Satu kelemahan menggunakan gabungan mel untuk membuat dokumen ialah anda menghadapi risiko yang lebih tinggi untuk membuat lebih banyak kesilapan daripada membuat setiap dokumen secara individu. Semak kesilapan cantuman mel yang kerap ini sebelum memuktamadkannya dan menghantarnya untuk dicetak.
Barisan Bawah
Semak dua kali sama ada anda memasukkan semua maklumat yang diperlukan untuk mencantumkan mel yang berjaya. Ia agak mudah untuk mengabaikan medan apabila anda membuat dokumen anda. Beri perhatian khusus kepada alamat dan, lebih penting lagi, kod ZIP. Anda juga harus memastikan bahawa baris ucapan atau kawasan lain di mana anda telah memasukkan beberapa medan berturut-turut semuanya diisi dengan betul.
Ketepatan
Walaupun ini kelihatan seperti akal, anda akan terkejut melihat berapa ramai orang yang mengacaukan cantuman mel mereka kerana mereka tidak menyemak ketepatannya. Untuk memastikan ketepatan gabungan mel anda, anda perlu memastikan bahawa anda memasukkan medan yang betul di lokasi yang betul. Jika anda mempunyai medan dengan nama yang serupa, terlalu mudah untuk memasukkan yang salah. Jika anda mendapati anda kerap membuat ralat ini, adalah idea yang baik untuk menilai semula nama yang anda berikan pada medan anda untuk mengelakkan kekeliruan pada masa hadapan.
Barisan Bawah
Jarak adalah faktor penting. Kadangkala sukar untuk mengetahui berapa banyak ruang yang telah anda masukkan ke dalam dokumen. Penggunaan medan gabungan mel menjadikannya lebih sukar untuk diketahui, terutamanya apabila ia berdekatan. Anda mungkin mendapati bahawa anda telah meninggalkan ruang sama sekali. Adalah penting untuk menyemak dokumen anda untuk memastikan anda mempunyai ruang antara semua medan. Jika tidak, produk akhir akan mengandungi beberapa perkataan larian yang tidak boleh dibaca.
Tanda baca
Begitu juga dengan jarak, ramai orang terlepas pandang nilai dan kepentingan tanda baca semasa bekerja dengan cantuman mel. Mudah terlepas tanda baca apabila bekerja dengan medan cantum mel kerana jarak. Anda akan mendapati bahawa anda sering tersalah letak tanda baca, meninggalkannya sepenuhnya atau menambah tanda baca berganda apabila anda mempunyai berbilang medan cantum mel berturut-turut.
Barisan Bawah
Pemformatan teks anda ialah salah satu kesilapan kritikal yang membawa kepada carian Google "cantum mel tidak berfungsi". Semak sama ada pemformatan yang digunakan pada medan cantum mel anda adalah betul. Sama ada anda penggabung mel pemula atau telah melengkapkan ratusan cantuman mel, adalah penting untuk menyemak medan cantum mel anda untuk huruf condong, garis bawah dan pemformatan tebal serta membetulkannya sebelum memuktamadkan Cantuman Mel.
Membungkus
Ini bukanlah senarai lengkap ralat yang boleh anda perkenalkan dalam proses cantum mel, tetapi ia adalah tempat yang terbaik untuk bermula. Dan adalah lebih baik jika anda membuktikan kesilapan lain, seperti kesilapan menaip dan salah ejaan, yang boleh berlaku dalam mana-mana dokumen.
