Pernah terfikir cara menambahkan hiperpautan, penanda halaman atau pautan mailto dalam Excel? Jawapannya ada di sini.
Langkah berikut digunakan pada Excel untuk Microsoft 365, Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Excel 2019 untuk Mac, Excel 2016 untuk Mac, Excel untuk Mac 2011 dan Excel Online.
Apakah Hiperpautan, Penanda Halaman dan Pautan Mailto?
Pertama, mari kita jelaskan maksud kami dengan setiap istilah.
A hyperlink menyediakan cara untuk membuka halaman web dengan memilih sel dalam lembaran kerja. Ia juga digunakan dalam Excel untuk menyediakan akses cepat dan mudah kepada buku kerja Excel yang lain.
A penanda halaman mencipta pautan ke kawasan tertentu dalam lembaran kerja semasa atau ke lembaran kerja lain dalam fail Excel yang sama menggunakan rujukan sel.
Pautan
A mailto ialah pautan ke alamat e-mel. Memilih pautan mailto membuka tetingkap mesej baharu dalam program e-mel lalai dan memasukkan alamat e-mel ke dalam baris Kepada mesej.
Dalam Excel, kedua-dua hiperpautan dan penanda halaman bertujuan untuk memudahkan anda menavigasi antara kawasan data yang berkaitan. Pautan Mailto memudahkan anda menghantar mesej e-mel kepada individu atau organisasi. Dalam semua kes:
- Tidak kira jenis pautan yang dibuat, ia dibuat dengan memasukkan maklumat yang diperlukan dalam kotak dialog Sisipkan Hiperpautan.
- Seperti pautan dalam halaman web, pautan dalam Excel dilampirkan pada teks sauh yang terdapat dalam sel lembaran kerja.
- Menambah teks sauh ini sebelum membuka kotak dialog memudahkan tugas mencipta pautan, tetapi ia juga boleh dimasukkan selepas kotak dialog dibuka.
Buka Kotak Dialog Sisip Hiperpautan
Gabungan kekunci untuk membuka kotak dialog Insert Hyperlink ialah Ctrl+ K dihidupkan PC atau Command+ K pada Mac.
- Dalam lembaran kerja Excel, pilih sel yang akan mengandungi hiperpautan.
- Taip perkataan untuk bertindak sebagai teks utama seperti "Spreadsheets" atau "June_Sales.xlsx" dan tekan Enter.
- Pilih sel dengan teks sauh untuk kali kedua.
- Tekan dan tahan kekunci Ctrl (dalam Windows) atau kekunci Command ⌘ (pada Mac).
- Tekan dan lepaskan kekunci K untuk membuka kotak dialog Sisipkan Hiperpautan.
Cara Membuka Kotak Dialog Sisipkan Hiperpautan Menggunakan Reben
- Dalam lembaran kerja Excel, pilih sel yang akan mengandungi hiperpautan.
- Taip perkataan untuk bertindak sebagai teks utama seperti "Spreadsheets" atau "June_Sales.xlsx" dan tekan Enter.
- Pilih sel dengan teks sauh buat kali kedua.
- Pilih Sisipkan. (Dalam Excel 2011 untuk Mac pergi ke menu Sisip.)
- Pilih Hyperlink atau Pautan > Sisipkan Pautan dalam kumpulan Pautan. Kotak dialog Sisipkan Hiperpautan terbuka.
Tambah Hiperpautan dalam Excel
Berikut ialah cara menyediakan hiperpautan untuk melompat ke halaman web atau ke fail Excel.
Tambah Hiperpautan pada Halaman Web
- Buka kotak dialog Insert Hyperlink menggunakan salah satu kaedah yang digariskan di atas.
- Pilih tab Fail Sedia Ada atau Halaman Web.
- Dalam baris Alamat, taip alamat URL penuh.
- Pilih OK untuk melengkapkan hiperpautan dan menutup kotak dialog.
Teks utama dalam sel lembaran kerja berwarna biru dan digariskan untuk menunjukkan ia mengandungi hiperpautan. Apabila ia dipilih, ia akan membuka tapak web yang ditetapkan dalam penyemak imbas lalai.
Tambah Hiperpautan pada Fail Excel
Nota: Pilihan ini tidak tersedia dalam Excel Online.
- Buka kotak dialog Insert Hyperlink.
- Pilih tab Fail Sedia Ada atau Halaman Web.
- Pilih Semak imbas fail untuk membuka kotak dialog Pautan ke fail.
- Semak imbas untuk mencari nama fail Excel, pilih fail dan pilih OK. Nama fail ditambahkan pada baris Alamat dalam kotak dialog Sisipkan Hiperpautan.
- Pilih OK untuk melengkapkan hiperpautan dan menutup kotak dialog.
Teks utama dalam sel lembaran kerja bertukar kepada warna biru dan digariskan untuk menunjukkan ia mengandungi hiperpautan. Apabila ia dipilih, ia akan membuka buku kerja Excel yang ditetapkan.
