Apa yang Perlu Diketahui
- Pilih kenalan untuk ditambahkan pada senarai dan pergi ke Rumah > Kategori > Semua Kategori> Baru > namakan senarai.
- Untuk menambah kenalan pada senarai, pilih kenalan dan pilih Rumah > Kategori > kategori senarai > OK.
Artikel ini menerangkan cara membuat senarai pengedaran dengan kategori dan menghantar e-mel kepada mereka dalam Outlook untuk Microsoft 365, Outlook 2019, 2016, 2013, 2010 dan 2007.
Gunakan Kategori Kenalan sebagai Senarai Pengedaran dalam Outlook
Untuk membuat senarai pengedaran atau mel dengan kategori dalam Outlook untuk Microsoft 365, Outlook 2019, 2016, 2013 dan 2010:
-
Dalam Outlook, pilih Orang. Atau, tekan Ctrl+3.
Image -
Serlahkan kenalan yang ingin anda tambahkan pada senarai pengedaran. Untuk menyerlahkan berbilang entri bersebelahan, tekan Ctrl dan pilih kenalan. Untuk memilih julat, tekan Shift, kemudian pilih kenalan pertama dan terakhir dalam julat.
Untuk menambah orang yang tiada dalam kenalan Outlook anda, tekan Ctrl+N untuk mencipta kenalan baharu.
-
Pergi ke tab Rumah.
Image -
Dalam kumpulan Tags, pilih Kategori.
Image -
Pilih Semua Kategori.
Image -
Dalam kotak dialog Color Categories, pilih Baru.
Image -
Dalam kotak dialog Tambah Kategori Baharu, masukkan nama untuk senarai pengedaran.
Image - Pilih Color anak panah lungsur turun dan pilih None atau tetapkan warna.
-
Pilih OK.
Image - Dalam kotak dialog Color Categories, sahkan bahawa kategori baharu telah dipilih.
- Pilih OK.
Tambah Ahli ke Senarai Edaran
Untuk menambah ahli baharu pada senarai pengedaran pada bila-bila masa:
- Pergi ke Orang.
-
Serlahkan kenalan yang ingin anda tambahkan pada senarai.
Image - Pergi ke tab Rumah.
- Dalam kumpulan Tags, pilih Kategori.
-
Pilih kategori senarai.
Image - Jika kategori tidak muncul dalam menu, pilih Semua Kategori, pilih kotak semak kategori senarai, kemudian pilih OK.
Hantar Mesej ke Senarai Edaran Kategori Anda
Untuk mengarang mesej baharu atau permintaan mesyuarat kepada semua ahli senarai pengedaran kategori:
-
Pergi ke Orang.
Image -
Pilih Cari Kenalan atau tekan Ctrl+E.
Image - Pergi ke tab Cari.
-
Dalam kumpulan Refine, pilih Categorized.
Image -
Pilih kategori yang diingini.
Image - Pergi ke tab Rumah.
-
Dalam kumpulan Actions, pilih Mail Cantuman.
Image - Dalam kotak dialog Mail Cantum Kenalan, pilih Semua kenalan dalam paparan semasa.
- Pilih Jenis dokumen anak panah lungsur turun dan pilih Surat Borang.
- Pilih Gabung ke anak panah lungsur turun dan pilih E-mel.
-
Dalam kotak teks baris subjek mesej, masukkan subjek untuk e-mel.
Image - Pilih OK.
-
Karang teks e-mel dalam Word. Pergi ke tab Mailing untuk menggunakan alatan dalam kumpulan Tulis & Sisipkan Medan untuk menyesuaikan ucapan bagi setiap penerima dan memasukkan medan buku alamat yang lain. Pilih Pratonton Keputusan untuk melihat medan dan peraturan anda dalam e-mel bagi setiap penerima.
Image -
Pilih Selesai & Gabung > Hantar Mesej E-mel.
Image -
Dalam kotak dialog Gabung ke E-mel, pilih anak panah lungsur Ke dan pilih E-mel.
Image - Pilih Format mel anak panah lungsur turun dan pilih Teks biasa atau HTML.
- Dalam bahagian Hantar rekod, pilih Semua.
- Pilih OK.
- Jika digesa, pilih Benarkan.
Gunakan Kategori Kenalan sebagai Senarai Pengedaran dalam Outlook 2007
Untuk membuat senarai pengedaran atau mel dengan kategori dalam Outlook 2007:
- Pergi ke Kenalan.
-
Serlahkan kenalan yang ingin anda tambahkan pada senarai pengedaran baharu anda.
Untuk menambah ahli baharu kemudian, tetapkan mereka ke kategori yang sesuai secara individu.
- Pilih butang bar alat Kategori. Atau, pilih Tindakan > Kategorikan daripada menu.
- Pilih Semua Kategori.
- Pilih Baharu.
- Masukkan nama untuk senarai pengedaran.
- Pilih Color anak panah lungsur dan pilih None.
- Pilih OK.
- Sahkan bahawa kategori baharu telah ditanda dan pilih OK.
Hantar Mesej ke Senarai Pengedaran Kategori Anda dalam Outlook 2007
Untuk mengarang mesej baharu atau permintaan mesyuarat kepada semua ahli senarai pengedaran yang dikendalikan oleh kategori:
- Pergi ke Kenalan.
- Pilih Lihat > Paparan Semasa > Mengikut Kategori.
- Pilih tajuk kategori senarai yang dikehendaki.
- Pilih Tindakan > Cipta > Mesej Baharu untuk Dihubungi atau Tindakan > Buat > Permintaan Mesyuarat Baharu untuk Dihubungi.
- Pilih OK jika Outlook memberitahu anda bahawa tindakan anda akan digunakan pada semua item dalam kumpulan.
-
Pilih medan Kepada atau medan Bcc. Untuk senarai mesej, pertimbangkan untuk menambah alamat pada medan Skt untuk mengelakkan daripada mendedahkan setiap alamat kenalan.
Jika kenalan mempunyai berbilang alamat e-mel, Outlook menambah setiap alamat. Padamkan alamat yang tidak diperlukan untuk mengelakkan menghantar e-mel pendua kepada kenalan anda.
- Dalam medan Kepada, masukkan alamat e-mel anda.
- Karang mesej atau permintaan mesyuarat.
- Hantar mesej.
