Apa yang Perlu Diketahui
- Untuk berkongsi keseluruhan skrin anda, klik ikon perkongsian (kotak dengan anak panah) di bahagian atas sebelah kanan dan kemudian klik skrin anda dalam menu perkongsian.
- Untuk berkongsi hanya satu tetingkap atau program, klik ikon perkongsian dan kemudian klik hanya tetingkap yang anda mahu tunjukkan dalam menu perkongsian.
- Untuk berhenti berkongsi, klik kotak dengan X di dalamnya di bahagian bawah skrin anda.
Jika anda mengetuai mesyuarat atau memberikan pembentangan di Microsoft Teams, anda perlu tahu cara berkongsi skrin anda dalam Teams. Artikel ini menerangkan cara berkongsi keseluruhan skrin anda, cara berkongsi hanya satu tetingkap dan cara berhenti berkongsi.
Cara Mengongsi Skrin Anda pada Microsoft Teams
Perkongsian skrin Microsoft Teams memudahkan untuk memberikan pembentangan kepada khalayak yang diedarkan dan untuk berkongsi contoh pantas untuk membuat keputusan. Inilah perkara yang perlu anda lakukan:
- Sertai panggilan atau mesyuarat Pasukan. Anda boleh menghidupkan video anda jika anda mahu, tetapi itu tidak diperlukan untuk berkongsi skrin anda.
-
Untuk berkongsi skrin anda, mulakan dengan mengklik ikon perkongsian (kotak dengan anak panah di dalamnya berhampiran butang Tinggalkan).
Image Tidak seperti pesaingnya seperti WebEx dan Zoom, Teams tidak memerlukan anda mempunyai hak penyampai atau memiliki "bola". Sesiapa sahaja boleh berkongsi skrin dalam Pasukan.
-
Menu perkongsian muncul di bahagian bawah tetingkap Pasukan yang menunjukkan setiap tetingkap yang telah anda buka. Klik skrin anda untuk berkongsinya (biasanya ia berada di kedudukan pertama dalam menu).
Image -
Anda akan tahu anda berkongsi skrin anda apabila garis besar merah muncul pada skrin anda dan tetingkap Pasukan diminimumkan ke sudut bawah skrin anda (sama ada garis besar mahupun tetingkap Pasukan tidak muncul dalam tangkapan skrin).
Image
Berkongsi keseluruhan skrin anda adalah mudah dan pantas dalam Microsoft Teams, tetapi terdapat beberapa kelemahan. Kerana anda berkongsi keseluruhan skrin, apa-apa yang timbul akan dikongsi juga. Semua orang dalam panggilan akan melihat sebarang mesej segera, mesej teks, pratonton e-mel atau tetingkap lain. Jika anda tidak berhati-hati, anda mungkin secara tidak sengaja berkongsi sesuatu yang memalukan. Untuk pengguna Mac, mendayakan Jangan Ganggu ialah cara yang baik untuk mengelakkan perkara ini.
Cara Berkongsi Hanya Satu Tetingkap atau Program pada Microsoft Teams
Memandangkan berkongsi keseluruhan skrin anda dalam Pasukan kadangkala boleh menyebabkan perkongsian berlebihan yang memalukan, selalunya lebih baik untuk berkongsi satu tetingkap atau program. Inilah perkara yang perlu dilakukan:
- Ikuti langkah 1-2 dari bahagian terakhir.
-
Apabila menu perkongsian muncul, klik hanya tetingkap yang ingin anda persembahkan (contohnya pembentangan PowerPoint yang anda berikan).
Image - Garis merah muncul di sekeliling tetingkap yang telah anda pilih untuk dikongsi. Walaupun anda bertukar ke tetingkap atau program lain, selagi anda berkongsi hanya satu tetingkap, itu sahaja yang akan dilihat oleh orang lain yang sedang dalam panggilan. Ini secara drastik mengurangkan peluang berkongsi sesuatu yang anda tidak sengaja.
Cara Berhenti Berkongsi Skrin Anda pada Microsoft Teams
Selesai dengan pembentangan anda dan bersedia untuk menghentikan perkongsian skrin dalam Microsoft Teams? Ia mudah. Cuma cari tetingkap Pasukan yang diminimumkan di sudut bawah skrin anda. Di dalamnya, ikon perkongsian telah berubah sedikit: ia kini sebuah kotak dengan X di dalamnya. Klik X untuk berhenti berkongsi skrin anda.
