Apa Yang Perlu Diketahui
- Pilihan 1: Pilih menu lungsur Gmail Search Mail. Sediakan carian anda, tekan Buat penapis, tandai kotak dan tekan Buat penapis.
- Pilihan 2: Pilih mesej yang sepadan dengan penapis anda. Tekan titik " more" dan Tapis mesej seperti ini.
- Pilihan 3: Pilih ikon gear > Tetapan > Penapis dan Alamat Disekat untuk urus penapis anda.
Artikel ini menerangkan cara menyediakan penapis e-mel dalam Gmail melalui penyemak imbas web anda. Ia akan memandu anda melalui proses menyediakan penapis dari awal dan menggunakan mesej sedia ada untuk mencipta penapis baharu. Ia juga akan memberitahu anda cara mengurus penapis anda.
Anda boleh menggunakan penapis pada akaun Gmail anda untuk mengawal cara e-mel dilabel, mengarkibkan atau memadam mesej secara automatik atau menandai mesej dengan bintang. Anda juga boleh memajukan e-mel Gmail menggunakan penapis yang menghantarnya ke alamat lain atau mengalihkan mesej dengan fail yang dilampirkan ke folder tertentu.
Cara Membuat Peraturan Gmail Daripada Gores
Untuk membuat peraturan Gmail dari awal:
- Buka Gmail dalam penyemak imbas web.
-
Pilih Cari mel anak panah lungsur.
Image -
Dalam skrin Cari mel, pilih satu atau lebih kriteria untuk peraturan baharu:
- Dari: Pilih e-mel daripada satu atau lebih pengirim tertentu.
- Kepada: Tentukan e-mel yang dihantar kepada satu atau lebih penerima tertentu.
- Subjek: Tentukan teks separa atau lengkap dalam baris subjek mesej.
- Mempunyai perkataan: Tapis mesej berdasarkan perkataan tertentu yang terdapat dalam kandungan e-mel.
- Tidak mempunyai: Tapis mesej berdasarkan perkataan tertentu yang tidak terdapat dalam badan.
- Saiz: Tapis mesej berdasarkan saiz, sama ada lebih besar atau kurang daripada ukuran garis dasar tertentu.
- Tarikh dalam: Tapis mesej berdasarkan masa ia dihantar. Beberapa selang pratakrif tersedia.
- Cari: Hadkan penapis kepada folder atau label tertentu atau tentukan carian pada semua mel.
- Mempunyai lampiran: Gunakan peraturan hanya pada mesej yang mengandungi fail yang dilampirkan.
- Jangan sertakan sembang: Gunakan peraturan pada e-mel sahaja; bukan untuk bersembang perbualan.
-
Pilih Buat penapis.
Untuk menunjukkan senarai mesej yang memenuhi kriteria peraturan, pilih Cari.
Image -
Pilih kotak semak di sebelah pilihan yang menentukan tingkah laku yang anda mahu gunakan pada peraturan ini. Contohnya, pilih kotak semak Langkau Peti Masuk (Arkibkannya) untuk membuat mel arkib Gmail.
Image - Pilih Buat penapis untuk mengaktifkan peraturan baharu.
Cara Membuat Peraturan Gmail Daripada E-mel Sedia Ada
Apabila anda menerima e-mel yang ingin anda alihkan secara automatik ke folder lain, tandai sebagai dibaca atau padam, buat peraturan daripada mesej yang dipilih.
Untuk membuat peraturan daripada e-mel sedia ada:
- Buka Gmail dalam penyemak imbas web.
- Pilih kotak semak di sebelah mesej yang memenuhi kriteria untuk peraturan baharu anda.
-
Pilih Lagi (tiga titik yang dijajarkan secara menegak pada bar alat Gmail).
-
Pilih Tapis mesej seperti ini.
Image - Pilih atau betulkan kriteria untuk digunakan pada peraturan baharu. Sesetengah pilihan mungkin dipraisi dengan butiran daripada mesej yang dipilih.
-
Pilih Buat penapis.
Untuk menunjukkan mesej yang memenuhi kriteria yang ditetapkan, pilih Cari.
Image - Pilih kotak semak di sebelah pilihan yang menentukan tingkah laku yang anda mahu gunakan pada peraturan. Pilihan termasuk Langkau Peti Masuk (Arkibkannya), Tandai sebagai dibaca, Bintangkannya, danPadamkannya.
-
Pilih Buat penapis untuk mengaktifkan peraturan baharu.
Image
Cara Mengurus Peraturan dalam Gmail
Selepas anda membuat satu set peraturan, ubah suai atau padamkan peraturan apabila keperluan anda berubah.
Untuk mengurus penapis Gmail anda:
- Buka Gmail dalam penyemak imbas web.
- Pilih Tetapan (ikon gear).
-
Pilih Tetapan.
Image - Dalam skrin Tetapan, pilih Penapis dan Alamat Disekat.
-
Untuk membuat perubahan pada peraturan, pilih edit. Untuk mengalih keluar peraturan supaya peraturan itu tidak lagi menapis e-mel anda, pilih delete.
Image
Peraturan Gmail Lain yang Membantu Anda Kekal Teratur
Salah satu ciri Gmail ialah keupayaan untuk membina berbilang alias yang dikaitkan dengan alamat e-mel utama anda. Ini boleh dilakukan dengan sama ada tanda tambah atau titik. Dalam kedua-dua kes, e-mel yang dialamatkan kepada alias ini dihantar ke akaun Gmail utama anda. Untuk menapis mesej daripada alias yang ditentukan, buat peraturan dengan alias sebagai kriteria, kemudian tetapkan gelagat kepada peraturan itu.
- Untuk menggunakan tanda tambah (+): Letakkannya selepas bahagian utama alamat e-mel anda diikuti dengan teks tambahan yang anda inginkan. Contohnya, alias [email protected] yang diubah suai kepada [email protected] boleh diberikan kepada sesiapa sahaja yang mahukan maklumat tentang artikel Lifewire. Anda tidak perlu mendaftarkan alias ini dengan Gmail kerana Google hanya menggunakan aksara yang terletak sebelum tanda tambah untuk menghalakan mesej ke peti masuk anda.
- Untuk menggunakan noktah (.): Letakkannya di mana-mana sahaja dalam alamat Gmail anda sebelum simbol @. Tempoh diabaikan oleh Google. Contohnya, alias sah [email protected] ialah [email protected], [email protected], [email protected]. Aksara tambahan tidak boleh ditambah.
Soalan Lazim
Bagaimanakah cara saya membuat tandatangan e-mel dalam Gmail?
Dalam Gmail, pergi ke Tetapan > Umum. Masukkan tandatangan yang anda inginkan dalam medan di sebelah Tandatangan. Sebaik sahaja anda memilih Simpan Perubahan, anda boleh memasukkan tandatangan anda ke dalam e-mel anda.
Bagaimana cara saya membuat folder dalam Gmail?
Gmail menggunakan Labels dan bukannya folder, tetapi anda boleh mengatur Gmail anda dengan label dengan mudah. Untuk membuat label tersuai, pergi ke Tetapan > Labels > Buat Label Baharu.
