Cara Membuat Cantuman Mel dalam Halaman

2024 Pengarang: Abigail Brown | [email protected]. Diubah suai terakhir: 2023-12-17 06:56

Maklumat di bawah digunakan untuk macOS 10.14 (Mojave). Apl pihak ketiga yang diterangkan di sini tidak lagi disokong.

Apa yang Perlu Diketahui

• Muat turun apl Pages Data Merge dan sediakan hamparan dengan data mel. Dalam Halaman, buka templat (seperti sampul surat).
• Klik Format > Lagi, serlahkan setiap teks pemegang tempat, kemudian klik Format > Lanjutan > Tentukan sebagai Teks Pemegang Tempat.
• Buka Cantuman Data Halaman dan kemudian tetapkan teg pemegang tempat, tentukan format dan lokasi fail eksport dan jalankan cantuman mel.

Artikel ini menerangkan cara membuat cantuman mel dalam Halaman. Pages tidak mempunyai fungsi cantuman mel terbina dalam, jadi kaedah di bawah bergantung pada apl pihak ketiga yang dipanggil Pages Data Cantuman. Kaedah ini telah diuji hanya pada macOS 14 (Mojave) dan apl itu tidak lagi dalam pembangunan.

Buat Fail Borang

Bahagian pertama proses ini ialah mencipta fail borang dalam Halaman:

1. Muat turun apl Pages Data Merge dan nyahzip fail zip. macOS meletakkan fail ke dalam folder bernama PagesDataMergeApp.

2. Tentukan setiap item teks pemegang tempat untuk diisi dengan maklumat daripada fail data hamparan (lihat di bawah), contohnya, nama pertama, nama keluarga dan alamat. Klik Format > Lagi.
3. Pada sampul surat, serlahkan setiap teks pemegang tempat, bermula dengan NAMA PERTAMA.
4. Dalam menu atas, klik Format > Lanjutan > Tentukan sebagai Teks Pemegang Tempat.
5. Dalam menu pemformatan di bahagian bawah, di bawah Teg Skrip, taipkan nama untuk medan teks pemegang tempat ini. Contoh ini menggunakan FIRSTNAME.

6. Ulang langkah 4 untuk setiap item teks pemegang tempat yang sepadan dengan data yang akan diimport daripada hamparan: LASTNAME, STREET,Bandar, NEGERI, ZIP.

   Jika hamparan anda mempunyai pengepala lajur, pengepala tidak perlu sepadan dengan nama teks pemegang tempat (contohnya, FIRSTNAME dan LASTNAME).

Buka Fail Data dalam Nombor

Dalam Nombor, buka hamparan dengan nama dan alamat yang akan mengisi teks pemegang tempat yang ditakrifkan dalam langkah 2. Pilih semua sel dengan data yang anda ingin sertakan dalam cantuman mel. Apl gabungan mel hanya mengimport item yang telah anda pilih dalam langkah ini.

Tetapkan Teg Pemegang Tempat

Seterusnya, anda akan memberitahu apl medan yang sepadan dengan bit data dan tempat untuk mencari data.

1. Buka Cantuman Data Halaman dengan mengklik dua kali pada fail apl yang dinyahzip bernama Gabung Data Halaman.

   Apl dilabelkan dengan nombor untuk setiap tetapan yang akan anda gunakan untuk membuat cantuman mel.

   

2. Sebelah 1 dalam apl, klik menu dan pilih Jadual Nombor Pilihan. Klik Import. Baris pertama ditarik masuk dan dipaparkan.

3. Pilih item pertama yang diimport (dalam kes ini, nama James).
4. Bersebelahan 2, klik menu lungsur dan pilih teg pemegang tempat FIRSTNAME (item teks pemegang tempat pertama ditakrifkan).
5. Ulang langkah 2 dan 3 untuk setiap item yang diimport sehingga semua item diberikan tag pemegang tempat. Contohnya, pilih Jones dan pilih LASTNAME daripada menu lungsur.

6. Bersebelahan 3 dalam apl, pilih format fail yang anda mahu cantum mel gunakan untuk setiap sampul surat. Dalam contoh ini, kami memilih Pages Document. Pilihan lain ialah:

   • Dokumen Microsoft Word.
   • Dokumen MS Word (disulitkan).
   • Dokumen PDF.
   • Dokumen PDF (disulitkan).
   • EPUB.
   • Teks Tidak Berformat.

   

Pilih Format dan Lokasi Eksport Fail

Sebelah 4 dalam apl, klik Pilih Eksport Folder dan pilih lokasi untuk fail yang digabungkan untuk disimpan.

Nombor 5 dalam apl ialah fungsi pilihan yang boleh anda gunakan untuk menghantar e-mel individu secara automatik yang berkaitan dengan gabungan mel.

Jalankan Cantuman Mel

Sekarang anda telah menetapkan teg pemegang tempat daripada dokumen Halaman kepada item data yang diimport daripada fail data Numbers, anda sudah bersedia untuk menjalankan gabungan mel.

Sebelah 6 dalam apl, klik Mulakan. Anda digesa untuk mengesahkan bahawa anda ingin melakukan gabungan data menggunakan dokumen Halaman hadapan. Klik Mulakan.

Cantum mel AppleScript yang anda reka dengan apl berjalan. Dokumen Halaman dibuat untuk setiap orang dalam hamparan dan diisi dengan nama dan alamat. Anda akan melihat setiap satu daripada pop ini terbuka dan data ditambahkan sebelum skrip beralih ke yang seterusnya.

Setiap fail dinamakan sempena templat sampul surat dengan nombor yang dilampirkan selepas tanda sempang, contohnya, sampul_surat-surat-1, sampul_surat-surat-2 dan seterusnya.

Apabila skrip selesai, kotak dialog penyelesaian muncul. Jika anda mengklik Tunjukkan, anda akan dibawa ke folder di mana fail individu disimpan.