Memenggal bermaksud memendekkan objek dengan memotongnya secara tiba-tiba. Dalam program hamparan seperti Microsoft Excel dan Google Spreadsheets, kedua-dua data nombor dipotong dengan lembaran kerja anda menggunakan fungsi TRUNC, manakala teks dipotong menggunakan RIGHTatau LEFT fungsi.
Arahan ini digunakan untuk Excel untuk Microsoft 365, Excel versi 2019, 2016, 2013 dan 2010 serta Hamparan Google.
Pembulatan lwn. Pemangkasan
Walaupun kedua-dua operasi melibatkan memendekkan panjang nombor, kedua-duanya berbeza dalam pembundaran itu boleh mengubah nilai digit terakhir berdasarkan peraturan biasa untuk pembundaran nombor, manakala pemotongan tidak melibatkan pembundaran, tetapi hanya memotong data pada titik yang ditentukan.
Sebab untuk berbuat demikian termasuk:
- Membuat lebih mudah untuk memahami data seperti mengurangkan bilangan tempat perpuluhan yang terdapat dalam nombor yang panjang.
- Menjadikan item sesuai seperti mengehadkan panjang data teks yang boleh dimasukkan ke dalam medan data.
Formula Pi
Contoh biasa nombor yang dibundarkan dan/atau dipotong ialah pemalar matematik Pi. Oleh kerana Pi ialah nombor tak rasional; ia tidak berakhir atau berulang apabila ditulis dalam bentuk perpuluhan, ia berterusan selama-lamanya. Walau bagaimanapun, menulis nombor yang tidak pernah berakhir adalah tidak praktikal, jadi nilai Pi sama ada dipenggal atau dibundarkan mengikut keperluan.
Ramai orang menjawab 3.14 jika ditanya tentang nilai Pi. Dalam Excel atau Google Spreadsheets, nilai ini boleh dihasilkan menggunakan fungsi TRUNC.
Memotong Data Berangka
Seperti yang dinyatakan, satu cara untuk memotong data dalam Excel dan Google Spreadsheets adalah dengan menggunakan fungsi TRUNC. Tempat nombor dipotong ditentukan oleh nilai argumen Num_digits.
Sebagai contoh, dalam sel B2 nilai Pi telah dipotong kepada nilai biasa 3.14 dengan menetapkan nilai Nombor_digit kepada 3.
Pilihan lain untuk memotong nombor positif kepada integer ialah fungsi INT; ia sentiasa membundarkan nombor ke bawah kepada integer, yang sama seperti memotong nombor kepada integer seperti yang ditunjukkan dalam baris tiga dan empat contoh.
Kelebihan menggunakan fungsi INT ialah tidak perlu menentukan bilangan digit kerana fungsi itu sentiasa mengalih keluar semua nilai perpuluhan.
Memotong Data Teks
Selain memotong nombor, data teks juga boleh dipangkas. Keputusan untuk memotong data teks bergantung pada situasi. Dalam kes data yang diimport, hanya sebahagian daripada data yang mungkin berkaitan atau, seperti yang dinyatakan di atas, mungkin terdapat had pada bilangan aksara yang boleh dimasukkan ke dalam medan.
Seperti yang ditunjukkan dalam baris lima dan enam imej di atas, data teks yang termasuk aksara yang tidak diingini atau sampah telah dipotong menggunakan LEFT dan RIGHTfungsi.
