Jika Excel tidak dapat menilai formula atau fungsi lembaran kerja dengan betul, ia memaparkan nilai ralat (seperti REF!, NULL!, atau DIV/0!) dalam sel tempat formula itu berada. Nilai ralat itu sendiri serta butang pilihan ralat, yang dipaparkan dalam sel dengan formula ralat, membantu mengenal pasti masalah.
Nota: Maklumat dalam artikel ini digunakan untuk versi Excel 2019, 2016, 2013, 2010, 2007, Excel untuk Mac dan Excel Online.
Segi Tiga Hijau dan Berlian Kuning
Excel memaparkan segitiga hijau kecil di penjuru kiri sebelah atas sel yang mengandungi nilai ralat. Segitiga hijau menunjukkan bahawa kandungan sel melanggar salah satu peraturan semakan ralat Excel.
Apabila anda memilih sel yang mengandungi segitiga hijau, butang berbentuk berlian kuning muncul di sebelah segi tiga. Berlian kuning ialah butang pilihan ralat Excel dan ia mengandungi pilihan untuk membetulkan ralat yang dilihat.
Melayangkan penuding tetikus pada butang pilihan ralat memaparkan mesej teks, dikenali sebagai teks tuding, yang menerangkan sebab bagi nilai ralat.
Disenaraikan di bawah ialah nilai ralat biasa yang dipaparkan oleh Excel, bersama dengan beberapa punca dan penyelesaian biasa untuk membantu membetulkan masalah.
NULL! Ralat – Rujukan Sel Tersalah Dipisahkan
NULL! nilai ralat berlaku apabila dua atau lebih rujukan sel dipisahkan secara salah atau tidak sengaja oleh ruang dalam formula. Dalam formula Excel, aksara ruang digunakan sebagai pengendali bersilang, yang bermaksud ia digunakan apabila menyenaraikan dua atau lebih julat data yang bersilang atau bertindih.
NULL! ralat berlaku jika:
Rujukan berbilang sel dalam formula dipisahkan oleh ruang dan bukannya pengendali matematik seperti tanda tambah
=A1 A3+A5
Titik mula dan tamat julat sel dipisahkan oleh ruang dan bukannya oleh pengendali julat (titik bertindih)
=SUM(A1 A5)
Rujukan sel individu dalam formula dipisahkan oleh ruang dan bukannya pengendali kesatuan (koma)
=SUM(A1 A3, A5)
Operator persilangan (aksara ruang) digunakan dengan sengaja, tetapi julat yang ditentukan tidak bersilang
=SUM(A1:A5 B1:B5)
Penyelesaian kepada masalah ini ialah mengasingkan rujukan sel dengan betul. Berikut ialah beberapa petua:
- Asingkan rujukan sel dalam formula dengan pengendali matematik.
- Asingkan titik mula dan akhir julat dengan titik bertindih.
- Asingkan rujukan sel individu dalam formula dengan koma.
- Pastikan julat yang dipisahkan oleh ruang benar-benar bersilang.
REF! Ralat – Rujukan Sel Tidak Sah
Ralat rujukan sel tidak sah berlaku apabila formula mengandungi rujukan sel yang salah.
Ini berlaku paling kerap apabila:
- Sel individu atau keseluruhan lajur atau baris yang mengandungi data yang dirujuk dalam formula dipadamkan secara tidak sengaja.
- Data daripada satu sel dialihkan (menggunakan potong dan tampal atau seret dan lepas) ke dalam sel yang dirujuk oleh formula.
- Formula mengandungi pautan (menggunakan OLE, Object Linking dan Embedding) ke program yang tidak sedang dijalankan.
Apabila anda menghadapi REF! ralat, cuba penyelesaian ini:
- Gunakan ciri buat asal Excel untuk memulihkan data yang hilang dalam sel, lajur atau baris yang dipadamkan.
- Jika data tidak dapat dipulihkan, masukkan semula data dan laraskan rujukan sel jika perlu.
- Buka program yang mengandungi pautan OLE dan kemas kini lembaran kerja yang mengandungi REF! ralat.
DIV/O! Ralat - Bahagi dengan Sifar
Ralat bahagi dengan 0 berlaku apabila formula cuba membahagi dengan sifar.
Ini boleh disebabkan apabila:
- Pembahagi atau penyebut dalam operasi bahagi adalah sama dengan sifar sama ada secara eksplisit, seperti=A5/0, atau sebagai hasil pengiraan kedua yang mempunyai sifar untuk hasil.
- Formula merujuk kepada sel yang kosong.
Apabila anda menghadapi DIV/O! ralat, semak perkara berikut:
- Data yang betul terdapat dalam sel yang dirujuk dalam formula.
- Data berada dalam sel yang betul.
- Rujukan sel yang betul digunakan dalam formula.
Ralat – Pemformatan Sel
Sel yang diisi dengan deretan hashtag (juga dipanggil tanda nombor atau simbol paun) tidak dirujuk sebagai nilai ralat oleh Microsoft. Ia disebabkan oleh panjang data yang dimasukkan ke dalam sel yang diformatkan.
Barisanberlaku dalam pelbagai keadaan. Contohnya:
- Nilai yang dimasukkan adalah lebih luas daripada lebar sel semasa untuk sel yang diformatkan untuk tarikh atau masa.
- Formula yang dimasukkan ke dalam sel yang diformatkan untuk nombor menghasilkan hasil yang lebih luas daripada sel.
- Nombor atau data teks, melebihi 253 aksara, dimasukkan ke dalam sel yang diformatkan untuk nombor tarikh, masa atau perakaunan.
- Nombor negatif berada dalam sel yang telah diformatkan untuk tarikh atau masa. Tarikh dan masa dalam Excel mestilah nilai positif.
Berikut ialah cara membetulkan ralat:
- Meluaskan sel yang terjejas dengan meluaskan lajur (sel individu tidak boleh dilebarkan tanpa melebarkan keseluruhan lajur).
- Pendekkan panjang data dalam sel atau pilih format lain untuk sel seperti Umum.
- Betulkan nilai tarikh atau masa dalam sel yang terjejas supaya hasilnya tidak negatif.
- Betulkan formula yang menghasilkan nilai masa atau tarikh negatif untuk dipaparkan dalam sel yang terjejas.
