Apa yang Perlu Diketahui
- Buat folder: Pilih Baru > Folder. Namakan folder > Buat.
- Anda akan melihat Pemacu Saya > [ nama folder] dan anak panah kecil ke bawah di bahagian atas skrin. Pilih anak panah > Kongsi.
- Masukkan e-mel penerima atau pilih Dapatkan pautan boleh kongsi. Berikan Viewer atau Editor kebenaran > Hantar.
Artikel ini menerangkan cara membuat dan berkongsi folder Google Drive dengan sesiapa sahaja yang mempunyai akaun Google.
Cara Membuat Folder Google Drive
Perkara pertama yang perlu anda lakukan sebelum anda boleh bekerjasama dengan orang lain dalam Google Drive ialah membuat folder. Ia adalah tong pengatur yang berguna untuk item yang anda ingin kongsi. Untuk membuat folder dalam Google Drive:
-
Di bahagian atas skrin Google Drive, pilih Baharu.
Image -
Pilih Folder.
Image -
Taip nama untuk folder dalam medan yang disediakan.
Image -
Pilih Buat.
Image
Kongsi Folder Anda
Sekarang anda telah membuat folder, anda perlu berkongsinya.
-
Pilih folder anda dalam Google Drive untuk membukanya.
Image -
Anda akan melihat Pemacu Saya > [nama folder anda] dan anak panah kecil ke bawah di bahagian atas skrin. Pilih anak panah.
Image -
Pilih Kongsi.
Image -
Masukkan alamat e-mel semua orang yang ingin anda kongsikan folder itu. Jika anda mahu, pilih Dapatkan pautan boleh kongsi untuk menerima pautan yang boleh anda e-melkan kepada sesiapa sahaja yang anda mahu akses folder kongsi.
Image -
Bagaimanapun, anda perlu memberikan kebenaran kepada orang yang anda jemput ke folder kongsi. Setiap orang boleh ditetapkan sebagai Penonton atau Editor.
Image - Pilih Hantar.
Tambahkan Dokumen pada Folder
Dengan set folder dan pilihan perkongsian, sangat mudah untuk berkongsi fail anda mulai sekarang. Pilih Pemacu Saya di bahagian atas skrin folder untuk kembali ke skrin yang memaparkan fail yang telah anda muat naik. Secara lalai, Google Drive anda menunjukkan kepada anda semua fail anda, dikongsi atau tidak dan menyusunnya mengikut tarikh ia diedit paling baru. Pilih dan seret mana-mana dokumen ke folder baharu untuk berkongsinya. Mana-mana fail, folder, dokumen, persembahan slaid, hamparan atau item mewarisi keistimewaan perkongsian yang sama seperti folder. Tambahkan sebarang dokumen dan ledakan, ia dikongsi dengan kumpulan. Sesiapa sahaja yang mempunyai akses mengedit folder anda boleh melakukan perkara yang sama dan berkongsi lebih banyak fail dengan kumpulan itu.
Anda boleh menggunakan kaedah yang sama untuk membuat subfolder untuk menyusun kandungan dalam folder kongsi. Dengan cara itu anda tidak akan mendapat sekumpulan besar fail dan tiada kaedah untuk mengisihnya.
Mencari Fail dalam Google Drive
Anda tidak perlu bergantung pada navigasi folder untuk mencari perkara yang anda perlukan apabila anda bekerja dengan Google Drive. Jika anda memberikan fail anda nama yang bermakna, hanya gunakan bar carian. Lagipun ini Google.
Semua orang yang mempunyai akses pengeditan boleh mengedit dokumen kongsi anda secara langsung, semuanya pada masa yang sama. Antara muka mempunyai beberapa ciri di sana sini, tetapi ia masih lebih pantas untuk berkongsi dokumen daripada menggunakan sistem daftar masuk/daftar keluar SharePoint.
