Cara Melindungi Data dalam Lembaran Kerja Excel

2024 Pengarang: Abigail Brown | [email protected]. Diubah suai terakhir: 2024-01-07 19:05

Untuk mengelakkan perubahan yang tidak disengajakan atau disengajakan pada data yang terkandung dalam sel lembaran kerja atau buku kerja, Excel mempunyai alatan untuk mengunci elemen lembaran kerja tertentu dengan atau tanpa kata laluan.

Melindungi data daripada perubahan dalam lembaran kerja Excel ialah proses dua langkah.

• Mengunci atau membuka kunci sel atau objek tertentu, seperti carta atau grafik, dalam lembaran kerja.
• Menggunakan pilihan helaian perlindungan; semua elemen lembaran kerja dan data terdedah kepada perubahan sehingga anda melakukan ini.

Melindungi elemen lembaran kerja tidak boleh dikelirukan dengan keselamatan kata laluan peringkat buku kerja, yang menghalang pengguna daripada membuka fail sama sekali.

Arahan dalam artikel ini digunakan pada Excel 2019, 2016, 2013, 2010 dan 2007.

Mengunci dan Membuka Kunci Sel

Secara lalai, semua sel dalam lembaran kerja Excel dikunci, yang memudahkan untuk melindungi semua data dan pemformatan dalam satu helaian dengan menggunakan pilihan helaian perlindungan.

Untuk melindungi data dalam semua helaian dalam buku kerja, anda mesti menggunakan pilihan helaian perlindungan secara individu. Membuka kunci sel tertentu membenarkan perubahan dibuat pada sel ini sahaja selepas anda menggunakan pilihan helaian perlindungan/buku kerja.

Sel individu boleh dikunci atau dibuka kunci menggunakan togol Sel Kunci. Pilihan ini berfungsi seperti suis, sama ada mengunci atau membuka kunci sel. Memandangkan semua sel pada mulanya dikunci dalam lembaran kerja, mengklik Lock Cell akan membuka kunci semua sel yang dipilih.

Sel individu dalam lembaran kerja mungkin dibiarkan tidak berkunci supaya pengguna boleh menambah kandungan baharu atau mengubah suai data sedia ada. Sel yang mengandungi formula atau data penting lain disimpan dikunci supaya setelah anda menggunakan pilihan helaian perlindungan/buku kerja, tiada sesiapa boleh menukar sel ini.

1. Sebagai contoh dalam lembaran kerja Excel, pilih sel I6 hingga J10.
2. Klik tab Rumah.
3. Klik Format dalam kumpulan Cells untuk membuka senarai lungsur.
4. Klik Sel Kunci di bahagian bawah senarai.

5. Sel I6 hingga J10 yang diserlahkan kini dibuka kuncinya.

Buka Kunci Carta, Kotak Teks dan Grafik

Secara lalai, semua carta, kotak teks dan objek grafik seperti gambar, seni klip, bentuk dan Seni Pintar, dalam lembaran kerja dikunci dan, oleh itu, dilindungi apabila pilihan helaian perlindungan digunakan.

Untuk membiarkan objek ini tidak berkunci supaya pengguna boleh mengeditnya setelah anda melindungi helaian:

1. Pilih objek yang ingin anda buka kunci.

2. Klik tab Format.

   

   PELUARAN IMEJ: ANAK ANAK KECIL DI BAWAH KANAN BAWAH KOTAK TINGGI/LEBAR

3. Dalam kumpulan Saiz di sebelah kanan reben, klik butang pelancar kotak dialog (anak panah ke bawah pada bahagian bawah sebelah kanan) di sebelah perkataan Saiz untuk membuka anak tetingkap tugas pemformatan (Format Gambar kotak dialog dalam Excel 2010 dan 2007)

   

   PELUARAN IMEJ: KOTAK SEMAK BERKUNCI DI KANAN BAWAH

4. Dalam bahagian Properties pada anak tetingkap tugas, nyahtanda kotak semak Dikunci dan jika aktif nyahtandakan Kunci teks kotak semak.

Memohon Pilihan Helaian Perlindungan

Langkah kedua dalam proses, melindungi keseluruhan lembaran kerja, menggunakan kotak dialog helaian perlindungan, yang mengandungi satu siri pilihan yang menentukan elemen yang boleh diubah oleh pengguna dalam hamparan.

Elemen ini termasuk:

• Menambah kata laluan untuk mengawal siapa yang boleh mematikan perlindungan lembaran kerja.
• Memilih sel terkunci dan tidak berkunci.
• Mengedit, mengalihkan atau memadam data.
• Menambah/memadamkan baris dan lajur.
• Menyembunyikan atau menyahsembunyi lajur dan baris.
• Menukar pemformatan nombor, seperti simbol mata wang, tanda peratus, bilangan tempat perpuluhan, dsb.
• Menukar pemformatan sel, seperti menukar warna sel atau fon, mengubah pembalut teks, menambah dan mengalih keluar jidar dan lain-lain.

Menambah kata laluan di sini tidak menghalang pengguna daripada membuka lembaran kerja dan melihat kandungannya.

Jika pilihan yang membenarkan pengguna menyerlahkan sel terkunci dan tidak berkunci dimatikan, pengguna tidak akan dapat membuat sebarang perubahan pada lembaran kerja, walaupun ia mengandungi sel tidak berkunci.

Pilihan selebihnya, seperti memformat sel dan mengisih data, tidak semuanya berfungsi sama. Contohnya, jika pilihan format cells ditandakan mati apabila anda melindungi helaian, semua sel boleh diformatkan.

Pilihan sort, sebaliknya, membenarkan mengisih sel yang telah dibuka kunci sebelum anda melindungi helaian.

1. Buka kunci atau kunci sel yang dikehendaki dalam lembaran kerja.
2. Klik pada tab Rumah.
3. Klik Format pada reben untuk membuka senarai lungsur.

4. Klik Lindungi Helaian di bahagian bawah senarai untuk membuka kotak dialog helaian perlindungan.

   

5. Semak atau nyahtanda pilihan yang diingini.
6. Klik OK untuk menutup kotak dialog dan melindungi lembaran kerja.

Mematikan Perlindungan Lembaran Kerja

Mudah untuk menyahlindung lembaran kerja supaya anda boleh mengubah suai semua sel.

1. Klik tab Rumah.

2. Klik Format pada reben untuk membuka senarai lungsur.

   

3. Klik Nyahlindung Helaian di bahagian bawah senarai untuk menyahlindung helaian.

Menyahlindung lembaran kerja tidak mengubah keadaan sel terkunci atau tidak berkunci.