Cara Menggunakan Fungsi Tidak Langsung dalam Excel

2024 Pengarang: Abigail Brown | [email protected]. Diubah suai terakhir: 2023-12-17 06:56

Setelah anda mengetahui cara menggunakan fungsi tidak langsung dalam Excel, anda boleh mengambil maklumat daripada helaian lain, rujukan julat bernama dan menggabungkannya dengan fungsi lain untuk mencipta alat yang benar-benar serba boleh. Anda mungkin memerlukan sedikit latihan untuk memahaminya, tetapi dengan fungsi tidak langsung, anda boleh melakukan lebih daripada yang anda fikirkan.

Arahan dalam artikel ini digunakan pada Excel untuk Microsoft 365, Excel 2019 dan Excel 2016.

Apakah Fungsi Tidak Langsung?

Fungsi tidak langsung ialah cara untuk menukar rentetan teks kepada rujukan. Iaitu, ia menarik maklumat daripada rujukan kepada sel atau julat lain. Ia mencipta rujukan daripada teks dan tidak berubah apabila sel, baris atau lajur diubah, ditambah atau dialih keluar daripada julat yang disebut. Rujukan yang dibuatnya dinilai dalam masa nyata, jadi rujukan itu sentiasa tepat kepada data yang diambilnya.

Jika itu terasa sedikit mengelirukan, jangan risau. Formula tidak langsung boleh lebih mudah difahami dengan contoh yang sah dan dalam amalan. Jika ragu-ragu, sila ikuti langkah-langkah di bawah dan anda akan memahaminya tidak lama lagi.

Menggunakan Fungsi Tidak Langsung Dengan Julat Dinamakan

Julat yang dinamakan dalam Excel ialah cara yang bagus untuk mengumpul data di bawah satu rujukan, dan fungsi tidak langsung memudahkan pengambilan maklumat daripada mereka. Begini cara melakukannya:

1. Buka dokumen Excel dengan julat bernama telah digunakan. Dalam contoh kami, kami mempunyai maklumat jualan daripada pelbagai makanan dan minuman, dengan wang yang diperolehi setiap hari dalam seminggu dikumpulkan di bawah julat bernama bertajuk selepas produk.

   

2. Pilih sel untuk julat bernama anda, dan masukkan salah satu daripadanya ke dalamnya. Dalam contoh kami, kami menggunakan Burger. Tambahkan tajuk dan pewarna penunjuk lain jika anda mahu.

   

3. Pilih sel lain di mana anda mahu keluaran tidak langsung dihantar. Memandangkan kami sedang mencari untuk menambah semua volum jualan dari minggu untuk makanan tertentu, dalam kes ini Burger, kami akan menaip yang berikut ke dalam sel:

   =JUMLAH(TIDAK LANGSUNG(G5)

4. Ini menetapkan fungsi SUM, yang akan menggunakan fungsi tidak langsung untuk menarik maklumat daripada julat yang dinamakan dalam sel G5, dalam kes ini Burger. Keluaran ialah 3781, jumlah jualan untuk minggu untuk Burger.

   Dalam contoh kami, kami boleh menggantikan Burger dalam sel G5 dengan Lemonade atau Desserts, dua lagi julat bernama dan output akan berubah kepada jumlah SUM mereka.

   

Menggunakan Fungsi Tidak Langsung pada Berbilang Helaian

Formula tidak langsung lebih berkuasa apabila anda menggunakannya untuk menarik maklumat daripada helaian lain. Anda juga tidak perlu menggunakan julat bernama untuk melakukannya.

1. Buka dokumen Excel anda dengan berbilang helaian atau buatnya dengan semua maklumat yang diperlukan.
2. Dalam helaian yang anda ingin keluarkan tidak langsung, buat sel dengan nama helaian yang anda ingin lukis maklumat. Dalam contoh kami, ia ialah Jualan Makanan.

3. Memandangkan kami ingin mendapatkan maklumat daripada helaian Jualan Makanan kami kepada jumlah bilangan Burger yang dijual, kami menaip yang berikut (gantikan julat sel dan nama helaian dengan anda sendiri):

   =JUMLAH(TIDAK LANGSUNG(B4&"!B4:B10"))

   

4. Ini menetapkannya sebagai fungsi SUM, kerana kami cuba mencari jumlahnya. Ia kemudiannya menetapkan sel B4 sebagai teks rujukan untuk fungsi tidak langsung. & menghimpunkan unsur-unsur fungsi ini, diikuti dengan petikan dan tanda seru, dan kemudian julat sel yang kita ingin ambil datanya. B4 hingga B10
5. Keluaran ialah jumlah jualan Burger untuk minggu itu. Apabila kami membuat helaian FoodSales2 baharu untuk minggu baharu dengan nombor yang berbeza, kami hanya perlu melaraskan sel B4 untuk menyebut Jualan Makanan2 untuk mendapatkan data jualan Burger untuk minggu itu.

Menggunakan Fungsi Tidak Langsung Dengan Rujukan Gaya R1C1

Untuk helaian yang terus berkembang, di mana rujukan yang anda ingin gunakan tidak akan sentiasa berada dalam sel yang sama, rujukan Gaya R1C1 boleh digunakan dengan formula tidak langsung untuk memberi anda maklumat yang anda perlukan. Kami akan terus menggunakan contoh jualan makanan kami di sini, tetapi bayangkan ia adalah untuk lembaran kerja peringkat lebih tinggi yang melihat jumlah jualan mingguan secara keseluruhan.

1. Buka dokumen Excel dengan semua data yang anda ingin ambil dan pilih sel untuk output fungsi tidak langsung anda. Dalam contoh kami, kami melihat jumlah jualan makanan bulanan dan kami ingin mengetahui jumlah jualan terbaharu untuk bulan tersebut.

2. Dalam contoh kami, formula kelihatan seperti ini:

   =TIDAK LANGSUNG("R12C"&COUNTA(12:12), SALAH)

   

3. Fungsi tidak langsung menggunakan R12 (baris 12) diikuti dengan C untuk menandakan lajur, disertakan dalam petikan. & menggabungkan dua bahagian fungsi bersama-sama. Kami menggunakan fungsi COUNTA untuk mengira semua sel bukan kosong dalam baris 12 (memilih baris atau menaip 12:12), diikuti dengan koma. FALSE menetapkan ini sebagai rujukan R1C1.

4. Keluaran itu kemudiannya adalah entri terakhir dalam jadual kami, dalam kes ini 8102, atau $8, 102. Apabila kami akhirnya menambah data jualan April, nombor jualan terkini akan dikemas kini secara automatik dalam masa nyata.