Apa yang Perlu Diketahui
- Buka dokumen yang ingin anda bandingkan dan pergi ke Semak > Bandingkan > Bandingkan Dokumen.
-
Pilih Asal dan Dokumen Disemak. Untuk menukar cara anda melihat perbandingan, pilih anak panah.
-
Untuk menukar dokumen, buka alat Bandingkan dan pilih anak panah berganda.
Artikel ini menerangkan cara membandingkan dua dokumen dalam Word. Arahan digunakan untuk Microsoft Word 2019, 2016, 2013, 2010 dan Word untuk Microsoft 365.
Cara Menggunakan Alat Bandingkan dalam Microsoft Word
-
Untuk bermula, buka dua dokumen yang ingin anda bandingkan.
Image Jika anda belum berbuat demikian, sebaiknya tambahkan penunjuk pada dokumen anda untuk menunjukkan versi pertama dan versi seterusnya. Nombor mudah sudah memadai dan memastikan anda berada di landasan yang betul.
-
Dalam salah satu dokumen anda, cari dan pilih Semak dalam bar alat Word.
Image -
Pilih Bandingkan > Bandingkan Dokumen untuk membuka tetingkap Bandingkan Dokumen pada skrin anda.
Image -
Di bawah Dokumen Asal di sebelah kiri tetingkap Bandingkan Dokumen, gunakan medan untuk mencari dokumen asal yang ingin anda bandingkan dengan dokumen yang disemak.
Image Untuk menukar cara anda melihat perbandingan dalam dokumen anda, pilih anak panah di sudut kiri bawah tetingkap untuk mencari pelbagai tetapan perbandingan dan keupayaan untuk melihat perubahan dalam cara yang berbeza. Pilih yang anda mahu dan nyahpilih yang anda tidak mahu.
-
Di bawah Dokumen Disemak di sebelah kanan tetingkap Bandingkan Dokumen, gunakan medan untuk mencari dokumen yang disemak yang ingin anda bandingkan dengan dokumen asal.
Image Apabila anda berpuas hati dengan tetapan anda, pilih OK.
Jika anda ingin membandingkan dokumen dengan cara yang bertentangan, buka alat Compare sekali lagi dan pilih anak panah berganda untuk menukar dokumen di sekeliling tanpa perlu mencarinya lagi. Dengan cara ini, anda akan membandingkan yang disemak dengan yang asal.
Anda boleh memilih apa yang anda mahu labelkan perubahan semasa membandingkan kedua-dua dokumen. Hanya masukkan label anda dalam Perubahan Label dengan medan.
-
Dokumen baharu dibuka menunjukkan perbandingan antara kedua-dua dokumen sebagai perubahan yang dijejaki secara tradisional.
Image Untuk melihat perubahan secara terperinci, pilih garis merah di sebelah kiri dokumen untuk mendedahkan butiran tentang setiap perubahan di sebelah kanan dokumen.
- Jika anda terus bekerja dalam dokumen yang baru dibuat, ingat untuk memilih ikon Simpan Sebagai dalam bar alat atas. Dokumen anda tidak akan disimpan secara automatik.
Banyak Kegunaan Alat Bandingkan Microsoft Word
Alat Bandingkan amat berguna untuk membandingkan dua dokumen hampir semua jenis, daripada surat berita kepada catatan blog dan seterusnya. Beberapa kegunaan alat yang paling biasa termasuk:
- Mencari semakan dokumen: Pengarang dan penulis blog sama-sama menggunakan alat Bandingkan untuk mencari semakan yang dibuat oleh editor mereka jika penjejakan perubahan tidak tersedia.
- Mencari percanggahan dalam kod sumber: Pengaturcara menggunakan alat Bandingkan untuk mencari percanggahan dalam kod sumber semasa membuat program komputer.
- Membandingkan kontrak dan dokumen undang-undang: Peguam menggunakan alat Bandingkan untuk mencari perubahan yang dibuat pada kontrak dan dokumen undang-undang lain sebelum dimuktamadkan.
- Membandingkan resume: Resume dan dokumen lain yang masih hidup, bernafas sering diedit. Alat Bandingkan membantu anda membandingkan dokumen ini untuk mencari versi terbaharu.
