilih huruf besar.
- Suis medan adalah khusus medan, mengubah gelagat medan yang digunakan.
Semua suis bermula dengan garis miring ke belakang, diikuti dengan aksara (atau aksara) yang menerangkan fungsinya. Suis Medan Gambar Berangka () menentukan paparan hasil berangka.
Cara Melaksanakan Fungsi Suis Berangka
Ketahui cara menggunakan Suis Medan Gambar Numerik () untuk menentukan bilangan tempat perpuluhan untuk dipaparkan dalam mel Word anda bergabung.
Jika hasil medan bukan nombor, suis ini tidak mempunyai kesan.
-
Dengan dokumen utama cantuman mel dibuka, tekan Alt + F9 untuk melihat kod medan.
Kod medan akan kelihatan seperti {MERGEFIELD “fieldname” }.
Image -
Secara langsung selepas petikan tamat di sekeliling jenis nama medan diikuti dengan:
- 0 untuk nombor bulat
- 0.00 jika anda ingin membundarkan nombor kepada dua tempat perpuluhan (atau 0.000 jika anda ingin membundarkan nombor kepada tiga perpuluhan tempat dan sebagainya)
- , 0 untuk nombor bulat dengan pemisah beribu
Image - Setelah anda menambah suis medan anda, tekan Alt + F9 untuk memaparkan medan dan bukannya kod medan.
Nombor anda akan kelihatan dibundarkan ke tempat perpuluhan yang anda tentukan. Jika ia tidak dipaparkan serta-merta, muat semula dokumen dengan meminimumkannya ke bar alat dan membukanya semula. Jika nilai medan masih tidak dipaparkan dengan betul, anda mungkin perlu memuat semula dokumen itu semula atau menutup dan membuka semula dokumen anda.