Buat Penanda Halaman pada Lembaran Kerja Excel yang Sama
Penanda halaman dalam Excel adalah serupa dengan hiperpautan kecuali ia digunakan untuk membuat pautan ke kawasan tertentu pada lembaran kerja semasa atau ke lembaran kerja lain dalam fail Excel yang sama.
Walaupun hiperpautan menggunakan nama fail untuk membuat pautan ke fail Excel lain, penanda halaman menggunakan rujukan sel dan nama lembaran kerja untuk membuat pautan.
Cara Membuat Penanda Halaman pada Lembaran Kerja Yang Sama
Contoh berikut membuat penanda halaman ke lokasi lain dalam lembaran kerja Excel yang sama.
- Taip nama dalam sel yang akan bertindak sebagai teks utama untuk penanda halaman dan tekan Enter.
- Pilih sel itu untuk menjadikannya sel aktif.
- Buka kotak dialog Insert Hyperlink.
- Pilih tab Tempatkan dalam Dokumen Ini (atau pilih butang Tempatkan dalam dokumen ini dalam Excel Online).
- Dalam kotak teks Taip rujukan sel, masukkan rujukan sel ke lokasi lain pada lembaran kerja yang sama, seperti "Z100."
- Pilih OK untuk melengkapkan penanda halaman dan menutup kotak dialog.
Teks utama dalam sel lembaran kerja kini berwarna biru dan digariskan untuk menunjukkan bahawa ia mengandungi penanda halaman.
Pilih penanda halaman dan kursor sel aktif bergerak ke rujukan sel yang dimasukkan untuk penanda halaman.
Buat Penanda Halaman pada Lembaran Kerja Berbeza
Membuat penanda halaman pada lembaran kerja yang berbeza dalam fail Excel atau buku kerja yang sama mempunyai langkah tambahan. Anda juga akan mengenal pasti lembaran kerja destinasi untuk penanda halaman. Menamakan semula lembaran kerja boleh memudahkan anda membuat penanda halaman dalam fail dengan sejumlah besar lembaran kerja.
- Buka buku kerja Excel berbilang helaian atau tambah helaian tambahan pada fail helaian tunggal.
- Pada salah satu helaian, taipkan nama dalam sel untuk bertindak sebagai teks utama untuk penanda halaman.
- Pilih sel itu untuk menjadikannya sel aktif.
- Buka kotak dialog Insert Hyperlink.
- Pilih tab Tempatkan dalam Dokumen Ini (atau pilih butang Tempatkan dalam Dokumen ini dalam Excel Online).
- Masukkan rujukan sel dalam medan di bawah Taip rujukan sel.
- Dalam medan Atau pilih tempat dalam dokumen ini, pilih nama helaian destinasi. Helaian yang tidak dinamakan dikenal pasti sebagai Helaian1, Helaian2, Helaian3 dan sebagainya.
- Pilih OK untuk melengkapkan penanda halaman dan menutup kotak dialog.
Teks utama dalam sel lembaran kerja kini berwarna biru dan digariskan untuk menunjukkan bahawa ia mengandungi penanda halaman.
Pilih penanda halaman dan kursor sel aktif bergerak ke rujukan sel pada helaian yang dimasukkan untuk penanda halaman.
Masukkan Pautan Mailto ke dalam Fail Excel
Menambahkan maklumat hubungan pada lembaran kerja Excel memudahkan anda menghantar e-mel daripada dokumen.
- Taip nama dalam sel yang akan bertindak sebagai teks utama untuk pautan mailto dan tekan Enter.
- Pilih sel itu untuk menjadikannya sel aktif.
- Buka kotak dialog Insert Hyperlink.
- Pilih tab Alamat E-mel (atau pilih butang Alamat E-mel dalam Excel Online).
- Dalam medan Alamat e-mel, masukkan alamat e-mel orang yang akan menerima e-mel. Alamat ini dimasukkan dalam baris Kepada mesej e-mel baharu apabila pautan dipilih.
- Di bawah baris Subjek, masukkan subjek untuk e-mel. Teks ini dimasukkan ke dalam baris subjek dalam mesej baharu. Pilihan ini tidak tersedia dalam Excel Online.
- Pilih OK untuk melengkapkan pautan melke dan menutup kotak dialog.
Teks utama dalam sel lembaran kerja kini berwarna biru dan digariskan untuk menunjukkan ia mengandungi hiperpautan.
Pilih pautan mailto dan program e-mel lalai membuka mesej baharu dengan alamat dan teks subjek dimasukkan.
Alih Keluar Hiperpautan Tanpa Mengalih Keluar Teks Sauh
Apabila anda tidak lagi memerlukan hiperpautan, anda boleh mengalih keluar maklumat pautan tanpa mengalih keluar teks yang berfungsi sebagai sauh.
- Letakkan penunjuk tetikus di atas hiperpautan untuk dialih keluar. Penuding anak panah hendaklah bertukar kepada simbol tangan.
- Klik kanan pada teks sauh hiperpautan untuk membuka menu konteks.
- Pilih Alih Keluar Pautan.
Warna biru dan garis bawah hendaklah dialih keluar daripada teks sauh untuk menunjukkan bahawa hiperpautan telah dialih keluar.
