Flash Fill membantu anda memasukkan data dengan lebih cepat dalam Microsoft Excel. Ia memantau corak dalam data yang anda masukkan dan membuat cadangan untuk melengkapkan entri anda, mengisi keseluruhan lajur dengan nilai yang berkaitan. Teruskan membaca untuk mengetahui cara menggunakan Flash Fill dalam Excel untuk meningkatkan kelajuan dan ketepatan dalam kemasukan data.
Arahan dalam artikel ini digunakan pada Excel 2019, 2016 dan 2013; Excel untuk Microsoft 365, Excel Online dan Excel untuk Mac. Flash Fill tidak tersedia dalam versi Excel sebelumnya.
Flash Fill berfungsi sama seperti cara Autofill berfungsi dalam penyemak imbas web tetapi jauh lebih pintar. AutoFill Excel berfungsi agak berbeza, membolehkan anda menyalin formula dan nilai merentas tatasusunan mendatar atau menegak dalam hamparan. Excel sebenarnya menggunakan pembelajaran mesin untuk Flash Fill, yang membolehkannya membuat cadangan bijak untuk perkara yang anda ingin masukkan.
Cara Menggunakan Flash Fill dalam Excel
Terdapat dua cara untuk menggunakan isian kilat dalam Excel. Ia sentiasa berfungsi di latar belakang dan akan membuat cadangan semasa anda menaip ke dalam mana-mana sel. Cara paling mudah dan paling biasa untuk menggunakan Isian Kilat ialah menerima cadangan ini dengan menekan kekunci Enter. Cara kedua untuk menggunakan Isian Kilat ialah menggunakan perintah pada tab DATA pada reben untuk mengisi beberapa sel secara automatik serentak.
Flash Fill pada masa ini agak terhad dalam keupayaannya. Ia hanya berfungsi apabila lajur yang anda masukkan data bersebelahan terus dengan lajur yang mengandungi data sumber. Data sumber ialah data yang mengandungi corak yang akan digunakan Flash Fill untuk menjana nilai. Agak aneh ia hanya berfungsi dengan lajur dan bukan baris, jadi anda tidak boleh mengisi baris data secara automatik.
Menggunakan Flash Fill Semasa Anda Menaip
Semasa anda menaip, Flash Fill sentiasa berfungsi di latar belakang. Jika ia berpendapat ia dapat melihat perkara yang anda cuba masukkan dalam lajur, ia akan membuat cadangan tentang cara anda boleh melengkapkan keseluruhan entri dengan serta-merta. Digunakan dengan cara ini, anda boleh menganggap Flash Fill sebagai lanjutan AutoComplete Excel. Walaupun AutoLengkap membuat cadangan untuk perkara yang mungkin anda taipkan ke dalam sel individu, Isian Flash membolehkan anda melengkapkan keseluruhan lajur data.
Untuk menggunakan Isian Kilat semasa anda menaip, ikut langkah berikut:
- Masukkan lajur baharu, bersebelahan lajur dengan data sumber.
- Taip nilai yang diperlukan ke dalam sel pertama lajur baharu.
-
Mula menaip nilai ke dalam lajur kedua. Jika Excel mengesan corak maka pratonton akan muncul menunjukkan nilai yang akan digunakan untuk sel yang tinggal.
Image -
Tekan kekunci Enter dan nilai dimasukkan secara automatik.
Image - Itu sahaja, semudah itu!
Anda boleh terus menggunakan Isian Kilat dalam lajur berikutnya untuk mengekstrak item data yang berbeza. Selagi lajur yang mengandungi corak tidak dipisahkan daripada lajur tempat anda memasukkan nilai, Excel harus mengesan corak tersebut. Meneruskan contoh sebelumnya, nama juga boleh diekstrak.
Menggunakan Isian Denyar Daripada Reben
Di mana Flash Fill mengesan corak, ia biasanya menunjukkan pratonton semasa anda menaip. Menekan Enter untuk menerima cadangan ini biasanya merupakan cara paling mudah untuk menggunakan Isian Kilat. Walau bagaimanapun, ia juga boleh digunakan melalui arahan pada reben. Untuk menggunakannya dengan cara ini ikuti langkah berikut:
- Masukkan lajur baharu, bersebelahan lajur dengan data sumber.
- Taip nilai yang diperlukan ke dalam sel pertama lajur baharu.
- Pilih tab DATA pada reben.
-
Pilih perintah Flash Fill.
Image - Jika Excel telah mengesan corak, ia akan memasukkan nilai cadangannya ke dalam sel yang tinggal.
Menggabungkan Data Daripada Berbilang Lajur
Flash Fill bukan sahaja dapat membahagikan nilai kepada lajur yang berasingan. Ia juga boleh digunakan untuk menggabungkan lajur menggunakan mana-mana corak yang anda pilih. Ini boleh menjadi lebih cepat dan lebih intuitif daripada menggunakan formula penggabungan. Contohnya, untuk membuat satu lajur alamat daripada medan alamat individu, anda boleh mengikuti langkah berikut:
-
Masukkan setiap medan alamat ke dalam lajur yang berasingan.
Image - Buat lajur alamat bersebelahan.
- Masukkan alamat pertama dalam format yang diperlukan.
-
Mula menaip alamat kedua dan semak nilai cadangan Excel.
Image - Tekan enter untuk menerima Flash Fill yang dicadangkan oleh Excel.
Perhatikan bahawa dalam contoh ini koma digunakan antara jalan, bandar dan negara tetapi bukan nombor dan jalan. Isian Flash harus berfungsi dengan mana-mana format yang anda pilih untuk digunakan.
Keupayaan Lain untuk Isian Denyar
Flash Fill boleh memudahkan banyak tugasan kemasukan data. Selain membelah dan menggabungkan lajur, Isian Kilat boleh mengalih keluar sifar pendahuluan, di mana hanya beberapa entri mempunyainya. Ia boleh digunakan untuk memformat teks, nombor dan tarikh. Ia boleh menggantikan sebahagian daripada kandungan sel, mungkin mencipta versi selamat data sensitif dengan menggantikan beberapa nombor dengan XXXX. Fungsi yang berbeza seperti menggabungkan nilai dan menambah aksara malah boleh digabungkan.
Untuk melaksanakan mana-mana fungsi ini, prosesnya adalah sama. Anda ikut langkah berikut:
- Masukkan data mentah yang perlu dibersihkan atau diformat semula dalam satu lajur.
- Taip data seperti yang anda inginkan dalam sel pertama lajur bersebelahan.
- Mula menaip nilai kedua dan Isian Flash akan mencadangkan cara ia boleh melengkapkan semua nilai lain dalam lajur, mengikut corak yang sama.
Sebaik sahaja anda mula memahami dengan kemampuan Flash Fill, anda akan mendapati ia adalah alat yang sangat berkuasa dan berguna. Jika anda berminat dengan alat lain yang sangat berguna untuk memudahkan kemasukan data, lihat cara menggunakan AutoIsi dalam Excel, ini boleh menyalin formula dan nilai dengan cara yang bijak merentas hamparan.
