Anda mungkin tidak lama lagi mendapat kelegaan daripada rakan sekerja yang tidak tahu menggunakan ciri Balas Semua secara tidak wajar, terima kasih kepada Microsoft Office 365.
Microsoft telah mula melancarkan ciri e-mel baharu untuk Office 365 yang ditujukan tepat kepada Balas Semua Ribut yang kita semua kenali dan benci.
Apakah itu Balasan Semua Ribut? Apabila e-mel dengan senarai pengedaran yang besar dipaparkan, kadangkala orang akan menggunakan ciri Balas Semua, menghantar respons mudah mereka kepada semua orang dalam senarai dalam organisasi. Orang lain mungkin melakukan perkara yang sama, menghasilkan e-mel rantaian besar-besaran yang mengatakan tidak berguna, tetapi berakhir dalam peti masuk semua orang.
Cara Ia Berfungsi: Setakat ini, Exchange (pelanggan e-mel Office 365) akan mengesan sebarang e-mel yang mendapat 10 balasan-semua respons kepada lebih 5, 000 penerima dalam masa 60 minit. Sebarang balasan selepas itu akan disekat selama empat jam. Sesiapa sahaja yang cuba menghantar Balas Semua yang lain akan melihat sesuatu seperti kotak dialog di bawah.
Microsoft berkata: Syarikat merancang untuk mengumpulkan data tentang penggunaan dan maklum balas pelanggan untuk memperhalusi sistem dari semasa ke semasa, “untuk menjadikannya lebih berharga kepada rangkaian yang lebih luas Pelanggan Office 365.” Ciri ini telah pun memberi kesan positif kepada Microsoft sendiri, dan pasukan berharap "ia juga akan memberi manfaat kepada banyak organisasi lain."