Tutorial Hamparan Asas Calc Pejabat Terbuka

2024 Pengarang: Abigail Brown | [email protected]. Diubah suai terakhir: 2024-01-07 19:05

Open Office Calc ialah program hamparan elektronik yang ditawarkan secara percuma oleh openoffice.org. Program ini mudah digunakan dan mengandungi kebanyakan, jika tidak semua ciri yang biasa digunakan yang terdapat dalam hamparan seperti Microsoft Excel.

Tutorial ini merangkumi langkah-langkah untuk membuat hamparan asas dalam Open Office Calc.

Arahan dalam artikel ini digunakan untuk OpenOffice Calc v. 4.1.6.

Topik Tutorial

Beberapa topik yang akan dibincangkan:

• Menambahkan data pada hamparan
• Meluaskan Lajur
• Menambahkan Fungsi Tarikh dan Nama Julat
• Menambah formula
• Menukar penjajaran data dalam sel
• Pemformatan nombor - peratus dan mata wang
• Menukar warna latar belakang sel
• Menukar warna fon

Memasukkan Data ke Open Office Calc

Memasukkan data ke dalam hamparan sentiasa melalui proses tiga langkah. Langkah-langkah ini ialah:

1. Pilih pada sel yang anda mahu data itu dihantar.
2. Taip data anda ke dalam sel.
3. Tekan kekunci ENTER pada papan kekunci atau klik pada sel lain dengan tetikus.

Untuk Tutorial Ini

Untuk mengikuti tutorial ini, masukkan data tepat seperti yang ditunjukkan di atas ke dalam hamparan kosong menggunakan langkah berikut:

1. Buka fail hamparan Calc kosong.
2. Pilih sel yang ditunjukkan oleh rujukan sel yang disediakan.
3. Taip data yang sepadan ke dalam sel yang dipilih.
4. Tekan kekunci Enter pada papan kekunci atau pilih sel seterusnya dalam senarai dengan tetikus.

Meluaskan Lajur

Selepas memasukkan data, anda mungkin akan mendapati bahawa beberapa perkataan, seperti Deduksi, terlalu lebar untuk sel. Untuk membetulkan ini supaya keseluruhan perkataan kelihatan dalam lajur:

1. Letakkan penunjuk tetikus pada garisan antara lajur C dan D dalam pengepala lajur. (Penunjuk akan bertukar kepada anak panah berkepala dua.)

   

2. Pilih dengan butang tetikus kiri dan seret anak panah berkepala dua ke kanan untuk meluaskan lajur C.

   

3. Meluaskan lajur lain untuk menunjukkan data mengikut keperluan.

Menambahkan Tarikh dan Nama Julat

Adalah perkara biasa untuk menambah tarikh pada hamparan. Dibina dalam Open Office Calc ialah beberapa fungsi DATE yang boleh digunakan untuk melakukan ini. Dalam tutorial ini, kami akan menggunakan fungsi TODAY.

1. Pilih sel C4.

   

2. Masukkan =HARI INI ()

   

3. Tekan kekunci ENTER pada papan kekunci.

   

4. Tarikh semasa sepatutnya muncul dalam sel C4

Menambahkan Nama Julat dalam Open Office Calc

Untuk menambah nama julat dalam Open Office Calc, lakukan perkara berikut:

1. Pilih sel C6 dalam hamparan.

   

2. Klik pada Kotak Nama.

   

3. Masukkan kadar dalam Kotak Nama.

   

4. Sel C6 kini mempunyai nama kadar. Kami akan menggunakan nama itu untuk memudahkan membuat formula dalam langkah seterusnya.

Menambah Formula

1. Pilih sel C9.

   

2. Taipkan formula=B9kadar.

   

3. Tekan Enter

   

Mengira Gaji Bersih

1. Pilih sel D9.

   

2. Masukkan formula=B9 - C9.

   

3. Tekan Enter.

   

Maklumat formula tambahan: Open Office Calc Formula Tutorial

Menyalin Formula dalam Sel C9 dan D9 ke Sel Lain

1. Pilih sel C9 sekali lagi.

   

2. Alihkan penuding tetikus ke atas pemegang isian (titik hitam kecil) di sudut kanan bawah sel aktif.

   

3. Apabila penuding bertukar kepada tanda tambah, pilih dan tahan butang kiri tetikus dan seret pemegang isian ke bawah ke sel C12. Formula dalam C9 akan disalin ke sel C10 melalui C12.

