Microsoft Access - sebahagian daripada suite pejabat Microsoft 365 - menawarkan pangkalan data hubungan kelas desktop yang mantap yang tidak memerlukan pelayan untuk dijalankan. Pangkalan data akses berfungsi daripada fail tetap pada cakera keras anda atau perkongsian rangkaian dan menawarkan alat canggih untuk membuat jadual, pertanyaan, borang dan laporan.
Bermula dan Syarat Penting dalam Akses
Lancarkan Microsoft Access. Daripada item menu Buat, pilih Jadual. Jadual ialah unit asas storan dalam pangkalan data. Dalam objek seperti jadual, maklumat disimpan dalam gabungan atribut/nilai.
Berikut ialah beberapa istilah penting yang perlu anda ketahui semasa menggunakan Akses:
- Bidang: Elemen data dalam jadual yang sepadan dengan lajur.
- Pangkalan Data: Pangkalan data ialah satu siri objek yang jelas yang anda sambungkan dengan perhubungan.
- Borang: Bahagian hadapan grafik yang anda masukkan maklumat ke dalam jadual.
- Pertanyaan: Pertanyaan menyaring beberapa subset satu atau lebih jadual untuk mendapatkan set maklumat yang unik dengan segera.
- Rekod: Elemen data dalam jadual yang sepadan dengan baris.
- Laporan:Kandungan jadual atau hasil pertanyaan. Laporan ialah ringkasan maklumat yang boleh dicetak.
- Jadual: Koleksi atribut yang tersusun dan jelas. Organisasi jadual datang daripada medan (lajur) dan rekod (baris).
Hubungan Objek dalam Akses
Semua jadual berkait antara satu sama lain melalui satu siri perhubungan. Microsoft Access ialah sistem pengurusan pangkalan data hubungan, yang bermaksud ia menguatkuasakan peraturan yang mengawal cara data dalam satu jadual berkaitan dengan data dalam jadual lain.
Cara Menggunakan Borang dalam Access
Gunakan borang untuk memudahkan kemasukan rekod yang teratur ke dalam pangkalan data. Borang ialah alatan grafik yang dioptimumkan untuk menyokong kemasukan data. Daripada menambah maklumat pada jadual secara langsung, pengguna akan memasukkannya ke dalam borang, yang lebih mudah untuk dinavigasi dan dibaca.
Barisan Bawah
Hasil pertanyaan tidak sepadan dengan hasil jadual. Sebaliknya, pertanyaan dibuat daripada satu atau lebih jadual menggunakan peraturan penapisan dan pengisihan lanjutan untuk mengembalikan hasil seperti jadual yang menyuapkan laporan atau fail eksport berstruktur.
Laporan dalam Akses
Gunakan laporan untuk mengambil hasil pertanyaan atau kandungan jadual dan buat versi boleh dibaca yang boleh anda cetak atau kongsi dengan mudah pada skrin. Laporan meringkaskan semua atau sebahagian daripada kandungan jadual.
Barisan Bawah
Microsoft Access ialah alat pelaporan bahagian hadapan yang menarik data daripada fail ujian, hamparan Excel, pangkalan data SQL atau Azure, Microsoft Outlook atau berpuluh-puluh sumber maklumat lain. Dengan mengimport jadual terpaut atau sumber data yang diimport, anda bebas menggunakan Access sebagai alat pertanyaan dan ejen pelaporan. Access juga menyokong penerbitan laporan dan data ke pangkalan data lain dan platform Microsoft SharePoint.
Format Output dalam Akses
Sebahagian besar, maklumat dalam pangkalan data Access kekal di dalamnya. Walau bagaimanapun, pertanyaan dan laporan mengeksport secara bersih daripada pangkalan data dalam format Excel, teks biasa, XML, PDF atau XPS. Selain itu, Access memberi suapan senarai pengedaran Microsoft Outlook dan Microsoft Word.
