Apa yang Perlu Diketahui
- Templat rancangan: Pilih pra-buat/buat sendiri. Buat garis besar elemen berbeza yang akan anda gunakan semula.
- Buat templat: Pilih Fail > Baharu daripada Projek > Buat Baharu >Pilihan > Buat Templat WP.
- Simpan templat: Ctrl+S > masukkan perihalan dan nama templat > masukkan kategori templat.
Artikel ini menerangkan cara membuat templat dalam WordPerfect. Templat menjimatkan masa anda memformat dan memasukkan teks dalam dokumen yang serupa.
Merancang Templat WordPerfect Anda
Templat WordPerfect boleh mengandungi pemformatan, gaya, teks pelat dandang, pengepala, pengaki dan makro, di samping tetapan tersuai yang lain. Terdapat templat pra-dibuat yang tersedia dan anda boleh membuat templat anda sendiri.
Sebelum anda membuat templat WordPerfect anda, gariskan perkara yang anda ingin sertakan di dalamnya. Anda sentiasa boleh kembali dan mengedit templat anda atau membuat perubahan pada elemen dalam dokumen yang dibuat daripada templat, tetapi masa yang anda luangkan untuk merancang akan menjimatkan banyak anda dalam jangka masa panjang.
Berikut ialah beberapa petua tentang perkara yang perlu disertakan:
- Jika anda membuat templat WordPerfect untuk digunakan sebagai huruf, masukkan medan tarikh yang dikemas kini secara automatik setiap kali templat dibuka.
- Apabila membuat templat surat, sertakan alamat dan maklumat hubungan anda, supaya anda tidak perlu memasukkannya bersama setiap salinan.
- Untuk pengepala dan pengaki, gunakan medan untuk maklumat yang mungkin berubah tetapi akan sentiasa mengandungi jenis maklumat yang sama (contohnya, nombor halaman, tajuk dokumen dan laluan fail).
- Sebarang teks yang akan disertakan dalam semua dokumen berdasarkan templat.
- Lajur, jidar, hentian tab, nota hujung, nota kaki dan elemen yang serupa.
- Jika anda ingin menggunakan makro dengan dokumen, masukkannya bersama templat.
- Jika dokumen anda mengandungi bahagian dengan pemformatan yang berbeza, gunakan teks pemegang tempat deskriptif, seperti TITLE atau HEADING, yang boleh anda taipkan dalam salinan yang dibuat daripada templat. Dengan cara ini, ia akan mempunyai pemformatan khusus untuk bahagian itu.
Membuat Templat WordPerfect Anda
Mulakan kerja pada templat WordPerfect anda dengan membuka fail templat kosong:
-
Daripada menu Fail, pilih Baru daripada Projek.
Image -
Pada tab Buat Baharu pada kotak dialog PerfectExpert, klik butang Options.
Image -
Pada senarai pop timbul, pilih Buat Templat WP.
Image
Dokumen baharu dibuka. Ia kelihatan dan berfungsi sama seperti mana-mana dokumen WordPerfect yang lain, dengan pengecualian bahawa bar alat Templat tersedia dan apabila anda menyimpannya, ia mempunyai sambungan fail yang berbeza.
Menyimpan Templat
Setelah anda mengedit fail dan memasukkan elemen daripada pelan anda, simpan dokumen menggunakan kekunci pintasan Ctrl+ S. Kotak dialog Simpan Templat dibuka:
-
Dalam kotak di bawah Perihalan, masukkan perihalan templat yang boleh membantu anda atau orang lain mengetahui tujuannya.
Image -
Masukkan nama untuk templat anda dalam kotak berlabel Nama templat.
Image -
Di bawah kategori templat, pilih kategori daripada senarai. Adalah penting untuk memilih kategori terbaik untuk dokumen anda kerana ini akan membantu anda kembali kepadanya dengan cepat pada kali berikutnya anda memerlukannya.
Image -
Apabila anda telah membuat pilihan anda, klik OK.
Image
Tahniah, anda telah berjaya mencipta templat yang boleh anda gunakan berulang kali.
Apakah Templat?
Templat ialah jenis fail yang, apabila dibuka, mencipta salinan dirinya sendiri, termasuk semua pemformatan dan teks templat. Setiap dokumen yang baru dibuka boleh diedit dan disimpan sebagai fail dokumen standard tanpa mengubah fail templat asal.
