Apa yang Perlu Diketahui
- Untuk menyembunyikan baris tertentu: Pilih atau serlahkan baris yang ingin anda sembunyikan. Klik kanan pada tajuk baris dan pilih Hide. Ulang untuk lajur.
- Untuk menyahsembunyikan: Klik kanan pengepala untuk baris atau lajur terakhir yang boleh dilihat dan pilih Nyahsembunyikan.
- Untuk mengehadkan julat sel buat sementara waktu: Tab helaian klik kanan > Lihat Kod > Properties. Untuk ScrollArea, taip A1:Z30. Simpan, tutup dan buka semula Excel.
Untuk membantu mengawal saiz lembaran kerja Excel, anda boleh mengehadkan bilangan lajur dan baris yang dipaparkan oleh lembaran kerja. Dalam panduan ini, kami menunjukkan kepada anda cara menyembunyikan (dan menyahsembunyikan) baris dan lajur dalam Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013 dan Excel untuk Microsoft 365, serta cara mengehadkan akses kepada baris dan lajur menggunakan Microsoft Visual Basic untuk Aplikasi (VBA).
Sembunyikan Baris dan Lajur dalam Excel
Kaedah alternatif untuk mengehadkan kawasan kerja lembaran kerja ialah menyembunyikan bahagian baris dan lajur yang tidak digunakan; ia akan kekal tersembunyi walaupun selepas anda menutup dokumen. Ikuti langkah di bawah untuk menyembunyikan baris dan lajur di luar julat A1:Z30.
-
Buka buku kerja anda dan pilih lembaran kerja yang anda ingin sembunyikan baris dan lajur. Klik pengepala untuk baris 31 untuk memilih keseluruhan baris.
Image -
Tekan dan tahan kekunci Shift dan Ctrl pada papan kekunci. Pada masa yang sama, tekan kekunci anak panah ke bawah pada papan kekunci untuk pilih semua baris dari baris 31 ke bawah lembaran kerja. Lepaskan semua kunci.
Image -
Klik kanan salah satu daripada tajuk baris untuk membuka menu kontekstual. Pilih Sembunyikan.
Image -
Lembaran kerja kini hanya menunjukkan data dalam baris 1 hingga 30.
Image -
Klik pengepala untuk lajur AA dan ulangi langkah 2 dan 3 (menggunakan kekunci anak panah kanan dan bukannya kekunci anak panah ke bawah) untuk menyembunyikan semua lajur selepas lajur Z.
Image -
Simpan buku kerja; lajur dan baris di luar julat A1 hingga Z30 akan kekal tersembunyi sehingga anda menyahsembunyikannya.
Anda boleh menggunakan proses yang sama untuk menyembunyikan mana-mana baris atau lajur yang anda inginkan. Cuma pilih pengepala atau pengepala untuk baris atau lajur, klik kanan pengepala dan pilih Hide.
Nyahsembunyikan Baris dan Lajur dalam Excel
Apabila anda ingin melihat data yang anda sembunyikan, anda boleh menyahsembunyikan baris dan lajur pada bila-bila masa. Ikuti langkah ini untuk menyahsembunyikan baris dan lajur yang anda sembunyikan dalam contoh sebelumnya.
-
Buka lembaran kerja yang anda gunakan untuk menyembunyikan baris 31 dan lebih tinggi dan lajur AA dan lebih tinggi. Klik pengepala untuk baris 30 (atau baris terakhir yang kelihatan dalam lembaran kerja) dan baris di bawahnya. Klik kanan pengepala baris dan, daripada menu, pilih Unhide.
Image -
Baris tersembunyi dipulihkan.
Image -
Sekarang klik pengepala untuk lajur Z (atau lajur terakhir yang kelihatan) dan lajur di sebelah kanannya. Klik kanan pengepala lajur yang dipilih dan, daripada menu, pilih Unhide. Lajur tersembunyi dipulihkan.
Image
Hadkan Akses kepada Baris dan Lajur Dengan VBA
Anda boleh menggunakan Microsoft Visual Basic for Applications (VBA) untuk mengehadkan sementara julat baris dan lajur yang boleh digunakan dalam lembaran kerja. Dalam contoh ini, anda akan menukar sifat lembaran kerja untuk mengehadkan bilangan baris yang tersedia kepada 30 dan bilangan lajur kepada 26.
Menukar kawasan skrol adalah langkah sementara; ia ditetapkan semula setiap kali buku kerja ditutup dan dibuka semula.
-
Buka fail Excel kosong. Di bahagian bawah skrin, klik kanan pada tab helaian Helaian1. Daripada menu, pilih Lihat Kod.
Image -
Tetingkap editor Visual Basic for Applications (VBA) dibuka. Di rel kiri, cari bahagian Properties.
Image -
Di bawah Properties, dalam lajur kanan baris ScrollArea, klik kotak kosong dan taipkan A1: Z30.
Image -
Pilih Fail > Simpan dan simpan buku kerja anda seperti biasa. Pilih Fail > Tutup dan Kembali ke Microsoft Excel.
Image -
Untuk memastikan perubahan anda digunakan, lakukan ujian ini. Dalam lembaran kerja anda, cuba tatal melepasi baris 30 atau lajur Z. Jika perubahan telah digunakan, Excel melantunkan anda kembali ke julat yang dipilih dan anda tidak dapat mengedit sel di luar julat itu.
Image - Untuk mengalih keluar sekatan, akses VBA sekali lagi dan padamkan julat ScrollArea.
