Apa yang Perlu Diketahui
- Dalam dokumen Word, pilih Insert > Carta. Pilih jenis graf dan kemudian pilih graf yang anda mahu sisipkan.
- Dalam hamparan Excel yang terbuka, masukkan data untuk graf. Tutup tetingkap Excel untuk melihat graf dalam dokumen Word.
- Untuk mengakses data dalam buku kerja Excel, pilih graf, pergi ke tab Reka Bentuk Carta dan kemudian pilih Edit Data dalam Excel.
Artikel ini menerangkan cara membuat graf dalam Microsoft Word untuk komputer Mac atau Windows. Arahan dalam artikel ini digunakan untuk Microsoft Word 2019, Word 2016, Word 2013 dan Microsoft 365 untuk Windows dan Mac.
Cara Membuat Graf dalam Microsoft 365 untuk Mac
Microsoft Word menawarkan pelbagai cara untuk menggambarkan data. Apabila anda tahu cara membuat graf dalam Word, anda boleh membuat alat bantuan visual dengan mengimport data daripada Microsoft Excel.
Ikuti langkah ini untuk membuat dan menyesuaikan graf dalam versi Word yang disertakan dengan Microsoft 365 untuk Mac:
-
Pilih Sisipkan di penjuru kiri sebelah atas Word.
Image -
Pilih Carta.
Image -
Tuding kursor tetikus pada jenis graf yang anda ingin buat, contohnya, Baris atau Statistik.
Image -
Sub-menu muncul yang mengandungi berbilang pilihan, termasuk format dan variasi yang berbeza. Pilih graf yang ingin anda masukkan dalam dokumen.
Image -
Dalam hamparan Excel yang terbuka, masukkan data untuk graf.
Image -
Apabila anda berpuas hati dengan nama dan nilai kategori, tutup tetingkap Excel untuk melihat graf dalam dokumen Word.
Image - Untuk mengakses data dalam buku kerja Excel pada masa akan datang, pilih graf, pergi ke tab Reka Bentuk Carta dan kemudian pilih Edit Data dalam Excel.
Cara Membuat Graf dalam Word untuk Windows
Untuk membuat graf dalam Word untuk Microsoft 365, Word 2019, Word 2016 dan Word 2013:
-
Pilih Sisipkan di penjuru kiri sebelah atas Word.
Image -
Pilih Carta.
Image -
Dalam kotak dialog Sisipkan Carta, pilih jenis graf yang ingin anda buat. Contohnya, pilih sama ada Baris, Bar atau Histogram.
Image -
Setiap kumpulan graf mengandungi berbilang pilihan, termasuk format dan variasi yang berbeza. Selepas memilih graf yang ingin anda masukkan, pilih OK.
Image -
Graf muncul dalam dokumen Word dan tetingkap baharu yang mengandungi data boleh diedit dalam hamparan dibuka. Untuk mengubah suai nama dan data kategori, gantikan teks dan nilai angka sedia ada dengan entri yang sesuai. Perubahan yang dibuat dalam hamparan ditunjukkan serta-merta dalam graf.
Jika anda ingin mengedit data dalam Microsoft Excel, pilih Edit Data dalam Microsoft Excel dalam hamparan kecil.
Image -
Apabila anda berpuas hati dengan nama dan nilai kategori, tutup tetingkap hamparan.
Image
Cara Mengubah Format Graf dan Mengedit Data
Selepas graf dibuat, butang pemformatan muncul di sebelah kanan. Jika butang ini tidak kelihatan, pilih carta. Tetapan ini mengawal cara graf berinteraksi dengan teks di sekelilingnya daripada perspektif reka letak.
Anda juga boleh menambah atau mengalih keluar elemen dalam graf (termasuk tajuk, label, garis grid dan legenda), menukar gaya dan warna graf serta menggunakan penapis pada graf. Lebih banyak pilihan boleh dikonfigurasikan ditemui dalam versi Windows berbanding macOS.
Untuk mengakses atau mengedit data dalam graf, pilih Edit Data atau Edit Data dalam Excel.
