Susun peti masuk anda dan kategorikan e-mel anda. Kategori menjadikan e-mel lebih mudah dicari. Contohnya, sediakan kategori untuk e-mel yang mengandungi perkataan tertentu dalam baris Subjek atau penerima tertentu dalam baris Sk. Kemudian, automatikkan kategori dengan membuat peraturan supaya Outlook.com menggunakan kategori yang diingini apabila mesej dihantar ke peti masuk anda.
Arahan dalam artikel ini digunakan untuk Outlook 2019, 2016, 2013, 2010; Outlook untuk Microsoft 365; dan Outlook.com.
Gunakan Kategori Secara Automatik Dengan Peraturan dalam Outlook.com
Untuk menyediakan penapis dalam Outlook.com untuk menambah kategori secara automatik pada mesej masuk secara automatik:
- Pergi ke Outlook.com dan log masuk ke akaun anda.
-
Pergi ke Tetapan dan pilih Lihat semua tetapan Outlook.
Image - Dalam kotak dialog Tetapan, pilih Mail > Peraturan.
-
Pilih Tambah peraturan baharu.
Image - Dalam kotak teks Namakan peraturan anda, masukkan nama untuk peraturan tersebut.
-
Pilih Tambah syarat anak panah lungsur turun dan pilih syarat yang anda mahu gunakan untuk menetapkan kategori. Contohnya, untuk mengkategorikan e-mel yang ditandakan sebagai penting, pilih Kepentingan dan pilih pilihan Tinggi.
-
Pilih Tambahkan tindakan anak panah lungsur turun, pilih Kategori, kemudian pilih kategori yang ingin anda tetapkan.
Image - Pilih Simpan untuk menyimpan peraturan.
- Peraturan baharu ditambahkan pada kotak dialog tetapan Peraturan dan e-mel masuk yang sepadan dengan kriteria peraturan diberikan kepada kategori.
Alih keluar Peraturan Outlook. Com Sedia Ada
Jika anda ingin mengalih keluar mana-mana peraturan kategori yang telah anda buat, pergi ke senarai Peraturan (Tetapan > Mail > Peraturan) dan pilih Padam peraturan (ikon tong sampah) untuk mengalih keluar peraturan daripada senarai.
Gunakan Kategori Secara Automatik dengan Peraturan Menggunakan Apl Desktop Outlook
Anda juga boleh menambah kategori secara automatik pada e-mel masuk dalam apl desktop Outlook juga.
- Buka apl desktop Outlook dan pergi ke tab Home.
-
Pilih Peraturan > Buat Peraturan.
Image -
Dalam kotak dialog Buat Peraturan, pilih Pilihan Lanjutan.
Image -
Dalam Rules Wizard, pilih syarat yang anda mahu gunakan untuk menambah kategori secara automatik pada e-mel masuk, kemudian pilih Next.
Image - Pilih kotak semak tetapkan pada kategori.
- Pilih pautan kategori biru.
-
Dalam kotak dialog Color Categories, pilih kategori yang ingin anda tetapkan pada e-mel masuk.
Image Untuk menyesuaikan kategori, pilih Namakan semula dan masukkan nama lain untuk kategori tersebut.
- Pilih OK untuk menutup kotak dialog Kategori Warna.
- Dalam Rules Wizard, pilih Finish untuk membuat peraturan.
Alih Keluar Peraturan pada Desktop Outlook
Untuk melihat senarai peraturan yang anda buat, pergi ke tab Home dan pilih Peraturan > Urus Peraturan & Makluman. Gunakan kotak dialog Peraturan & Makluman untuk mengurus peraturan yang anda buat. Untuk memadamkan peraturan, pilih peraturan dan pilih Padam.
