Cara Menggunakan Fungsi LOOKUP Excel untuk Mencari Maklumat

2024 Pengarang: Abigail Brown | [email protected]. Diubah suai terakhir: 2024-01-07 19:05

Fungsi Excel LOOKUP mempunyai dua bentuk: Borang Vektor dan Borang Tatasusunan. Borang Tatasusunan fungsi LOOKUP adalah serupa dengan fungsi carian Excel yang lain seperti VLOOKUP dan HLOOKUP. Anda boleh menggunakannya untuk mencari atau mencari nilai tertentu yang terdapat dalam jadual data.

LOOKUP lwn. VLOOKUP dan HLOOKUP

Bagaimana ia berbeza ialah:

• Dengan VLOOKUP dan HLOOKUP, anda boleh memilih lajur atau baris mana untuk mengembalikan nilai data. LOOKUP sentiasa mengembalikan nilai daripada baris atau lajur terakhir dalam tatasusunan.
• Apabila mencari padanan untuk nilai yang ditentukan (nilai_carian), VLOOKUP hanya mencari lajur pertama data dan HLOOKUP hanya pada baris pertama. Fungsi LOOKUP mencari sama ada baris atau lajur pertama, bergantung pada bentuk tatasusunan.

Fungsi LOOKUP dan Bentuk Tatasusunan

Bentuk tatasusunan boleh sama ada segi empat sama (bilangan lajur dan baris yang sama) atau segi empat tepat (bilangan lajur dan baris yang tidak sama). Bentuk mempengaruhi tempat fungsi LOOKUP mencari data:

• Jika tatasusunan berbentuk segi empat sama atau segi empat tepat tinggi (lebih tinggi daripada lebarnya), LOOKUP mengandaikan bahawa data disusun dalam lajur dan mencari padanan dengan Lookup_value dalam lajur pertama tatasusunan.
• Jika tatasusunan ialah segi empat tepat lebar (lebih lebar daripada tinggi), LOOKUP menganggap bahawa data disusun dalam baris dan mencari padanan dengan nilai_carian dalam baris pertama tatasusunan.

Sintaks dan Argumen Fungsi LOOKUP: Borang Tatasusunan

Sintaks untuk Borang Tatasusunan fungsi LOOKUP ialah:

=LOOKUP(Lookup_value, Array)
Lookup_value (diperlukan): Nilai yang dicari oleh fungsi dalam tatasusunan. Lookup_value boleh berupa nombor, teks, nilai logik atau nama atau rujukan sel yang merujuk kepada nilai.
Array (diperlukan): Julat sel yang dicari oleh fungsi untuk mencari nilai_carian. Data boleh berupa teks, nombor atau nilai logik.

Contoh Menggunakan Borang Tatasusunan Fungsi LOOKUP
Contoh ini menggunakan Borang Tatasusunan fungsi LOOKUP untuk mencari harga Whachamacallit dalam senarai inventori.
Bentuk tatasusunan ialah segi empat tepat tinggi dan fungsi mengembalikan nilai yang terletak di lajur terakhir senarai inventori.
Untuk mengikuti contoh ini, masukkan data yang ditunjukkan dalam contoh lembaran kerja di bawah.






Isih Data
Anda mesti mengisih data dalam tatasusunan dalam tertib menaik supaya fungsi LOOKUP berfungsi dengan betul. Apabila mengisih data dalam Excel, pilih lajur dan baris data untuk diisih dahulu, yang biasanya termasuk tajuk lajur.


Serlahkan sel A4 kepada C10 dalam lembaran kerja.







Pada reben, pergi ke tab Data.







Dalam kumpulan Isih & Penapis, pilih Isih untuk membuka kotak dialog Isih.







Di bawah tajuk Lajur, pilih menu lungsur dan pilih untuk mengisih mengikut Bahagian.







Di bawah tajuk Isih pada, pilih menu lungsur dan pilih Nilai Sel.







Di bawah tajuk Pesanan, pilih menu lungsur dan pilih A hingga Z.







Pilih OK untuk mengisih data dan menutup kotak dialog.








Contoh Fungsi LOOKUP
Walaupun boleh menaip fungsi LOOKUP, =LOOKUP(A2, A5:C10), ke dalam sel lembaran kerja, anda mungkin merasa kurang mengelirukan untuk menggunakan fungsi tersebut kotak dialog. Kotak dialog membolehkan anda memasukkan setiap argumen pada baris yang berasingan tanpa perlu risau tentang sintaks fungsi, seperti kurungan dan pemisah koma antara argumen.
Langkah di bawah memperincikan cara fungsi LOOKUP dimasukkan ke dalam sel B2 menggunakan kotak dialog.
Jika fungsi tidak dapat mencari padanan tepat untuk Lookup_value, ia memilih nilai terbesar dalam Array yang kurang daripada atau sama nilainya dengan Lookup_value. Jika Lookup_value tiada atau lebih kecil daripada semua nilai dalam Array, fungsi LOOKUP mengembalikan ralat N/A.


Dalam lembaran kerja, pilih sel B2 untuk menjadikannya sel aktif.







Pergi ke tab Formula.







Pilih Cari dan Rujukan untuk membuka senarai juntai bawah fungsi.







Pilih LOOKUP untuk memaparkan kotak dialog Pilih Argumen.







Pilih lookup_value, tatasusunan, dan pilih OK untuk memaparkan kotak dialog Function Arguments.







Dalam kotak dialog, pilih kotak teks Lookup_value.







Dalam lembaran kerja, pilih sel A2 untuk memasukkan rujukan sel tersebut ke dalam kotak dialog.







Dalam kotak dialog, pilih kotak teks Array.







Dalam lembaran kerja, serlahkan sel A5 hingga C10 untuk memasukkan julat ini ke dalam kotak dialog. Julat ini mengandungi data yang akan dicari oleh fungsi.






Pilih OK untuk melengkapkan fungsi dan menutup kotak dialog.

An N/A ralat muncul dalam sel B2 kerana anda perlu menaip nama bahagian dalam sel A2.








Masukkan Nilai Carian
Begini cara memasukkan nama untuk mencari harga item:


Pilih sel A2, taip Whachamacallit dan tekan kekunci Enter pada papan kekunci.






Nilai $23.56 muncul dalam sel B2. Ini ialah harga Whachamacallit yang terletak di lajur terakhir jadual data.
Uji fungsi dengan menaip nama bahagian lain ke dalam sel A2. Harga untuk setiap bahagian dalam senarai dipaparkan dalam sel B2.
Apabila anda memilih sel B2 fungsi lengkap =LOOKUP(A2, A5:C10) muncul dalam bar formula di atas lembaran kerja.