Sebahagian daripada daya tarikan Microsoft Outlook yang luas dan berkekalan ialah anda boleh memanjangkan fungsinya dengan program kecil, dipanggil alat tambah, yang mendorong pengekodannya yang sudah berkebolehan lebih keras. Berikut ialah beberapa alat tambah produktiviti Outlook terbaik yang tersedia, masing-masing menjurus untuk menjadikan program berprestasi dengan cara yang sesuai dengan keperluan anda lebih baik daripada pakej asal.
SimplyFile
Apa yang Kami Suka
- Bersepadu dengan program lain.
- Menjimatkan masa mengatur e-mel.
- Carian pantas.
Apa yang Kami Tidak Suka
- Kadangkala sukar untuk meramalkan tempat untuk menyimpan e-mel.
- Tidak kerap dikemas kini.
- Tiada keupayaan untuk mengeksport tetapan.
SimplyFile membolehkan anda memfailkan mesej Outlook dengan satu klik. Ia juga belajar melalui contoh, mencadangkan folder sasaran yang betul.
NEO (Penganjur E-mel Nelson)
Apa yang Kami Suka
- Ciri carian pantas dan tepat.
- Paparan perbualan memaparkan mesej berkaitan sebelah menyebelah.
- Tambahkan nota pada e-mel.
Apa yang Kami Tidak Suka
-
Hanya berfungsi dengan Microsoft Outlook.
- Mengatasi pilihan penghantar selamat terbina dalam Outlook.
- Keluk pembelajaran terlibat.
NEO membantu anda mengendalikan e-mel dengan lebih baik dalam masa yang singkat dengan Outlook. Di antara banyak ciri lain, ia menawarkan fungsi carian yang pantas dan intuitif dan folder maya "pintar", yang menyusun setiap mesej ke dalam apa jua folder yang sesuai, bukannya satu folder. Hasilnya ialah cara membaca, mengarkibkan dan bekerja dengan e-mel yang lebih cekap dan mudah.
ClearContext Professional
Apa yang Kami Suka
- Buat senarai tugasan.
- Papan pemuka projek.
- Isih mengikut medan.
Apa yang Kami Tidak Suka
- Boleh menyebabkan Outlook berjalan perlahan.
- Tiada carian lanjutan.
- Tidak boleh mengedit dalam pratonton.
ClearContext Professional dipalamkan ke dalam Outlook dengan lancar untuk membantu anda mengatur dan menjejaki e-mel serta tugasan anda dengan lebih baik. Anda boleh memfailkan sebarang mesej dengan hanya satu klik. Fungsi AutoFail memfailkan e-mel pukal supaya anda boleh membacanya apabila anda mempunyai lebih banyak masa. Apabila anda menerima e-mel yang melibatkan sesuatu yang perlu anda lakukan, ClearContext membenarkan anda menukar e-mel itu menjadi tugas atau janji temu dengan mudah. Anda juga boleh menetapkan peringatan untuk diri sendiri untuk membalas e-mel penting. Ciri pengurusan projek menyimpan semua e-mel dan lampiran berkaitan projek supaya anda dapat mencari perkara yang anda perlukan dengan cepat.
Lihat
Apa yang Kami Suka
- Mengindeks teks penuh e-mel dan fail.
- Cari e-mel yang diarkibkan.
- Cari sambil anda menaip.
Apa yang Kami Tidak Suka
- Hanya serasi dengan Outlook.
- Penyediaan tambahan diperlukan.
- Mencabar untuk mencari e-mel yang diarkibkan.
Lookeen mencari setiap fail Outlook serta-merta - sama ada e-mel, tugasan, janji temu, lampiran atau apa-apa sahaja yang anda bekerjasama dalam Outlook, tidak kira di mana anda telah menyimpannya.
E-mel Susulan
Apa yang Kami Suka
- Melakukan apa yang dijanjikan untuk dilakukan.
- Menambahkan dua butang.
- Beberapa penyesuaian tersedia.
Apa yang Kami Tidak Suka
- Keupayaan terhad.
-
Sokongan terhad.
- Tiada peningkatan selepas tahun pertama.
Susulan E-mel MapiLab boleh mengingatkan anda jika e-mel yang anda hantar tidak menerima balasan selepas masa tertentu. Alat tambah memudahkan untuk menghantar peringatan susulan kepada penerima asal juga.
Auto-Mate
Apa yang Kami Suka
- Sesuai jika anda membiarkan Outlook dibuka sepanjang hari.
- Bersepadu dengan alatan lain.
- Mesra pengguna.
Apa yang Kami Tidak Suka
- Sesekali buggy.
- Versi standard terhad.
- Sokongan terhad.
Auto-Mate oleh Pergenex menggunakan peraturan fleksibel pada folder Outlook anda menggunakan beberapa penapis pintar yang disertakan serta penapis yang anda buat. Keupayaan alat tambah adalah sangat fleksibel; contohnya, anda boleh menetapkan peraturan untuk dijalankan pada selang masa yang anda mahu (contohnya, setiap dua jam atau sekali sehari). Anda juga boleh menyediakan peraturan untuk dijalankan apabila beberapa syarat lain dipenuhi - contohnya, apabila mesej ditambahkan pada folder, atau anda memajukan e-mel kepada seseorang khususnya.
Tambah Kenalan
Apa yang Kami Suka
- Antara muka berbilang bahasa.
- Tambah kenalan secara automatik.
- Tetapkan kategori secara automatik.
Apa yang Kami Tidak Suka
- Kemas kini tidak konsisten.
- Hanya berfungsi dengan Outlook dan Microsoft Office.
- Mesti berkongsi folder kenalan untuk semua akaun.
Tambah Kenalan MapiLab membina buku alamat Outlook anda secara automatik dengan menambahkan alamat kenalan yang muncul dalam mesej pada folder kenalan pilihan anda. Alat tambah malah mengesan alamat dalam badan e-mel.
Simpan Mesej
Apa yang Kami Suka
- Menyimpan mesej dalam pelbagai format.
- Simpan ke cakera atau folder.
- Tetapkan nama fail unik.
Apa yang Kami Tidak Suka
- Memerlukan perisian tambahan untuk menggunakan semua ciri.
- Kadang-kadang buggy.
- Keluk pembelajaran.
Simpan Mesej ialah penyelesaian yang hampir sempurna untuk menyimpan mesej dan lampiran secara automatik dan fleksibel daripada Outlook ke cakera menggunakan enjin peraturan terbina dalam Outlook atau palam terus ke Exchange Server.