   

4. Pilih sel D9.

   

5. Ulang langkah 2 dan 3 dan seret pemegang isian ke bawah ke sel D12. Formula dalam D9 akan disalin ke sel D10 - D12.

   

Menukar Penjajaran Data

1. Seret sel terpilih A2 - D2.

   

2. Pilih Gabungkan Sel pada bar alat Pemformatan untuk menggabungkan sel yang dipilih.

   

3. Pilih Jajarkan Tengah Secara Mendatar pada bar alat Pemformatan untuk memusatkan tajuk di seluruh kawasan yang dipilih.

   

4. Seret sel terpilih B4 - B6.

   

5. Pilih Jajar ke kanan pada bar alat Memformat untuk menjajarkan data dalam sel ini ke kanan.

   

6. Seret sel terpilih A9 - A12.

   

7. Pilih Jajar ke kanan pada bar alat Memformat untuk menjajarkan data dalam sel ini ke kanan.

   

8. Seret sel terpilih A8 - D8.

   

9. Pilih Jajarkan Tengah Secara Mendatar pada bar alat Pemformatan untuk memusatkan data dalam sel ini.

   

10. Seret sel terpilih C4 - C6.

    

11. Pilih Jajarkan Tengah Secara Mendatar pada bar alat Pemformatan untuk memusatkan data dalam sel ini.

    

12. Seret sel terpilih B9 - D12.

    

13. Pilih Jajarkan Tengah Secara Mendatar pada bar alat Pemformatan untuk memusatkan data dalam sel ini.

    

Menambahkan Pemformatan Nombor

Pemformatan nombor merujuk kepada penambahan simbol mata wang, penanda perpuluhan, tanda peratus dan simbol lain yang membantu mengenal pasti jenis data yang terdapat dalam sel dan memudahkannya dibaca.

Dalam langkah ini, kami menambahkan tanda peratusan dan simbol mata wang pada data kami.

Menambah Tanda Peratus

1. Pilih sel C6.

   

2. Pilih Format Nombor: Peratus pada bar alat Pemformatan untuk menambah simbol peratus pada sel yang dipilih.

   

3. Pilih Format Nombor: Padamkan Tempat Perpuluhan pada bar alat Pemformatan dua kali untuk mengalih keluar dua tempat perpuluhan.

   

4. Data dalam sel C6 kini sepatutnya dibaca sebagai 6%.

Menambah Simbol Mata Wang

1. Seret sel terpilih B9 - D12.

   

2. Pilih Format Nombor: Mata Wang pada bar alat Pemformatan untuk menambah tanda dolar pada sel yang dipilih.

   

3. Data dalam sel B9 - D12 kini sepatutnya menunjukkan simbol dolar ($) dan dua tempat perpuluhan.

Menukar Warna Latar Belakang Sel

1. Pilih sel yang digabungkan A2 - D2 pada hamparan.

2. Pilih Warna Latar Belakang pada bar alat Pemformatan (kelihatan seperti tin cat) untuk membuka senarai juntai bawah warna latar belakang.

   

3. Pilih Biru Laut daripada senarai untuk menukar warna latar belakang sel yang digabungkan A2 - D2kepada biru.

   

4. Seret sel pilih A8 - D8 pada hamparan.

   

5. Ulang langkah 2 dan 3.

Menukar Warna Fon

1. Pilih sel bercantum A2 - D2 pada hamparan.

   

2. Pilih Warna Fon pada bar alat Pemformatan (ia adalah huruf besar A) untuk buka senarai juntai bawah warna fon.

   

3. Pilih Putih daripada senarai untuk menukar warna teks dalam sel bercantum A2 - D2kepada putih.

   

4. Seret sel terpilih A8 - D8 pada hamparan.

   

5. Ulang langkah 2 dan 3 di atas.

6. Seret sel terpilih B4 - C6 pada hamparan.

   

7. Pilih Warna Fon pada bar alat Pemformatan untuk membuka senarai juntai bawah warna fon.

   

8. Pilih Biru Laut daripada senarai untuk menukar warna teks dalam sel B4 - C6kepada biru.

   

9. Seret sel terpilih A9 - D12 pada hamparan.

   

10. Ulang langkah 7 dan 8 di atas.

Pada ketika ini, jika anda telah mengikuti semua langkah tutorial ini dengan betul, hamparan anda sepatutnya menyerupai yang digambarkan di bawah.